Sistema de controle de despesas: 5 vantagens da implementação em sua empresa

08/10/2020

Implementar um sistema de controle de despesas em seu negócio pode ser crucial para garantir a retomada das operações com maior velocidade após os impactos causados pela COVID-19. Apesar de muitos setores já apresentarem números melhores a partir da segunda quinzena de julho, ainda existe uma série de dificuldades como o acesso a fornecedores em geral, detalhada por 47,6% das empresas entrevistadas pelo IBGE.

Diante deste cenário desafiador, o sistema de controle de despesas é uma ferramenta importante para competitividade empresarial e até para inteligência de negócios. Saiba mais!

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Conheça 5 vantagens do sistema de controle de despesas para sua empresa

Gestão financeira

O principal motivo pelo qual as empresas investem em um sistema de controle de despesas é ter a possibilidade de realizar a gestão completa de entrada e saída de recursos e, assim, realizar a administração financeira com maior precisão e possibilidade de planejamento.

Precisão de dados e informações

A partir de dados e informações fiéis, bem como relatórios precisos, o sistema de controle de despesas disponibiliza aos gestores de um negócio todas as informações sobre a rentabilidade e a real situação financeira da empresa.

Com esses insumos, os gestores podem elaborar um planejamento orçamentário com metas viáveis, ações estruturadas para atingir os objetivos e, consequentemente, aumentar a lucratividade e a performance da organização.

Controle do pagamento de despesas

O sistema de controle de despesas apresenta uma visão geral das despesas e receitas periódicas de uma organização. A partir dessas informações, é possível estruturar o fluxo de caixa da empresa para realizar esses pagamentos de maneira que causem o menor impacto nas finanças e dentro do prazo acordado. Essa tecnologia ainda pode ser configurada para enviar alertas com as datas e com os valores de cada conta que precisa ser paga.

Otimização de processos

Dependendo das características do sistema de controle de despesas, é possível otimizar uma série de processos, inclusive, o pagamento de contas e até reembolso de colaboradores de maneira automatizada. Assim, os profissionais do setor financeiro têm mais tempo para atividades mais estratégicas para o setor, como planejamento financeiro e ações para redução de custos, por exemplo.

Administrar as despesas iniciadas pelos colaboradores

Um sistema de controle de despesas pode, inclusive, realizar a gestão dos gastos corporativos realizados pelos profissionais, como viagens a negócios, transporte, refeições, estrutura para home office e muito mais. Assim, sua empresa ganha em eficiência, decisões mais assertivas, mais produtividade e até redução de custos.

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Conte com a SAP Concur

Para obter todas as vantagens do sistema de controle de despesas é preciso contar com uma empresa sólida e experiente. Nesse sentido, o SAP Concur Expense é uma plataforma de despesas iniciadas pelos colaboradores completa, que inclusive pode ser integrada ao ERP do seu negócio. A partir da implementação do SAP Concur Expense, a sua organização terá o quadro completo de gastos e despesas e poderá acessar os detalhes de qualquer um desses custos, como fornecedores e fatura de cartão de crédito de colaboradores, por exemplo.

Com informações e dados precisos, ainda é possível elaborar o planejamento e estratégias sobre poder de negociação para garantir ainda mais vantagens em contratos futuros para sua empresa. Além disso, a plataforma ainda disponibiliza relatórios automáticos com indicadores-chave à organização, bem como outros recursos. Confira:

  • Identificação da data, local e moeda nas fotos de recibos, determinando automaticamente o tipo de despesa correto para cada pagamento e identificando gastos fora de conformidade antes que sejam reembolsados.

  • Cruzamento de dados em comparação com centenas de bancos de dados públicos e privados, desde cardápios online à mídia social, desvendando padrões que os humanos não conseguem perceber e identificando formas de economizar.

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