5 benefícios de uma solução de controle de despesas para a experiência dos colaboradores

11/06/2020

Com as constantes mudanças no universo corporativo, o papel dos colaboradores de uma empresa tem sido cada vez mais valorizado. Por isso, diferentes empreendedores têm buscado maneiras de investir em uma melhor experiência da equipe, como a adoção de um sistema de controle de despesas. E não é para menos, dados de uma pesquisa da Gallup nos revelam que aplicações no EX (employee experience ou experiência do colaborador, na tradução) são responsáveis pelo aumento de produtividade em 10% e da rentabilidade do negócio em 30%.

Por outro lado, um levantamento da Forrester em parceria com a SAP afirma que 68% dos entrevistados apontam que as ferramentas de automação são uma das iniciativas mais importantes para proporcionar um bom EX para os funcionários. Nesse sentido, entenda o que é o sistema de controle de despesas e quais os benefícios de aplicar essa tecnologia na rotina da equipe!

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5 benefícios do sistema de controle de despesas

Na prática, a plataforma de administração de gastos é um recurso que permite o acompanhamento em tempo real dos custos e visualização completa desses dados por meio de relatórios detalhados. Além disso, o sistema de controle de despesas viabiliza uma série de vantagens para a experiência do colaborador, dentre as principais é possível citar:

1 - Potencializa a eficiência e produtividade dos funcionários

Um dos benefícios elementares da tecnologia é a automatização de processos que, por sua vez, é responsável por minimizar as atividades operacionais e aumentar a eficiência do time. Como também, a produtividade é afetada de maneira positiva. Com fluxos mais organizados e parametrizados, os colaboradores conseguem desenvolver mais em um tempo menor e ser ainda mais efetivo.

2 - Retém mais talentos e facilita a contratação de novos funcionários

Por outro lado, o sistema de controle de despesas aplicado às práticas corporativas auxilia na diminuição da taxa de turnover (rotatividade de funcionários) e facilita a contratação de novos talentos, quando necessário. Isso ocorre porque os profissionais atuais estão em busca de qualidade de vida e inovação atreladas ao emprego. Desse modo, tem-se um time muito mais engajado e satisfeito com a organização em questão.

3 - Aumenta a qualidade dos serviços prestados

Outro benefício desta ferramenta é facilmente sentido na qualidade dos serviços prestados e na experiência do cliente final. Além de minimizar consideravelmente os erros e retrabalhos, as novas tecnologias também contribuem para melhorias nas demandas entregues, resultando em uma carteira comercial mais consolidada e acirrando o relacionamento com o público.

4 - Melhora o clima organizacional

A cultura e o clima organizacional são dois aspectos das empresas que sofreram mudanças bruscas nos últimos anos. Na prática, a tendência é cada vez mais as organizações investirem em inovação, desenvolvimento e vivências internas. Todos esses cenários são facilmente explorados pelo sistema de controle de despesas, que permite tanto a automação e transformação digital tão necessários, quanto para a experiência dos próprios colaboradores. Segundo a Salesforce, 71% dos funcionários desejam que as empresas onde atuam forneçam tecnologias tão inovadoras quanto as usadas em suas vidas pessoais.

5 - Reduz custos

Finalmente, todas as vantagens descritas desencadeiam redução de gargalos operacionais, prejuízos e, consequentemente, minimização considerável dos custos, seja com a manutenção da equipe interna ou prestação de serviços. Saiba mais: Como reduzir despesas na empresa: 7 fatores para levar em consideração na crise

Conheça o SAP Concur Expense

O SAP Concur Expense é um sistema de controle de despesas completo que garante o acompanhamento dos gastos corporativos em tempo real e melhores tomadas de decisões, baseadas em dados detalhados e atualizados. Além disso, a ferramenta garante competitividade e melhora a experiência dos colaboradores, isso porque possui um design intuitivo e responsivo, facilitando as atividades do dia a dia, além das validações por parte dos gestores.

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