Sistema de gestão na nuvem: como controlar despesas de T&E com tecnologia

15/07/2020

Atualmente, com os desafios provocados pelo coronavírus e a adoção do home office, tornou-se ainda mais importante para as organizações implementarem um sistema de gestão na nuvem com o controle total dos negócios, inclusive financeiro. Vale destacar que, após a implementação do trabalho remoto, 80% dos gestores disseram gostar da nova maneira de trabalhar, segundo pesquisa realizada pela ISE Business School. Além disso, de acordo com a mesma pesquisa, 52% das empresas nacionais e 74% das multinacionais fecharam suas fábricas e escritórios e continuam suas atividades em home office.

Diante deste cenário, fica evidente que um sistema de gestão na nuvem é fundamental para a continuidade das operações das empresas. No entanto, as organizações enfrentam diversos desafios ao implementarem um sistema de gestão na nuvem. Confira os principais:

  • Segurança dos dados

  • Digitalização

  • Pressão para redução de custo

  • Receios referentes ao compliance

Saiba como uma solução como o SAP Concur Expense auxilia as empresas a enfrentarem esses obstáculos e ainda garante uma série de benefícios e até diminuição das despesas.

Leia também: Principais problemas na gestão de despesas corporativas e como superá-los

Conheça os principais recursos do sistema de gestão na nuvem SAP Concur Expense

Sistema na nuvem

Como o SAP Concur Expense trata-se de um sistema de gestão na nuvem especializado em controle de custos, não é preciso investir em equipamentos, como servidores físicos, nem com a manutenção desses aparelhos e muito menos com soluções de segurança e TI. Além disso, o SAP Concur Expense ainda confere implementação ágil para que as organizações possam investir tempo, dinheiro e mão de obra em atividades realmente estratégicas para os negócios

Aplicativo móvel

O SAP Concur Expense ainda disponibiliza um aplicativo móvel para agilidade das operações de gestão de despesas, como envio de notas fiscais e digitalização de faturas, por exemplo. Assim, tanto gestores como colaboradores podem ter mais eficiência e produtividade em suas atividades.

Plataforma integrada

Um sistema de gestão na nuvem, focado em controle de despesas, como o SAP Concur Expense, ainda permite que todos os processos, dados e aprovações fluam perfeitamente e, com a integração com o sistema ERP SAP, as organizações têm a visibilidade total da gestão de um negócio, inclusive com o controle financeiro.

Atualizações a partir das melhores tecnologias 

O SAP Concur Expense também disponibiliza os principais recursos de segurança para proteger os dados financeiros das organizações, além de garantir atualizações a partir das melhores tecnologias sem cobrar nada a mais por isso. Ou seja, as organizações podem ter o melhor sistema de gestão de despesas, SAP Concur Expense, e ainda garantem os melhores recursos tecnológicos e de segurança.

Leia também: Como fazer uma prestação de contas simples: veja 5 dicas

Confira as principais vantagens do SAP Concur Expense

Rapidez e exatidão na cobrança de clientes

Os ciclos mensais de cobrança dependem de que os relatórios de despesas sejam elaborados com precisão e no prazo para alocar os custos de projetos apropriadamente e evitar complexas provisões orçamentárias e atrasos de pagamento. Pensando nisso, o SAP Concur Expense preenche e classifica automaticamente as cobranças dos cartões corporativos e de fornecedores de viagem, assim os relatórios de despesas são praticamente automatizados. Além disso, o sistema de gestão na nuvem, especializado em controle de despesas, atribui, divide ou reembolsa custos com facilidade ao cliente ou códigos de projeto para que os gestores tenham o que precisam para apenas alocar os valores e gerir a rentabilidade do projeto.

Melhor experiência para o funcionário

Os aplicativos móveis disponibilizados pelo SAP Concur Expense ainda são ideais para encurtar o tempo do processo de gestão de despesas, o que ajuda na satisfação dos colaboradores, além de atrair e reter profissionais.

Otimização do orçamento

A partir de um sistema de gestão na nuvem especializado em controle de despesas, como o SAP Concur Expense, é possível ter a visão completa dos gastos e acessar com agilidade os dados de fornecedores e operadoras de cartão de crédito, por exemplo. Além disso, também é possível administrar efetivamente as metas orçamentárias, controle de custos e garantir que os fundos de T&E estejam sendo utilizados da melhor forma, com painéis interativos baseados nas funções que propiciam aos gerentes de orçamento

a visibilidade completa dos gastos.

Lidar com risco e conformidade

Para diminuir as fraudes e, simultaneamente, aumentar a conformidade com as políticas internas de cada empresa, o SAP Concur Expense ainda disponibiliza recursos como:

  • Aprovação automatizada de processos, de acordo com os limites de gastos e protocolos de segurança e política interna

  • Emails de alerta para gestores quando solicitações ou gastos ultrapassarem os limites orçamentários ou violem as regras da organização

  • Monitora e recupera automaticamente impostos transfronteiriços sobre o valor adicionado

Leia mais: Gestão financeira e orçamentária: como manter o fluxo de caixa eficaz

Conte com a SAP Concur Expense em sua empresa

Para garantir todos os benefícios citados, é importante adotar um sistema de gestão na nuvem especializado em controle de despesas de uma empresa sólida e experiente. Por isso, o SAP Concur Expense é uma plataforma de gerenciamento de gastos que proporciona o controle financeiro total da sua empresa.  Na prática, o sistema promove o acompanhamento dos custos internos em tempo real, garante conectividade, centralização de informações e emite relatórios completos. Assim, a plataforma ainda garante outros benefícios. Confira:

  • 62% mais funcionários respeitando a política de viagens e despesas internas.

  • 60% menos tempo para preencher relatório de despesas

Além disso, o sistema é intuitivo, funcional e responsivo, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

Deseja saber mais? Entre agora mesmo em contato e conte com o apoio da SAP Concur.