Automatização financeira: o que você precisa saber sobre o assunto

14/07/2021

A gestão de uma empresa atravessa desafios constantes, ainda mais em um cenário de crise, como a pandemia da Covid-19. Para manter um negócio ativo, é preciso atuar ao lado de líderes estratégicos, além de adotar ferramentas de automatização financeira para maior controle de despesas e redução dos custos. Em meio a este cenário, cerca de 47% dos líderes de finanças viram seu papel ter uma importância crescente nas estratégias no ano passado, no início da pandemia, segundo pesquisa da SAP com a Oxford Economic. Enquanto isso, 57% deles prevêem desempenhar ações ainda maiores no futuro.
 
Além do que, mais de 78% dos líderes participantes afirmam que a tecnologia é essencial para melhorar os relatórios financeiros, ainda mais quando falamos de uma dinâmica de trabalho híbrida ou remota. Quer dizer que, de alguma forma, a adoção de plataformas de automação torna-se cada vez mais necessária.
 
Diante disso, o uso das tecnologias é indissociável, ainda mais na automação financeira, que permite:
  • Diminuição dos custos;
  • Otimização dos processos;
  • Aumento da rentabilidade;
  • Manutenção de um fluxo de caixa saudável;
  • Continuidade e crescimento do negócio.
Vale destacar que a digitalização da gestão de gastos é considerada por 27% dos entrevistados como uma mudança que será permanente para as empresas.
Então, ao longo deste artigo, saiba mais sobre a automatização financeira e como uma plataforma inovadora pode colaborar com o desenvolvimento sustentável da organização.
 
Qual tipo de profissional de finanças você é: Teste de personalidade de finanças da SAP Concur

O que é a automatização financeira na prática?

A automatização financeira nada mais é do que o processo de alinhamento e padronização das atividades financeiras, por meio de sistemas operacionais tecnológicos, que eliminam a burocratização das tarefas repetitivas e manuais.
Dessa forma, é possível evitar erros na realização das atividades financeiras, eliminar o retrabalho, aumentar a produtividade da equipe e colocar os colaboradores para executar tarefas mais estratégicas.
Com a automatização financeira, o acesso às informações e dados também tende a ser mais simples, objetivo e transparente.
Além do mais, os sistemas são capazes de integrar subdepartamentos, garantindo melhor acompanhamento das operações, maior visibilidade de todas as atividades e relatórios gerenciais disponíveis em tempo real. O que permite tornar a gestão mais eficiente e tomar decisões embasadas por dados reais e confiáveis.
 
Diante disso, a automatização financeira é capaz de:
  • Identificar as ineficiências operacionais;
  • Promover uma cultura de colaboração mais forte;
  • Adaptar-se às formas mais flexíveis de trabalho;
  • Capacitar melhor a equipe responsável;
  • Digitalizar a gestão de gastos;
  • Facilitar a previsão de gastos e o planejamento financeiro;
  • Integrar, em uma única plataforma, o controle de despesas dos colaboradores, viagens, visibilidade financeira, entre outros.
Por esse motivo, a escolha da automação financeira deve ser pensada de forma criteriosa, abrangendo o maior número de tarefas manuais descentralizadas, com uma ferramenta completa de recursos para inclusão e consulta de dados.
 

Como a SAP Concur Expense pode ajudar na automatização financeira do seu negócio

A SAP Concur é especialista no desenvolvimento de ferramentas inovadoras de automatização financeira e gestão de negócios. Por isso, estamos sempre dispostos a oferecer os melhores sistemas de digitalização para organizações, como é o caso do SAP Concur Expense.
 
Por meio dessa plataforma, é possível gerenciar os gastos iniciados pelos colaboradores, como custos de viagens corporativas, materiais de escritório, equipamentos de home office e muitas outras despesas em um só lugar.
 
Além disso, todos os processos são digitalizados para maior controle dos dados, facilitando também o envio de notas fiscais e solicitações de reembolsos. Com o SAP Concur Expense, você pode alinhar e padronizar os processos de forma eficiente, rápida e dinâmica. Ou seja, é uma maneira de automatizar a gestão financeira do seu negócio e, mais do que isso, controlar os gastos da sua empresa.
 
Quer conhecer mais sobre o SAP Concur Expense como ferramenta de automatização financeira do seu negócio? Então, envie uma mensagem agora mesmo para um de nossos especialistas.

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Automação