Como escolher o melhor assento no avião para uma melhor experiência de viagem?

Escolher o melhor assento no avião não é apenas uma questão de comodidade durante a jornada. Em viagens corporativas, essa escolha influencia diretamente o bem-estar e até a pontualidade do colaborador.

Afinal, o tempo gasto no deslocamento faz parte da jornada de trabalho, e quanto mais agradável for a experiência, melhor tende a ser o desempenho durante a viagem.

Nos últimos anos, o assento deixou de ser apenas uma questão de preferência. Ele se tornou um fator estratégico na gestão de viagens corporativas, exigindo planejamento e atenção das empresas que buscam equilibrar economia, conforto e eficiência.

Continue a leitura para conhecer as melhores dicas na hora de escolher o assento no avião!

Qual a importância da escolha do assento do avião?

O assento define o tipo de experiência que o passageiro terá durante o voo, e isso faz diferença, principalmente em deslocamentos longos ou frequentes. Conheça alguns benefícios de uma escolha bem feita:

• redução do cansaço físico — voos longos podem gerar desconforto muscular, e um assento mais espaçoso faz toda a diferença;
• melhoria na produtividade — um colaborador descansado chega mais disposto para reuniões e compromissos;
• diminuição do estresse — evitar áreas muito movimentadas, como as próximas aos banheiros, garante um ambiente mais tranquilo;
• otimização do tempo de deslocamento — escolher fileiras dianteiras pode agilizar o desembarque e reduzir atrasos.

Em um contexto corporativo, cada detalhe da viagem conta. Um colaborador que chega mais descansado e pontual representa não apenas conforto pessoal, mas também eficiência para a empresa.

Como impacta a experiência do colaborador?

O assento certo pode transformar uma viagem cansativa em uma jornada produtiva e agradável. Pequenos ajustes, como o espaço para as pernas, a distância do motor e a possibilidade de reclinar o encosto, têm impacto direto na percepção de conforto e na recuperação física após o voo. Entre os principais efeitos da escolha do assento sobre a experiência do colaborador, podemos destacar:

• nível de descanso e sono — poltronas próximas às janelas favorecem o apoio da cabeça e reduzem interrupções;
• exposição a ruídos — assentos na parte dianteira sofrem menos com o barulho dos motores;
• acesso facilitado — quem se senta no corredor tem mais liberdade para se levantar e circular;
• sensação de segurança — alguns viajantes se sentem mais confortáveis em áreas centrais do avião, com menor percepção de turbulência.

Não é exagero afirmar que uma boa experiência em voo contribui para o engajamento do colaborador e reforça o cuidado da empresa com seu bem-estar, fator cada vez mais valorizado nas políticas de viagens corporativas.

Como escolher o melhor assento no avião?

Não existe uma resposta única para qual é o melhor assento no avião, tudo depende do perfil do viajante e da duração do voo. No entanto, algumas orientações ajudam a fazer escolhas precisas.

Para voos curtos (até 2 horas)

Em jornadas curtas, a prioridade é a agilidade. Nesse caso, as primeiras fileiras e assentos próximos às saídas dianteiras facilitam o desembarque, economizando tempo.

Para voos médios (3 a 6 horas)

O foco deve estar no equilíbrio entre conforto e praticidade. Assentos no meio do avião tendem a ter menos turbulência e ruído, o que melhora a experiência sem custos adicionais.

Para voos longos (mais de 6 horas)

Aqui, o descanso se torna indispensável. Assentos junto à janela oferecem mais privacidade e apoio, enquanto os localizados nas saídas de emergência garantem mais espaço para as pernas. Outros pontos a considerar:

• assentos próximos às asas — garantem mais estabilidade em caso de turbulência;
• fileiras do fundo — costumam ser mais barulhentas e são as últimas a desembarcar;
• corredor ou janela — depende do objetivo — mobilidade ou tranquilidade;
• assentos premium ou “extra legroom” — valem a pena em viagens longas, principalmente quando a produtividade pós-voo é prioridade.

