SAP Concur x ERP: conheça as diferenças entre os sistemas de gestão de despesas e empresarial

04/08/2020

Quando se pensa em sistemas de gestão de despesas, como o SAP Concur, muitos gestores confundem com uma plataforma ERP. No entanto, esses sistemas são diferentes e, inclusive, um pode ser integrado ao outro. Basicamente, os sistemas de gestão de despesas são os que contabilizam os gastos corporativos iniciados pelos colaboradores como, transporte, refeição, combustível e até custos com viagens corporativas.

Já o ERP é um software de gestão empresarial completo, que aborda todos os setores de uma organização como financeiro, vendas, compras e estoque em um único painel de controle. Entretanto, o ERP não contabiliza as despesas iniciadas pelos colaboradores em todos os seus detalhes e nuances, que permitem garantir uma boa política de despesas corporativas, bem como o cumprimento das regras internas e, consequentemente, o compliance da organização.

Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo com as diferenças entre os sistemas de gestão de despesas, como o SAP Concur e as plataformas ERP. Confira!

Leia mais: Sistema de controle de despesas: vale a pena investir no SAP Concur?

Conheça as principais características dos sistemas de gestão de despesas e das plataformas ERP

Plataforma ERP

O software ERP é utilizado pelas organizações para fazer a gestão completa dos negócios. Conheça as principais características desta tecnologia:

  • Integra todos os setores, como financeiro, vendas, compras, estoque, clientes e outros, tudo isso em um só lugar.

  • Garante a gestão empresarial completa.

  • Padroniza e automatiza processos.

  • Monitora em tempo real as principais funções de negócios.

  • Aumenta a produtividade, com redução de erros e retrabalhos.

  • Gera relatórios de toda a operação.

SAP Concur

Já o SAP Concur é um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores. Dentre as características da solução, destacam-se:

  • Realiza a gestão completa das despesas iniciadas pelos colaboradores.

  • Funcionários podem tirar fotos dos recibos (táxis, almoços, materiais escritórios, custos de home office e outros).

  • Os pedidos de despesas são preenchidos automaticamente com os recibos.

  • Relatórios de despesas são enviados dentro do prazo e de qualquer lugar.

  • A ferramenta categoriza e mapeia automaticamente as despesas com base nas imagens de recibos.

  • Os gerentes podem facilmente analisar e aprovar pedidos de despesas em qualquer dispositivo.

  • Reduz-se o tempo de reembolso e aumenta a satisfação dos funcionários.

  • Cria relatórios de despesas de maneira simples, rápida e precisa.

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Saiba quais são os benefícios dos sistemas de gestão de despesas como o SAP Concur

Os sistemas de gestão de despesas, como o SAP Concur, garantem uma série de benefícios às organizações e ainda podem ser integrados ao ERP que a empresa já utiliza para permitir uma gestão ainda mais completa e eficiente.

Confira as principais vantagens:

  • Segurança de dados e informações

  • Conformidade com as políticas internas e legislações locais

  • Digitalização para maior eficiência da política de despesas e reembolso

  • Controle e redução dos custos iniciados pelos colaboradores

Além desses benefícios, o SAP Concur ainda auxilia a diminuir os custos das organizações em até 8%, de acordo com documento produzido pela InfoMoney em parceria com a própria SAP Concur. As equipes de finanças economizam 500 horas por ano quando contam com uma solução integrada de despesas.

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Integre o SAP Concur com um sistema ERP

Como citado anteriormente, ainda é possível realizar a integração dos sistemas de gestão de despesas como o SAP Concur com plataformas de CRM e ERP, seja um sistema SAP ou não. Desta maneira, sua organização pode obter resultados como:

  • Eliminar ainda mais trabalhos manuais que causam erros, fraudes e atrasos.

  • Compartilhar informações geradas no financeiro, RH e outros departamentos.

  • Conciliar cartões corporativos e faturas de despesas para conferência.

  • Aumentar a visibilidade de todas as despesas e otimizar gastos.

  • Melhorar o controle de conformidade e compliance com políticas e regulamentos.

  • Prever e gerenciar com mais precisão o fluxo de caixa.

  • Gerar relatórios de gastos, perfis de usuários, recibos e adiantamentos. 

Assim, sua empresa pode realizar toda a gestão do negócio, inclusive o controle de despesas corporativas, com mobilidade e eficiência com as plataformas integradas e disponíveis na nuvem.

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Conheça os cases de sucesso do SAP Concur

Sanofi

A Sanofi, um dos nossos clientes de sistemas de gestão de despesas SAP Concur, obteve 5% menos despesas em decorrência do monitoramento de usuários e 80% mais velocidade no processo de reembolso, com 3 meses retorno sobre o investimento. 

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Votorantim

Já a Votorantim, em 2017, substituiu o sistema de controle de reembolsos pelo SAP Concur. A solução atendeu a 95% dos requisitos técnicos exigidos pela Votorantim, enquanto as ferramentas concorrentes avaliadas não chegaram a 60%. Com a adoção do sistema de controle de despesas, houve a eliminação de solicitações indevidas ou duplicadas, o fim de processos manuais e redução de 87% no tempo de auditoria e de 97% no tempo de análise de informações gerenciais. Além disso, todas as solicitações passaram a ser auditadas. 

Braskem

A Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas e maior produtora de polipropileno dos Estados Unidos. Com 41 fábricas no Brasil, Estados Unidos, Alemanha e México, além de dezenas de escritórios, a companhia precisa lidar com o processo de conferência e autorização de pagamentos de despesas de viagens de seus 8 mil funcionários e realiza mais de 10 mil transações mensais. Ao adotar o SAP Concur, a empresa reduziu o tempo médio de aprovação de despesas pela área comercial de 4 dias para algumas horas e alcançou a marca de R$ 1,4 milhão em despesas processadas mensalmente.

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Conte com a SAP Concur

Agora que você já sabe as diferenças entre os sistemas de gestão de despesas como o SAP Concur e as plataformas ERP, é o momento de garantir essa tecnologia de controle de custos iniciados pelos colaboradores na sua empresa! Nesse sentido, o SAP Concur é um sistema de controle de despesas que proporciona a gestão financeira completa da sua empresa.  

A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

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