Como fazer uma análise de custo corretamente?

SAP Concur Team | 25-10-2022
A análise de custo é uma ferramenta para avaliar os gastos e benefícios de um projeto. Ele pode ser usado para comparar diferentes investimentos e tomar decisões informadas sobre onde gastar dinheiro e onde não gastá-lo.
 
Uma análise de custo é uma maneira de entender quais são os custos de um projeto e quais serão eles. Ele pode ajudá-lo a decidir se vale a pena fazer o projeto ou se você deve encontrar outra solução. Se trata especificamente de um documento financeiro que ajuda você a entender os custos e benefícios de um investimento.
 
Veja neste artigo como fazer a análise de custos da sua empresa.

O que é a análise de custo?

A análise de custos, como já foi dito anteriormente, é uma avaliação dos possíveis custos dentro de um projeto, comparando valores de materiais e dos processos necessários dentro do planejamento.
 
Em seguida, calculamos os benefícios desse investimento estimando fluxos de caixa futuros ou receitas que virão desse investimento.
 
A diferença entre custos totais e benefícios é o que chamamos de valor presente líquido (VPL). Se o VPL for positivo, significa que esse investimento trará mais lucro do que tirará de nós em troca de nosso investimento inicial. Se o VPL for negativo, isso significa que haverá mais perdas do que ganhos ao investir nosso dinheiro neste projeto ou oportunidade.
 
Uma análise de custos pode ajudá-lo a determinar o preço de um produto. Também pode ajudá-lo a estimar quanto custará produzir seu produto. É importante saber que uma análise de custos é diferente de uma demonstração de lucros e perdas, que é usada para fins de relatórios financeiros.
 

Como fazer a análise de custos?

Para fazer uma análise de custo, precisamos calcular o custo total do projeto. Isso inclui todos os custos associados ao projeto, como mão de obra, materiais, equipamentos, impostos, etc.
 
O primeiro passo para fazer uma análise de custos é descobrir os custos estimados para cada uma das tarefas que precisarão ser feitas para concluir o projeto.
 
Existem dois tipos de custos: fixos e variáveis. Custos fixos são aqueles que não mudam ao longo do tempo, como aluguel de seu espaço de escritório ou salário de seus funcionários.
 
Os custos variáveis ​​são aqueles que mudam ao longo do tempo, como matérias-primas necessárias para a produção ou despesas de viagem incorridas pelos funcionários.
 
Estes são divididos em três categorias: tempo, materiais e trabalho. A categoria de tempo inclui qualquer tempo gasto em trabalho pré-projeto ou trabalho pós-projeto. A categoria de materiais inclui quaisquer suprimentos ou equipamentos necessários para o projeto. E, finalmente, a categoria trabalhista inclui qualquer trabalho realizado por pessoas (pessoalmente ou por telefone). Uma vez que todos estes são calculados, é então possível calcular quanto dinheiro será gasto neste projeto.
 
Uma análise de custo inclui o seguinte:
 
  • Materiais diretos, que são matérias-primas que vão para a produção do seu produto;
  • Mão de obra direta, que são os custos associados à fabricação do seu produto em termos de horas de trabalho ou salário por hora;
  • Custos indiretos, que são despesas gerais como aluguel e utilidades relacionadas à produção, mas que não envolvem mão de obra direta ou materiais diretos;
  • Taxa de sobrecarga, que é uma estimativa dos custos indiretos divididos pela receita total ou receita total em plena capacidade.

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