27/10/2020
A produtividade no trabalho sempre é uma preocupação dos gestores que precisam otimizar recursos e garantir bons resultados. No entanto, a partir do estabelecimento do isolamento social e a implementação do home office, essa atenção com a eficiência dos colaboradores tornou-se ainda maior. Nesse sentido, 90% dos profissionais acreditam que o home office será o futuro das empresas, de acordo com pesquisa da Kenoby. Além disso, 40% das empresas planejam implementar o trabalho remoto permanentemente.
Para reforçar essa ideia, de acordo com estudo da Pulse, divulgado exclusivamente pela VOCÊ S/A, 78% dos profissionais entrevistados disseram se sentir mais produtivos trabalhando de casa. Apesar deste cenário e desses números impactantes, o trabalho remoto tem muitas distrações que podem diminuir a eficiência dos colaboradores. Saiba mais a seguir!
As empresas que optam pelo modelo de atuação em home office devem instruir seus colaboradores a seguirem boas práticas para evitar distrações que prejudiquem a produtividade no trabalho. Para isso, além de oferecer a infraestrutura necessária, a empresa deve orientar os profissionais para que sigam corretamente os horários estipulados, cumpram os prazos, evitem misturar lazer e trabalho e ainda mantenham-se engajados no propósito da organização.
Além de estabelecer os horários de lazer e os de trabalho, é importante que os colaboradores tenham tempo de descanso mesmo durante o “expediente”. Por isso, pausas para almoço e café, por exemplo, devem ser estimuladas pelas empresas sempre com a atenção para que essas pausas ajudem os profissionais a manterem a boa produtividade no trabalho.
Outro ponto interessante para a produtividade no trabalho é estabelecer um tempo específico para checar mensagens de aplicativos, emails e consumir conteúdos da internet. Essa divisão ajuda o profissional a se manter em uma rotina de produtividade e evita que a eficiência seja perdida por distrações comuns, como utilização do smartphone ou mesmo uma atividade de lazer dentro de casa.
Delegar tarefas também ajuda os colaboradores a manterem-se concentrados e com boa produtividade no trabalho. Para isso, é necessário definir uma boa estrutura das atividades de cada profissional, para evitar que um colaborador realize o trabalho que era para outro funcionário, além de oferecer ferramentas que otimizem e garantam a eficiência de cada um.
Como abordamos ferramentas, a tecnologia é fundamental, principalmente neste momento de crescimento do home office. Por isso, assistentes virtuais e plataformas que otimizem as atividades dos colaboradores são bem-vindas. Porém, talvez a tecnologia que mais auxiliará a sua organização seja uma plataforma de gestão, para que a empresa realize a administração de todo o negócio com eficiência, acompanhamento de métricas e geração de relatórios precisos.
Para que os colaboradores mantenham uma boa produtividade no trabalho, a SAP Concur disponibiliza o SAP Concur Expense, plataforma de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores que auxilia a reduzir os custos corporativos em até 8%. A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.
Além disso, o SAP Concur Expense é a única solução que possui, de ponta a ponta, a capacidade de educar, sugerir melhores escolhas, mensurar dados e ajudar a sua empresa a ser mais sustentável.
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