Economia digital: como um sistema de gestão de despesas auxilia na inteligência de negócios?

14/07/2020

A economia digital é essencial para a competitividade empresarial e até para inteligência de negócios, principalmente no momento atual em que as organizações adotaram o trabalho remoto para dar continuidade às operações em meio ao coronavírus. Nesse sentido, segundo a Agência para o Desenvolvimento da Indústria no Brasil (ABDI), a economia digital vai movimentar US$ 100 trilhões nos próximos 10 anos em todos os segmentos produtivos. E, como se sabe, os dados e informações são fatores-chave para a economia digital. Por isso, tecnologias, como um sistema de gestão de despesas, conferem inúmeros benefícios às organizações. Saiba mais!

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Confira as vantagens de adotar à economia digital a partir de um sistema de gestão de despesas

Processamento ágil

Um do benefícios de inserir-se à economia digital é que com a integração de sistemas, como as plataformas de gestão e de controle de despesas, as organizações ganham automação, eficiência e agilidade em suas atividades. Por exemplo, a partir da troca automática de dados entre o sistema de gestão e a plataforma de controle de despesas, as transações podem ser lançadas com maior velocidade para que profissionais e fornecedores sejam pagos rapidamente.

Informações precisas

Além disso, com essa integração entre plataformas, as empresas garantem que seus dados estejam sempre sincronizados, o que aumenta a precisão das informações, reduz a possibilidade de erros e, consequentemente, o desperdícios de recursos. Os dados e informações precisos também permitem aos gestores tomadas de decisões assertivas e mais ágeis, o que é fundamental em um universo corporativo cada vez mais competitivo.

Maior visibilidade de gestão e controle financeiro

Uma outra característica que a integração de sistemas confere à economia digital é a velocidade, já que em um único painel de controle, é possível visualizar diversos dados sensíveis ao negócio, tanto sobre gestão como de controle de despesas. Além disso, os sistemas também disponibilizam todo o histórico das atividades. Então, quando é enviado um relatório ou uma fatura, por exemplo, é possível visualizar data e até o ID de contabilidade do envio.

Maior satisfação e engajamento dos colaboradores

A tecnologia embarcada em sistemas de gestão e de controle de despesas também proporcionam maior satisfação e engajamento com o negócio por parte dos colaboradores. Por isso, a automação e agilidade proporcionada, por exemplo, por relatórios automáticos e aplicativo para envio de fatura simples e rápido fazem com que os colaboradores gastem o mínimo de tempo possível com tarefas que não são estratégicas de suas áreas. Desta maneira, esses profissionais ficam mais satisfeitos com a organização, além de serem mais produtivos e eficientes em suas atividades.

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Conte com o SAP Concur Expense

Para garantir todos os benefícios da economia digital, é preciso adotar soluções eficientes e que permitam integração com outras tecnologias. Nesse sentido, o sistema de gestão de despesas SAP Concur Expense auxilia as empresas, inclusive neste período desafiador, e garante os recursos ideais para a continuidade da operação, retomada e até inteligência de negócios.

Confira as principais vantagens do SAP Concur Expense.

Mais eficiência para os negócios

O SAP Concur Expense torna mais fácil gerir as reservas e as despesas e, por ser automático, os colaboradores têm dados precisos com agilidade para permanecerem focados no trabalho.

Redução de custos

A plataforma ainda oferece acesso instantâneo aos gastos pelo painel do sistema para que a sua empresa possa gerir orçamentos, identificar tendências de gastos, negociar mais economia com os fornecedores e diminuir os custos.

Diminua os riscos

As soluções do sistema de gestão de despesas SAP Concur Expense e os aplicativos de terceiros que podem ser integrados à plataforma tornam as informações mais eficientes, efetivas e seguras, e ao mesmo tempo trazem economia e diminuem as complicações regulamentares.

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