Software T&E: 5 motivos para escolher a solução da SAP Concur

23/11/2021

Um desafio normal dos gestores, líderes e executivos é a hora da definição da contratação de uma nova ferramenta tecnológica. Por mais que a empresa esteja decidida sobre a necessidade de adquirir um software T & E, nem sempre é fácil escolher qual o fornecedor ideal.
 
Afinal, neste momento, é importante encontrar um provedor do software de T & E, que garanta não só uma solução completa de gestão de viagens corporativas e despesas iniciadas pelos colaboradores. Mas é fundamental também que a ferramenta atenda às demandas da empresa, seja flexível, escalável e gere os resultados esperados.
 

Entendo o que é o software T & E na prática

Antes de ver como escolher o software T & E ideal para o seu negócio, vale a pena esclarecer um pouco sobre como funciona essa solução. Basicamente, a sigla T & E significa ‘viagem e despesa’ a partir da tradução de ‘travel and expense’.
 
Ou seja, a ferramenta ajuda a otimizar os processos relacionados às despesas e viagens, incluindo prestação de contas, relatórios e reembolsos, e fazer o gerenciamento adequado de todos os gastos. Normalmente, tais custos envolvem:
  • Hospedagem, transporte, alimentação e outros serviços nas viagens;
  • Alimentação e mobilidade em reuniões externas com clientes;
  • Gastos com conta de luz, internet e celular;
  • Outras despesas de home office como cadeira de trabalho e equipamentos;
  • Materiais de escritório para o trabalho presencial, englobando cópias e xerox;
  • Despesas de fundo fixo;
  • Equipamentos de proteção individual, como máscaras e álcool em gel, por conta da pandemia;
  • Gastos com educação corporativa e qualificação profissional;
  • Entre outras tantas categorias que podem ser classificadas.
Em média, as estimativas de mercado indicam que 10% dos orçamentos das empresas vão para esse setor de despesas e viagens. Então, na tentativa de ganhar mais eficiência nestes processos, reduzir custos e ter maior visibilidade financeira, o software T & E é uma solução indispensável. Segundo pesquisa da PayStream Advisors, inclusive, os principais motivos para adotar um software T & E são:
  • Dados manuais;
  • Processos ineficientes;
  • Falta de visibilidade dos gastos;
  • Aumento dos gastos gerais..

Mas como escolher o melhor software T & E para sua empresa?

Alguns dos requisitos para definir a contratação do software T & E são muito fáceis de se encontrar, como por exemplo, a aplicação de automação de processos na gestão de despesas e viagens e os ganhos de produtividade, eficiência e economia. No entanto, outras questões também devem ser levadas em consideração, como por exemplo, as respostas a essas perguntas:
 
  • A solução reduz o tempo de reembolso?
  • O software possui acesso web ou mobile?
  • Essa ferramenta gera ROI (retorno sobre investimento)?
  • Existem dados de despesas para tomar decisões estratégicas?
  • A plataforma é totalmente adaptável às suas necessidades?
  • Facilita a experiência do usuário?

Por que escolher a SAP Concur como o seu software T&E ideal?

Agora, a SAP Concur fornece o que há de mais moderno e inovador na gestão de despesas e viagens corporativas, com um software T & E completo, atendendo a todos os itens mencionados no tópico anterior. Além disso, o SAP Concur Travel & Expense conta com uma série de diferenciais.
 

1. Plataforma líder mundial

A SAP Concur é líder mundial em gerenciamento de despesas, viagens e faturas pelo G2. Em seu último relatório, foi levada em consideração mais de 5 mil análises de softwares de usuários.
 
Além disso, o levantamento Worldwide Travel and Expense Management Software Market Shares, da IDC, analisou o mercado competitivo de software T & E em 2019 e verificou que a SAP Concur tinha 54,1% do mercado global.

2. Parcerias e integrações de tecnologia

Fornecemos um ecossistema completo com mais de 180 aplicativos parceiros e mais de 200 integrações de sistema possíveis, construindo uma comunidade mundial de negócios alimentada pela conexão. Algumas das parcerias e integração de tecnologia são Uber, Airbnb, Booking, entre outros.
 

3. Presença em mais de 48 mil empresas

A SAP Concur ajuda, todos os dias, mais de 48 mil empresas e 60 milhões de usuários finais de mais de 150 países, processando mais de US$ 300 milhões em transações todos os anos.

4. Ferramenta inteligente que apoia o crescimento de negócios

Os líderes precisam de ferramentas poderosas para liberar tempo para que eles possam criar e pensar em estratégia. Eles precisam de uma visão clara e simples de estatísticas vitais de seus negócios, e precisam de uma solução que apoie seu crescimento a cada passo ao longo da jornada. Com a SAP Concur como seu software T&E, os gestores conseguem tudo isso e muito mais.

5. 80% de otimização do processo de reembolso

A SAP Concur conta com diversos clientes e cases de sucesso, como Boticário, Arezzo, Tigre, ArcelorMittal, Random, Estre Ambiental, Votorantim, Pão de Açúcar, Airbus, Braskem, Cisco, entre outros. A Sanofi, um dos clientes da SAP Concur, obteve 80% mais velocidade no processo de reembolso, conquistando o retorno sobre o investimento em apenas 3 meses.
 
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