O que é centro de custo e qual a sua importância para a visibilidade de gastos?
Muitas vezes, os gestores sofrem dificuldades para identificar as receitas e despesas de cada departamento interno da empresa. Por isso, conhecer mais a fundo o que é centro de custo é fundamental para os negócios. A partir desse entendimento, fica mais fácil organizar essa questão de gastos e rendimentos, a fim de avaliar a performance financeira de cada setor de forma individual. Ou seja, é possível ter uma melhor análise da operação financeira dividida por áreas. O que otimiza inclusive a tomada de decisões importantes.
Quer saber mais sobre o que é centro de custo e como aplicá-lo na sua empresa? Continue a leitura a seguir!
Mas o que é o centro de custo na prática?
Basicamente, quando falamos sobre o que é centro de custo, trata-se de uma estratégia para dividir a operação financeira da empresa em departamentos para ratear as despesas e receitas. Assim, é possível obter informações detalhadas sobre a atuação e os resultados de cada área, com seus gastos, receitas e lucro. Dessa forma, a gestão consegue visualizar melhor os orçamentos separadamente, garantindo um controle mais eficiente e assertivo dos custos.
Principais benefícios do centro de custo
Saber o que é centro de custo vai proporcionar uma série de vantagens para as empresas na análise e gerenciamento de custos. Por meio dessa prática, é possível usufruir de benefícios como:
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Maior autonomia por departamento nas despesas corporativas;
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Melhor interpretação dos relatórios de despesas, com mais facilidade;
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Visão mais detalhada dos gastos por cada setor;
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Acesso facilitado às informações sobre cada área;
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Melhor controle das ações e da gestão de despesas;
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Tomada de decisões mais assertivas;
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Otimização do planejamento financeiro futuro;
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Entre outros.
Portanto, fica clara a importância do centro de custo para ter maior controle sobre as despesas realizadas por cada departamento de negócio, podendo verificar o que está extrapolando o orçamento e onde está sobrando valores. Dessa forma, inclusive, é possível fazer uma realocação de recursos entre os setores.
Concluindo, a visibilidade dos gastos gerada pelo centro de custo agiliza a gestão e permite o planejamento para curto, médio e longo prazo.
Passo a passo para montar o centro de custo
Após conhecer em detalhes o que é o centro de custo, vamos ver o que as empresas precisam fazer para colocá-lo em funcionamento na sua operação.
1º passo: categorizar os gastos
Para conseguir analisar os resultados do centro de custo de forma simples, é preciso classificar os gastos por categorias. Algumas das mais comuns são compra de materiais, reuniões externas, equipamentos, viagens corporativas, entre outras.
Não se esqueça de pensar nas necessidades e demandas do seu negócio e dos seus departamentos para ter categorias que façam sentido com as despesas realizadas.
2º passo: criar o centro de custo
Com a separação das categorias, já é possível montar o centro de custo com a divisão financeira dos departamentos dentro da empresa, de olho nos setores responsáveis por esses gastos externos. Por exemplo: a área de vendas costuma realizar reuniões externas com clientes. Então, ela precisa ter um centro de custo com orçamento e análise financeira das despesas efetuadas.
Outro tipo de divisão aqui é por meio de projetos. Por exemplo: um projeto multidisciplinar e integrado para introduzir uma nova solução tecnológica na empresa terá necessidades próprias de gastos. Assim, com a separação correta do centro de custo, é possível realizar o processo de reembolso dos funcionários de acordo com os gastos realizados.
3º passo: mensurar os resultados
Por fim, as empresas devem acompanhar e mensurar os resultados do centro de custo, com as despesas realizadas e as receitas geradas por cada departamento e até por cada funcionário. A partir daí, é possível tomar melhores decisões sobre custos, orçamentos e afins.
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