15 fatos e curiosidades sobre gestão de despesas e viagens com a SAP Concur

21/09/2021
Sabemos bem que a gestão de despesas e viagens corporativas envolvem diversos processos, que, se feitos de forma manual, podem gerar um alto gasto de tempo e recursos das empresas.Tais operações englobam a prestação de contas, as solicitações de reembolsos, a entrega de relatórios, a aprovação dos gastos e ressarcimentos, entre outras.
 
Isso sem contar que existe o risco da perda de controle dos gastos iniciados pelos colaboradores e a ocorrência de dificuldades no gerenciamento de viagens para manter tudo dentro das políticas internas de viagens. Todo esse cenário pode gerar uma situação ainda mais caótica para as empresas, com falta de visibilidade financeira, estouro de orçamento de gastos e fraudes nas despesas que passam despercebidas pelos gestores.

Desafios e problemas na gestão de despesas e viagens corporativas

Resumindo todo o contexto acima, trouxemos alguns dados para você começar a se preocupar o quanto antes em como é feita a gestão de despesas e viagens no seu negócio:
  • 75% dos líderes financeiros dizem que suas empresas geralmente ultrapassam os orçamentos de viagens e despesas.
  • 81% dos líderes financeiros admitem pontos cegos em relação às despesas e viagens de suas empresas.
  • Mais de 10% do orçamento habitual anual de uma empresa é gasto em despesas e viagens.
  • 35% dos colaboradores dizem que demoram muito para enviar as despesas.
  • 30% das fraudes resultam de pontos fracos no controle interno.
Esses e outros números estão presentes no infográfico elaborado pela SAP Concur, em parceria com a Exame.com.

A solução para os problemas de gestão de despesas e viagens

Neste sentido, a SAP Concur chegou como um facilitador para os negócios, melhorando toda a gestão de despesas e viagens. Por meio da nossa solução tecnológica inovadora, o SAP Concur Expense & Travel, digitalizamos, modernizamos e simplificamos todas essas operações, desde o planejamento de viagens até os reembolsos e mitigação dos riscos de fraudes.
 

Benefícios do SAP Concur Travel & Expense

Imagine só reduzir os custos da sua empresa, automatizar processos de reembolsos e relatórios, acelerar o tempo de pagamento dos funcionários, aumentar a produtividade e a eficiência da equipe. Que gestor não quer isso para sua gestão de despesas e viagens, não é mesmo? Estas são apenas algumas das vantagens da ferramenta. Além disso, também é possível proporcionar uma melhor experiência aos colaboradores em todos os momentos das viagens e nos processos de reembolso de despesas.
 
Os profissionais do setor financeiro também têm seu trabalho otimizado, já que não precisam perder tempo com a realização de atividades manuais, como elaboração de relatórios, validações manuais e pagamentos. Assim, podem se focar em ações mais estratégicas.
 
A gestão, então, nem se fala em todas as vantagens adquiridas, com aprovação dos reembolsos na palma da mão pelo aplicativo, aumento da visibilidade financeira, maior controle de todos os custos e minimização de gastos fora da política, evitando também fraudes e não conformidades.

15 fatos, números e curiosidades que você precisa saber sobre a SAP Concur

Para ver os impactos positivos proporcionados pela ferramenta de gestão de despesas e viagens corporativas revertidos em números, separamos os principais indicadores da SAP Concur para o seu negócio.
 
  • Operações realizadas

1. A SAP Concur processou mais de US$ 148 bilhões em despesas de funcionários.
2. 855 mil relatórios de despesas são processados diariamente.
3. 290 mil viagens corporativas são reservadas diariamente.
4. 72 mil relatórios de despesas foram auditados pela SAP Concur.
5. 66 milhões de usuários do app das soluções em cloud da SAP Concur.
  • Economia e ROI

6. Tempo de retorno do investimento: 5 meses
7. ROI para clientes SAP Concur em 3 anos: 650%
8. Em média, as empresas têm uma redução de US$ 2,78 milhões em três anos após a implementação da solução.
  • Fraudes

9. 37% dos viajantes estiveram envolvidos em pelo menos um incidente de desperdício ou uso indevido de despesas.
10. 24% das despesas dos empregados estão fora da política.
11. 5% das receitas anuais das organizações são perdidas a cada ano devido à fraude.
  • Viagens

12. 49% de economia de tempo no planejamento de viagens.
13. 98% dos colaboradores seguem a política de viagens e despesas.
  • Processos de despesas

14. 54% menos recibos perdidos
15. 60% menos tempo para completar um relatório de despesas.
 
O que achou desses indicadores? Quer saber como evitar os problemas da gestão de despesas e viagens corporativas e atingir tais resultados positivos na sua empresa? Faça uma demonstração autoguiada agora mesmo ou entre em contato