Viagem a trabalho: como calcular gasto de combustível?
O processo de calcular gasto de combustível é um dos mais comuns em viagens corporativas. Por realizar o reembolso após o deslocamento, a empresa precisa se antecipar e conhecer todos os custos para que haja planejamento por parte da área financeira.
O cálculo em si não é complexo, mas qualquer erro afeta de maneira negativa a gestão de despesas. Nessa conta, entram a quilometragem, a distância percorrida e o preço do combustível também.
Para ajudar o seu negócio, explicaremos como calcular o gasto de combustível. Acompanhe!
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Viagem a trabalho: como calcular gasto de combustível?
Outras variáveis como pedágios, alimentação e hotel fazem parte da contabilidade. Porém, especificaremos como calcular gasto de combustível e, ao final, você pode somar o resultado com os adicionais acima.
Segue abaixo algumas dicas:
Quilômetro por litro de combustível
O primeiro passo para calcular gasto de combustível é descobrir o consumo médio na estrada. O quilômetro por litro de combustível é contabilizado da seguinte forma:
Consumo médio = distância percorrida / quantidade de litros usada
Distância percorrida
Outra informação necessária é a distância percorrida dessa viagem corporativa. Primeiramente, para saber se o deslocamento é válido e vantajoso para a empresa, segundo para saber quantos litros de combustível são necessários.
Preço do combustível
Para calcular o gasto de combustível, obviamente precisamos saber o preço do álcool ou da gasolina. Entretanto, a dica aqui é de observar que o preço pode mudar dependendo da cidade e até mesmo durante o percurso.
Cálculo em si
Com esses dados, o planejamento fica mais fácil e eficiente. O custo da viagem pode ser feito com a seguinte fórmula:
Combustível necessário para a viagem = distância até o destino / consumo médio do carro
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