Por que trocar a planilha de despesas mensal por um sistema de controle de custos?

09/09/2020

Utilizar uma planilha de despesas mensal sempre foi essencial para o controle financeiro de uma organização. No entanto, a partir da tecnologia e da transformação digital, é importante que as empresas deixem de lado essa administração por planilhas e implementem o sistema de gestão de despesas. A partir do sistema de controle de custos, as organizações ganham agilidade, eficiência, maior produtividade por parte dos colaboradores, tomadas de decisões mais assertivas e até redução de custos.

O SAP Concur Expense, por exemplo, é um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores que garante a redução de até 8% dos custos corporativos de uma organização. 

Além disso, um sistema de gestão de despesas corporativas como o SAP Concur Expense ainda garante uma série de benefícios como:

  • Fortalecimento da política de reembolso

  • Maior produtividade dos colaboradores

  • Agilidade e eficiência na gestão de custos corporativos

  • Indicadores em tempo real

  • Relatórios com dados precisos

Diante disso, conheça os principais motivos para trocar a planilha de despesas mensal por um sistema de controle de custos.

5 razões para trocar a planilha de despesas mensal pelo SAP Concur Expense

Automação de processos

Um dos motivos para trocar a planilha de despesas mensal por um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores como o SAP Concur Expense é a automação e otimização de processos. A partir de uma configuração inicial, o software já realiza processos, que antes eram feitos de maneira manual, de forma automatizada.

Eficiência nas atividades

Assim, com os processos automatizados, as atividades são mais ágeis e eficientes, o que garante maior precisão nessas tarefas e diminui a possibilidade de erros humanos e retrabalhos. Além disso, a empresa tem o controle total sobre seus recursos e pode identificar oportunidades de melhorias com muito mais agilidade e eficácia, se comparado à planilha de despesas mensal.

Maior Produtividade dos colaboradores

Com a automação de parte das tarefas, os colaboradores ganham tempo para desempenhar atividades mais estratégicas ao negócio. Desta maneira, a empresa ganha em produtividade e ainda reduz os custos de operação, o que gera maior lucratividade, inteligência de negócios e, consequentemente, competitividade de mercado.

Realização de diagnósticos mais confiáveis

Ao trocar a planilha de despesas mensal por um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores como o SAP Concur Expense, sua organização também pode acompanhar métricas-chave em tempo real e obter relatórios com dados precisos, automáticos e com agilidade. Além disso, esses relatórios fornecem informações e dados precisos que possibilitam aos gestores tomadas de decisões eficientes e assertivas.

Redução de custos

A partir da substituição da planilha de despesas mensal por um sistema de controle de custos, todos os benefícios citados geram uma efetiva redução de custos. No entanto, com um sistema automatizado como o SAP Concur Expense, é possível identificar gargalos operacionais e despesas que podem ser reduzidas e assim melhorar os custos operacional e ainda utilizar melhor os recursos da sua empresa.

Leia também: SAP Concur x ERP: conheça as diferenças entre os sistemas de gestão de despesas e empresarial

Conte com a SAP Concur

Como visto o SAP Concur Expense é um sistema de gestão de custos corporativos iniciados pelos colaboradores que proporciona a administração financeira completa da sua empresa. A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos de até 8% nas empresas.

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