Quais as vantagens de um ERP para conformidade fiscal e regulatória?

Hoje, o Brasil tem diversas leis direcionadas às empresas, por isso é importante a conformidade fiscal e regulatória dentro das organizações.

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em tradução livre. A utilização de plataformas de gestão integrada (ERP) são opções válidas para ajudar na precisão de dados, gerenciamento de documentos fiscais, armazenamento de informações e no cumprimento das diretrizes normativas.

As empresas que utilizam um sistema de gestão integrada tendem a “cair nas graças” do sistema tributário brasileiro.

Manter a conformidade fiscal e regulatória é um processo complexo e desafiante pois demanda muita atenção, já que omitir dados e descumprir normas podem gerar multas, e isso se dá, muitas vezes, pela falta de uma boa gestão fiscal ao gerenciamento dos documentos a serem registrados e armazenados.

Independentemente do setor, do tamanho ou da localização da sua organização, erros relacionados a custos de viagens e despesas ou fraudes podem ter consequências financeiras significativas. No entanto, ao estabelecer verificações e balanços para controlar os gastos de funcionários e promover a conformidade dos funcionários com as políticas, você pode mitigar, detectar e prevenir perdas provenientes de erros acidentais ou atividades fraudulentas.

Saiba, no blog de hoje, quais os benefícios de um ERP que garante o cumprimento das leis.

Veja mais: Risco de compliance: o que é e como lidar

O que é conformidade fiscal e regulatória?

Citar conformidade fiscal e regulatória significa dizer que estamos falando em estar de acordo com o sistema fiscal e tributário do Brasil. Isto é, é preciso seguir as leis e normas para ter credibilidade no mercado, além de poder transmitir confiança e segurança aos colaboradores e clientes.

É preciso manter a transparência e a responsabilidade nos processos corporativos para com os consumidores e colaboradores.

Veja também: Passo a passo para se tornar uma empresa inteligente

Como ter conformidade fiscal e regulatória

A principal razão de ter conformidade fiscal e regulatória é garantir que a empresa seja regular, pagando e cobrando devidamente os seus impostos obrigatórios ao Fisco.

É preciso ter planejamento, estratégias e organização para garantir o sucesso da sua empresa perante o Fisco. Se a sua empresa mantém esses pontos alinhados, ela não sofrerá tanto caso haja algum imprevisto, evitando prejuízos e custos desnecessários.

Saiba mais: É possível realizar a previsão financeira no seu negócio?

Quais as vantagens e benefícios de um ERP para conformidade fiscal e regulatória?

A utilização deste sistema permite o auxílio às empresas a fim de otimizar e automatizar a execução de suas atividades, além de permitir uma melhor comunicação entre os setores e departamentos.

Vantagens:

• Segurança de dados e informações;

• Acesso remoto;

• Otimização de tempo;

• Padronização das informações;

• Qualidade das análises da empresa;

• Transparência;

• Acesso a relatórios e planejamentos aprimorados;

• Atendimento ao cliente;

• Melhor fluxo de trabalho, etc.

Além disso, é possível manter a segurança ao armazenar registros financeiros, como: notas fiscais, folhas de pagamentos, planilhas financeiras, etc.

Organização de dados:

O armazenamento do sistema ERP é na nuvem, ou seja, oferece mais segurança e organização aos dados e informações da empresa. Além disso, é mais fácil para os colaboradores do setor contábil encontrar alguma informação, não é mesmo?

Aumento da produtividade:

Procurar dados e informações em planilhas manuais trazem à tona os custos com estruturas físicas, materiais de armazenamento, pastas de organização, etc. Hoje em dia, com um sistema ERP, se tornou mais fácil a busca pela documentação desejada, pois estão integrados em uma mesma plataforma.

Redução de custos:

Toda empresa deseja poder reduzir custos, aumentar a produtividade e otimizar o tempo, correto?

A implementação do sistema ERP permite que você acompanhe em tempo real tudo o que está acontecendo com a sua empresa. Além disso, é possível melhorar o fluxo de caixa da sua empresa. Você monitora a entrada e saída de dinheiro, podendo evitar desperdícios.

Facilidade ao tomar decisões:

Quando se pode contar com a veracidade dos fatos, torna-se mais fácil tomar decisões para o bem da empresa. Seja na hora de investir ou aplicar, é válido contar com um sistema que te diga exatamente quanto você pode gastar, se vale a pena, se você tem o dinheiro disponível, etc.

Ter um sistema ERP ajuda, inclusive, a tomar decisões de acordo com a conformidade fiscal e regulatória, pois muitas empresas não sabem se estão fazendo um bom negócio, e por isso acabam se prejudicando e tendo que arcar com multas e taxas desnecessárias. Um compromisso com o crescimento exige um compromisso com a melhoria contínua. Conforme você avalia o gerenciamento dos sistemas e protocolos em vigor para gerenciar os gastos, é fundamental que você considere as políticas e processos que mantêm seus resultados em linha, protegendo sua empresa e seu pessoal. As regras e restrições de conformidade podem continuar mudando, mas as ferramentas e a tecnologia também continuam melhorando. Ao revisar seu status quo ou considerar novas opções, aqui estão algumas dicas que você pode seguir para se certificar de que está dentro da política, à frente das regulações e criar uma cultura de conformidade para seus negócios.

1. Envie análises automáticas o mais próximo possível da compra e reduza os gastos em não conformidade antes que algum gasto seja feito.

2. Aplique controles ao longo de toda a sua política geral de gastos, assegurando que fornecedores preferenciais, taxas negociadas, limites de gastos e outros requisitos sejam as melhores e mais fáceis escolhas para os colaboradores.

3. Use auditores humanos, amparados por inteligência artificial, para analisar relatórios de despesas e fortalecer a supervisão sem aumentar as despesas gerais.

4. Use tecnologia inteligente para sinalizar gastos específicos do relatório de despesas que precisam de análise do auditor ou gerente.

Veja também: Saiba por onde começar a automatização financeira da sua empresa

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