SAP Concur Expense: por que modernizar o controle de despesas do seu negócio?

07/10/2020

Em um cenário de retomada de negócios, após os impactos causados pelo coronavírus, modernizar o controle de despesas da sua organização pode ser essencial para documentar todas as despesas iniciadas pelos colaboradores com velocidade e estruturar ações baseadas em dados precisos, o que é fundamental para esse período desafiador. Para se ter ideia, de acordo com o último levantamento divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, na primeira quinzena de agosto, para 33,9% das empresas, o impacto provocado pelo coronavírus foi pequeno ou inexistente. Já para 27,5% das organizações, o efeito já foi positivo.

No entanto, mesmo em um cenário um mais positivo, em um universo corporativo cada vez mais acirrado, as planilhas ficaram para trás e agora é preciso investir em sistemas de controle de despesas como o SAP Concur Expense que automatiza processos, promove o controle total dos custos iniciados pelos colaboradores e ainda reduz despesas. Saiba mais!

Leia mais: Planilha de controle financeiro empresarial: como modernizar a gestão de despesas corporativas?

Confira os motivos para modernizar o controle de despesas da sua empresa

Centralização do controle de gastos

A primeira razão para modernizar o controle de despesas iniciadas pelos colaboradores da sua empresa e utilizar o SAP Concur Expense é a centralização da gestão de gastos. O SAP Concur Expense auxilia as empresas a identificar e reduzir desperdícios, fortalecer a política de reembolso dos colaboradores e a fazer toda a gestão de fornecedores. Além disso, o sistema pode ser integrado ao ERP do seu negócio, o que garante ainda mais otimização de processos e a gestão a partir de um único painel de controle.

Redução de despesas

Como já citado acima, um sistema de controle de despesas moderno, como o SAP Concur Expense, disponibiliza uma série de recursos que ajudam as empresas a reduzirem as despesas. Confira:

  • Indicadores-chave em tempo real

  • Acompanhamento de métricas em qualquer dispositivo conectado à internet

  • Relatórios com dados precisos 

Assim, os gestores podem identificar possíveis gargalos, eliminar desperdícios e promover melhorias em todo o processo de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores.

Metas financeiras

A partir do acompanhamento de métricas, indicadores e relatórios com informações e dados precisos, é possível estruturar metas financeiras de acordo com a realidade do negócio, bem como estruturar ações para atingi-las.

Tomada de decisão baseada em dados

Assim como as metas financeiras, os recursos e a precisão dos insumos disponibilizados por um sistema de controle de despesas iniciados pelos colaboradores, como o SAP Concur Expense, permite que os gestores possam tomar decisões importantes para o negócio com a confiança, agilidade e o embasamento necessário.

Fortalecimento da política de reembolso

Por fim e tão importante quanto os outros tópicos, a política de reembolso é essencial para manter o controle das despesas iniciadas pelos colaboradores. Desta maneira, o SAP Concur Expense também é importante, já que o sistema identifica possíveis violações às regras e ajuda a sua organização a manter-se em compliance, o que é essencial atualmente.

Leia mais: Relatório de despesas: 3 passos para elaborar um documento eficiente

Conte com a SAP Concur

Agora que você já sabe as razões para modernizar o controle de despesas e investir em um sistema como o SAP Concur Expense, é o momento de garantir essa tecnologia de controle de custos iniciados pelos colaboradores na sua empresa! O SAP Concur Expense é um sistema que proporciona a gestão das despesas iniciadas pelos colaboradores e pode ser integrado ao ERP da sua empresa, para garantir ainda mais eficiência ao controle financeiro do seu negócio. A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

Quer saber mais? Entre agora mesmo em contato e conte com o apoio da SAP Concur.