Gerencie viagens corporativas em uma plataforma integrada

O Concur Travel é uma solução de reserva e gestão de viagens corporativas da SAP Concur que ajuda as organizações a gerenciar viagens a negócios em uma única plataforma. Os colaboradores podem pesquisar, reservar e gerenciar voos, hotéis, carros de aluguel e viagens de trem, mantendo-se dentro das políticas de viagens da empresa. Ao mesmo tempo, as equipes financeiras e de viagens obtêm visibilidade sobre gastos, conformidade e atividades dos viajantes.

Sim. As soluções SAP Concur foram desenvolvidas para empresas de todos os portes. Nossa plataforma flexível e centralizada foi projetada para acompanhar o crescimento da sua empresa, permitindo ampliar a gestão de gastos à medida que o negócio cresce.

Independentemente do tamanho da sua organização, as soluções SAP Concur oferecem:

• Aplicação das políticas, incluindo verificações automatizadas de conformidade
• Visibilidade centralizada, com painéis e ferramentas de geração de relatórios
• Acesso móvel, por meio do aplicativo móvel SAP Concur

Uma configuração adequada durante a implementação é o fator mais importante para a satisfação dos usuários e o desempenho da plataforma a longo prazo. A SAP Concur oferece os seguintes recursos de implementação e suporte contínuo:

• Implementação guiada, com etapas estruturadas de configuração
• Treinamento para administradores, destinado às equipes de TI e aos responsáveis pela área financeira
• Base de conhecimento de autoatendimento, para dúvidas comuns sobre configuração e utilização
• Canais de suporte dedicados, para encaminhamento de problemas
• Guias de boas práticas de configuração, desenvolvidos especificamente para otimizar a configuração inicial.

O Concur Travel ajuda as organizações a aplicar suas políticas de viagens, identificando reservas que estão fora da política durante o processo de reserva e orientando os viajantes para opções em conformidade. A solução também pode acionar fluxos de aprovação e acompanhar exceções para fins de geração de relatórios e conformidade.

Principais formas como o Concur Travel lida com reservas fora da política:

• Sinaliza escolhas que não estão em conformidade em tempo real, para que os viajantes saibam quando um voo, hotel, carro de aluguel ou outra opção de viagem está fora da política da empresa.
• Exibe orientações sobre as políticas durante a reserva, ajudando os colaboradores a tomar decisões de viagem em conformidade antes que as despesas sejam realizadas.
• Destaca opções de viagem preferenciais e tarifas negociadas que estejam alinhadas às políticas de viagens corporativas e às diretrizes de gastos.
• Exige justificativas para exceções, quando os viajantes escolhem opções fora das políticas aprovadas, de acordo com a configuração da empresa.
• Encaminha reservas para fluxos de aprovação, permitindo que gestores ou administradores de viagens analisem e aprovem exceções às políticas antes da finalização da viagem.
• Acompanha e gera relatórios sobre violações das políticas, oferecendo às equipes financeiras e de viagens visibilidade sobre tendências de conformidade e padrões de gastos com viagens.
• Permite que as organizações configurem diferentes níveis de aplicação das políticas, desde mensagens de alerta até aprovações obrigatórias ou, inclusive, o bloqueio completo de determinadas reservas.

Sim. O Concur Travel oferece suporte ao dever de cuidado e à segurança dos viajantes ao proporcionar às organizações maior visibilidade sobre a localização, os itinerários e as atividades de viagem dos colaboradores, ajudando as empresas a oferecer melhor suporte aos funcionários antes, durante e após uma viagem. 

Veja como o Concur Travel ajuda as empresas: 

• Mantém uma visão centralizada dos itinerários e das reservas dos viajantes, proporcionando às organizações maior visibilidade sobre para onde os colaboradores estão viajando e quando.  
• Captura dados de viagens de diferentes canais de reserva por meio do Concur TripLink, ajudando as organizações a melhorar o rastreamento e a visibilidade dos viajantes, inclusive para reservas realizadas fora da ferramenta corporativa de reservas.  
• Fornece aos viajantes informações atualizadas sobre itinerários e viagens em tempo real, ajudando-os a lidar de forma mais eficiente com alterações de horários e imprevistos durante a viagem.  
• Oferece suporte aos programas de gestão de riscos e dever de cuidado das organizações, dando aos gestores de viagens acesso a dados consolidados que podem ser utilizados em situações de emergência ou interrupções operacionais. 

Não há um período de teste gratuito do Concur Travel de forma independente, mas você pode conhecer a solução por meio de uma demonstração rápida e autoguiada ou de uma apresentação do produto sob demanda, com duração de 30 minutos.