Como aumentar a produtividade da equipe com relatórios automatizados
Como aumentar a produtividade da equipe é uma das premissas mais básicas de todas as empresas. Afinal de contas, um time mais produtivo gera mais resultados e, consequentemente, lucros maiores.
Um caminho a ser traçado pelos gestores sobre como aumentar a produtividade da equipe está ligado diretamente à automatização dos relatórios.
Em uma época na qual somos expostos a uma grande quantidade de informações, saber extrair dados consistentes de relatórios e ter uma gestão data-driven são aspectos fundamentais para o sucesso das empresas.
Vale lembrar que a análise de dados é cada vez mais um requisito essencial para coletar e mapear informações em tempo real, avaliar indicadores de desempenho, produtividade e econômicos e, assim, embasar as decisões de negócios. Neste sentido, os relatórios são importantes também para indicar caminhos a serem seguidos em relação à produtividade no trabalho.
A importância da automatização dos relatórios
Antes de falar sobre como aumentar a produtividade da equipe, é preciso entender que os relatórios são documentos que organizam dados e simplificam informações para auxiliar no momento de decisão.
Portanto, os relatórios automatizados trazem agilidade e praticidade à rotina das pessoas, facilitando a análise de dados. O que é determinante para que o gestor tome uma decisão.
Inclusive, segundo estudo da SAP em colaboração com a Oxford Economics, 49% dos gestores ainda analisam dados manualmente para fundamentar a tomada de decisão. Isso comprova a importância e a necessidade da automação nos relatórios.
Como aumentar a produtividade da equipe com relatórios automatizados
A automatização de relatórios contribui, basicamente, de duas maneiras em como aumentar a produtividade da equipe.
Em primeiro lugar, os dados disponibilizados auxiliam os gestores a verificar a performance dos profissionais, identificar gargalos e, então, implementar medidas, estratégicas e ferramentas para tornar a rotina mais produtiva.
Ao mesmo tempo, a automatização dos relatórios otimiza processos burocráticos de coleta, tratamento e análise de dados. O que evita um trabalho manual, repetitivo e que pode conter erros, direcionando os funcionários para o desenvolvimento de atividades mais estratégicas.
Veja os principais benefícios de como a aumentar a produtividade da equipe com a automação de relatórios:
Dados confiáveis: a automatização permite reunir informações úteis, confiáveis e sólidas em pouco tempo para ajudar o gestor a tomar a melhor decisão. Vale lembrar que, segundo a ASG Technologies, 63% dos profissionais dizem que suas operações usam dados imprecisos, desatualizados ou ruins.
Fácil compreensão: com dados fornecidos de maneira online, em tempo real e com um painel de fácil visualização e leitura, a informação é melhor compreendida pelos gestores, agilizando o processo decisório.
Redução de custos: os colaboradores deixam de dedicar horas para a realização de trabalhos operacionais na formulação de relatórios e passam a aplicar o potencial humano em atividades que gerem valor para a empresa.
Como a tecnologia pode ajudar?
Como dito no início do texto, devido à grande quantidade de informações às quais as equipes são submetidas diariamente, já não é mais possível que apenas um profissional fique alocado para controlar o fluxo de dados.
Todas as empresas precisam contar com sistemas e softwares que atuam para automatizar as informações e, assim, conseguem entregar relatórios rápidos e precisos, além de aumentar a produtividade das equipes envolvidas nos processos.
A tecnologia desponta, desta forma, como uma grande aliada de gestores e empresários, pois aponta as melhores soluções a serem usadas nesta automatização.
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O SAP Concur é um software de gestão de despesas e viagens corporativas, que auxilia as empresas na hora da tomada de decisões financeiras com análise de informações e dados precisos.
O software SAP Concur Expense realiza a gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores e, com ele, é possível promover automação de processos, mobilidade com acesso por qualquer dispositivo e inteligência de dados.
Também é possível gerar análises detalhadas dos custos para identificar quais são os processos que estão sendo realizados de acordo com a política da empresa.
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