Automatize e tenha mais controle sobre os gastos com o Concur Expense
O Concur Expense é um software de gestão de despesas baseado na nuvem que ajuda você a gerenciar as despesas corporativas sem o trabalho manual. Assim, desde o envio de recibos até o reembolso, tudo acontece de forma mais rápida e eficiente.
O que o Concur Expense faz?
O Concur Expense utiliza dados integrados e IA incorporada para automatizar todo o processo de gestão de despesas, permitindo que tarefas que antes levavam horas sejam realizadas em minutos e com menos trabalho manual. Isso ajuda a acompanhar e centralizar todos os gastos dos colaboradores em um só lugar, agilizar os reembolsos e gerenciar as tarefas diárias relacionadas às despesas.
- Simplifique a forma como os colaboradores enviam e acompanham suas despesas
- Reduza o trabalho manual e, ao mesmo tempo, aumente a precisão
- Garanta que os gastos estejam alinhados às políticas de despesas da empresa
- Ofereça aos líderes visibilidade sobre como o dinheiro é gasto em toda a organização
Como funciona o Concur Expense?
Benefícios do Concur Expense
Principais recursos do Concur Expense
O Concur Expense se integra a outros sistemas?
A SAP Concur conta com centenas de integrações e aplicativos de parceiros que facilitam a conexão do Concur Expense aos sistemas que sua empresa já utiliza, como ferramentas de ERP, RH e contabilidade.
Essas integrações ajudam sua empresa a:
- Manter os dados sincronizados entre as plataformas
- Evitar a inserção das mesmas informações várias vezes
- Manter uma visão consistente dos dados financeiros
- Reduzir o trabalho manual necessário para gerenciar despesas
«Isso eliminou todo o trabalho manual do processo de elaboração de relatórios de despesas. Não há mais planilhas, recibos perdidos ou necessidade de cobrar as pessoas por aprovações por e-mail. Tudo é acompanhado em um só lugar e eu sempre sei em que etapa está o meu reembolso.»
Usuário SAP Concur
Gerencie viagens, despesas e faturas em um único sistema integrado
O Concur Expense pode ser combinado com o Concur Travel e muitas outras soluções SAP Concur para gerenciar todos os gastos corporativos em um só lugar. O resultado não é apenas automação, mas uma forma mais integrada e consistente de gerenciar os gastos como um todo.
Juntas, essas soluções ajudam você a:
- Melhorar a consistência e o controle entre as diferentes categorias de gastos
- Reduzir a fragmentação entre sistemas
- Obter uma visão mais completa dos gastos de toda a empresa
Concur Expense em ação
Veja como o Concur Expense funciona em situações reais ou explore demonstrações guiadas no seu próprio ritmo
Perguntas frequentes sobre gestão de despesas
Um relatório de despesas é um documento utilizado pelos colaboradores para registrar despesas relacionadas ao trabalho e solicitar seu reembolso, como gastos com viagens, refeições ou entretenimento com clientes. O relatório inclui recibos, datas e descrições de cada despesa para validar o reembolso. Um sistema de gestão de despesas pode ajudar a automatizar esse processo, reduzindo erros e a inserção manual de dados.
A gestão de despesas é o processo de acompanhar, controlar e reembolsar os gastos corporativos realizados pelos colaboradores. Isso inclui definir políticas, aprovar despesas e manter registros para fins contábeis e de conformidade — atividades que podem ser realizadas de forma mais simples com uma solução automatizada de gestão de despesas.
Um software de gestão de despesas é uma ferramenta digital que ajuda as empresas a acompanhar, aprovar e reembolsar as despesas dos colaboradores. Ele simplifica o envio de recibos, a aplicação das políticas e a integração com sistemas contábeis. Ao utilizar um software de gestão de despesas como o Concur Expense, você pode agilizar os processos administrativos, reembolsar os colaboradores mais rapidamente, evitar erros e muito mais.
O Concur Expense foi desenvolvido para reduzir a inserção manual de dados e minimizar o tempo gasto com a administração de despesas. Os principais recursos incluem:
- Leitura de recibos com tecnologia de IA, com extração automática de dados
- Correspondência de transações de cartões corporativos, eliminando a necessidade de conciliação manual
- Categorização inteligente de despesas, com base nos dados do estabelecimento e da transação
- Verificações de conformidade com as políticas em tempo real, antes do envio
- Acesso pelo celular e pela web, com uma experiência consistente em diferentes plataformas
- Funcionalidade de arrastar e soltar e fluxos de aprovação simplificados
O Concur Expense é uma solução escalável de gestão de despesas que ajuda pequenas e médias empresas a automatizar relatórios de despesas, controlar custos e obter visibilidade em tempo real sobre os gastos, sem a necessidade de grandes equipes financeiras. A solução simplifica a captura de recibos, a criação de relatórios, as aprovações e os reembolsos para economizar tempo, reduzir erros e garantir a conformidade com as políticas à medida que a empresa cresce.
Toda empresa depende de um bom fluxo de caixa. Quando as organizações não sabem quanto dinheiro está entrando e saindo, isso pode levar a problemas importantes, como déficits orçamentários. Ao utilizar tecnologias emergentes para automatizar o processo de gestão de despesas, as organizações podem controlar os gastos, reduzir erros e fraudes e tomar decisões com base em dados completos e precisos.
A SAP Concur se diferencia pelo suporte às necessidades complexas de empresas de todos os portes. Esses recursos são fundamentais à plataforma, e não funcionalidades adicionadas posteriormente.
- Aplicação detalhada de políticas e controles de conformidade, que podem ser configurados em diferentes níveis de granularidade
- Desempenho comprovado em qualquer escala, atendendo organizações com desde 10 até mais de 10.000 colaboradores
- Gestão de diferentes jurisdições fiscais, integrada à plataforma principal
- Suporte a regulamentações globais, sem depender de complementos de terceiros
Inserir, enviar e aprovar despesas no SAP Concur é um processo simples. Os dados das transações são capturados automaticamente de companhias aéreas, hotéis, restaurantes e locadoras de veículos. Em seguida, os colaboradores enviam e acompanham seus relatórios de despesas de qualquer lugar usando seus dispositivos móveis. Os gestores podem revisar e aprovar os relatórios de despesas em qualquer dispositivo, agilizando os reembolsos.
O Concur Expense ajuda a garantir a conformidade com as políticas de despesas ao aplicar automaticamente as regras da empresa durante o processo de elaboração dos relatórios de despesas. A solução sinaliza despesas fora da política em tempo real, orientando os colaboradores a corrigir problemas e ajudando as equipes financeiras a manter controles de gastos consistentes e em conformidade.
A fraude por parte de colaboradores (ou “fraude ocupacional”) ocorre quando um colaborador se aproveita de sua posição para desviar ativos da empresa e obter benefícios pessoais. A fraude pode ser muito difícil de detectar e assumir diversas formas, incluindo roubo de dados, suborno e corrupção. Mesmo pequenos casos de fraude podem prejudicar a saúde financeira de uma empresa.
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“Ficou claro que a SAP Concur oferecia a solução de que precisávamos, então não havia necessidade de procurar em outro lugar. É um sistema fantástico de usar e estou muito satisfeito por tê-lo implementado. Eu o recomendaria a qualquer pessoa.”
Mark Green
Assistente de Contas
KBI Global Investors
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