11/06/2020
Com as constantes mudanças no universo corporativo, o papel dos colaboradores de uma empresa tem sido cada vez mais valorizado. Por isso, diferentes empreendedores têm buscado maneiras de investir em uma melhor experiência da equipe, como a adoção de um sistema de controle de despesas. E não é para menos, dados de uma pesquisa da Gallup nos revelam que aplicações no EX (employee experience ou experiência do colaborador, na tradução) são responsáveis pelo aumento de produtividade em 10% e da rentabilidade do negócio em 30%.
Por outro lado, um levantamento da Forrester em parceria com a SAP afirma que 68% dos entrevistados apontam que as ferramentas de automação são uma das iniciativas mais importantes para proporcionar um bom EX para os funcionários. Nesse sentido, entenda o que é o sistema de controle de despesas e quais os benefícios de aplicar essa tecnologia na rotina da equipe!
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Na prática, a plataforma de administração de gastos é um recurso que permite o acompanhamento em tempo real dos custos e visualização completa desses dados por meio de relatórios detalhados. Além disso, o sistema de controle de despesas viabiliza uma série de vantagens para a experiência do colaborador, dentre as principais é possível citar:
Um dos benefícios elementares da tecnologia é a automatização de processos que, por sua vez, é responsável por minimizar as atividades operacionais e aumentar a eficiência do time. Como também, a produtividade é afetada de maneira positiva. Com fluxos mais organizados e parametrizados, os colaboradores conseguem desenvolver mais em um tempo menor e ser ainda mais efetivo.
Por outro lado, o sistema de controle de despesas aplicado às práticas corporativas auxilia na diminuição da taxa de turnover (rotatividade de funcionários) e facilita a contratação de novos talentos, quando necessário. Isso ocorre porque os profissionais atuais estão em busca de qualidade de vida e inovação atreladas ao emprego. Desse modo, tem-se um time muito mais engajado e satisfeito com a organização em questão.
Outro benefício desta ferramenta é facilmente sentido na qualidade dos serviços prestados e na experiência do cliente final. Além de minimizar consideravelmente os erros e retrabalhos, as novas tecnologias também contribuem para melhorias nas demandas entregues, resultando em uma carteira comercial mais consolidada e acirrando o relacionamento com o público.
A cultura e o clima organizacional são dois aspectos das empresas que sofreram mudanças bruscas nos últimos anos. Na prática, a tendência é cada vez mais as organizações investirem em inovação, desenvolvimento e vivências internas. Todos esses cenários são facilmente explorados pelo sistema de controle de despesas, que permite tanto a automação e transformação digital tão necessários, quanto para a experiência dos próprios colaboradores. Segundo a Salesforce, 71% dos funcionários desejam que as empresas onde atuam forneçam tecnologias tão inovadoras quanto as usadas em suas vidas pessoais.
Finalmente, todas as vantagens descritas desencadeiam redução de gargalos operacionais, prejuízos e, consequentemente, minimização considerável dos custos, seja com a manutenção da equipe interna ou prestação de serviços. Saiba mais: Como reduzir despesas na empresa: 7 fatores para levar em consideração na crise
O SAP Concur Expense é um sistema de controle de despesas completo que garante o acompanhamento dos gastos corporativos em tempo real e melhores tomadas de decisões, baseadas em dados detalhados e atualizados. Além disso, a ferramenta garante competitividade e melhora a experiência dos colaboradores, isso porque possui um design intuitivo e responsivo, facilitando as atividades do dia a dia, além das validações por parte dos gestores.
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