Com o auxílio de aplicativos e mapas interativos, como SeatGuru e ExpertFlyer, é possível visualizar a configuração de cada aeronave e escolher o assento mais vantajoso antes do embarque.

Qual é o papel da empresa nesse processo?

A gestão de viagens também envolve garantir que o colaborador viaje bem, com conforto e condições adequadas para manter o desempenho durante todo o deslocamento.

O bem-estar a bordo influencia diretamente a produtividade no destino, especialmente em viagens que exigem reuniões logo após o desembarque.

Cabe à empresa, por exemplo, orientar os colaboradores sobre como escolher o melhor assento conforme o tipo de voo, além de estabelecer políticas claras sobre reembolso e pagamento de upgrades.

Também é importante negociar tarifas corporativas com companhias aéreas que incluam a seleção antecipada de assentos e avaliar a frequência das viagens e o tempo de recuperação necessário entre um deslocamento e outro.

Empresas que incorporam o conforto à política de viagens não apenas proporcionam uma experiência melhor ao time, mas também reduzem o absenteísmo e aumentam a satisfação interna.

Hoje é necessário pagar pela reserva do assento?

Sim, em boa parte das companhias aéreas, a escolha antecipada do assento passou a ser um serviço pago. Essa cobrança se tornou comum no modelo de operação atual, especialmente entre companhias low cost e tarifas mais econômicas.

Funciona assim: se o passageiro quiser garantir um assento específico (como janela, corredor ou saída de emergência), pode reservar durante a compra do bilhete, pagando uma taxa adicional.

Além disso, quem prefere economizar pode aguardar até o check-in online, geralmente aberto 24 horas antes do voo, quando a seleção gratuita é liberada, embora com menos opções disponíveis.

Deixar para a última hora, no entanto, nem sempre compensa. Em voos cheios, pode sobrar apenas o meio de fileiras apertadas, o que prejudica o conforto e o descanso.

Por isso, é importante que o setor de viagens da empresa avalie o custo-benefício da reserva antecipada, considerando a duração do voo e o perfil do colaborador.

Como economizar ao reservar o assento no avião?

Economizar não significa abrir mão de conforto, o segredo está em planejar e usar as ferramentas certas. Algumas práticas ajudam a equilibrar custo e qualidade da viagem.

Verifique as políticas de assento incluídas no bilhete

Algumas tarifas corporativas já contemplam a escolha gratuita de assentos, o que evita custos adicionais e simplifica o processo de reserva.

Acompanhe promoções das companhias aéreas

Descontos para upgrades e assentos premium são frequentes, especialmente em períodos de baixa demanda. Ficar atento às campanhas promocionais pode garantir conforto por um valor reduzido.

Use programas de fidelidade

Milhas acumuladas podem ser convertidas em assentos melhores sem custo extra. É uma forma inteligente de valorizar cada viagem e ampliar os benefícios para o colaborador.

Priorize o check-in antecipado

Quanto antes o check-in for feito, maiores são as chances de encontrar bons lugares gratuitos. Essa prática simples pode garantir conforto sem custo adicional.

Avalie o impacto no desempenho

Em viagens longas, pagar por um assento mais confortável pode representar investimento, não despesa. O colaborador chega mais descansado e produtivo, o que reflete diretamente nos resultados da viagem.

Outra forma de economizar é centralizar as reservas corporativas em uma única plataforma ou agência especializada. Desse modo, será possível negociar benefícios adicionais e simplificar o controle de gastos com viagens.

Portanto, escolher o melhor assento no avião é uma decisão que reflete diretamente no bem-estar do colaborador e no propósito da empresa com aquela jornada. Com políticas de viagem claras, planejamento e ferramentas adequadas, é possível equilibrar conforto e economia, de modo a garantir que cada deslocamento seja mais produtivo e menos cansativo.

Quer aprimorar a forma como sua empresa organiza as jornadas corporativas? Então, aproveite a visita e saiba como reservar viagens de maneira inteligente!