14/10/2020
As finanças inteligentes ganharam ainda mais relevância nos últimos meses, a partir da aceleração da transformação digital, para empresas que buscam automatizar a gestão, otimizar processos, reduzir custos e evitar retrabalhos. Nesse sentido, de acordo com pesquisa da IT Mídia com CIOs e líderes de TI das maiores empresas do Brasil, analytics (51,2%) e robotização de processos (50,4%) foram citados por mais da metade dos entrevistados como tecnologias que ganharam relevância no período da pandemia do novo coronavírus. Esses dados só comprovam como a transformação digital cresceu durante esse período desafiador e as finanças inteligentes seguem o mesmo caminho.
Por isso, é fundamental que as organizações implementem soluções como sistema de gestão em nuvem, software de despesas corporativas iniciadas pelos colaboradores e bancos digitais, por exemplo. Desta maneira, as empresas otimizam processos, aumentam a produtividade dos colaboradores, utilizam melhor os recursos, ganham em inteligência de negócios e competitividade empresarial. Confira outros benefícios a seguir!
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O primeiro benefício das finanças inteligentes aos negócios é a inserção da sua organização à transformação digital, fundamental para se manter competitivo no universo corporativo atual. Por isso, migrar documentos físicos para um sistema em nuvem, automatizar processos com a utilização da tecnologia e realizar transações online são ações fundamentais para modernizar a gestão da sua empresa.
A partir de recursos como otimização de processos e automação de atividades, por exemplo, sua empresa ganha agilidade e eficiência na gestão, o que possibilita aumentar a produtividade dos colaboradores, identificar pontos de melhoria e, consequentemente, redução de custos e aumento da lucratividade.
Já pensou trocar processos manuais por digitais e automáticos? Pois é, a tecnologia dos recursos de finanças inteligentes permitem que uma série de atividades que consomem tempo de colaboradores possam ser online e realizadas de maneira automatizadas. Na prática, a partir de soluções de um sistemas de gestão, por exemplo, a própria plataforma pode realizar o cálculo de impostos, reembolso de funcionários, reunir contas de fornecedores e até realizar esses pagamentos automaticamente.
Utilizar sistemas de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores, bancos digitais e diversos outros recursos das chamadas finanças inteligentes também conferem que a sua organização siga as melhores práticas de segurança de dados e, consequentemente, de compliance, fundamental agora que a Lei Geral de Proteção de Dados está em vigor.
Por fim, um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores, além de contribuir para sua empresa com uma série de benefícios, ainda diminui a possibilidade de fraudes, auxilia a estabelecer e cumprir um teto de despesas corporativas e ainda fortalece a política de reembolso da sua organização.
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Para obter todos os benefícios das finanças inteligentes em sua empresa é preciso contar com recursos de organizações sólidas, comprometidas e experientes. Nesse sentido, o SAP Concur Expense é uma plataforma de despesas iniciadas pelos colaboradores completa, que, inclusive, pode ser integrada ao ERP do seu negócio. A partir da implementação do SAP Concur Expense, a sua organização terá o quadro completo de gastos e despesas e poderá acessar os detalhes de qualquer um desses custos, como fornecedores e fatura de cartão de crédito de colaboradores, por exemplo.
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