Como reduzir custos em viagens corporativas?
Viagens corporativas são essenciais para empresas que fecham negócios fora da sua região e até de seu país. Nesses deslocamentos, parcerias são consolidadas e a instituição ganha novas formas de crescer no mercado competitivo.
Mas, a locomoção conta com gastos como: passagem, hospedagem, combustível, alimentação, entre outros. Reduzir custos é uma maneira de evitar o desperdício e garantir a saúde da área financeira.
Se o seu objetivo é economizar, explicaremos como reduzir custos nas viagens empresariais de modo eficiente. Acompanhe!
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Como reduzir custos em viagens corporativas?
Para alcançar a tão sonhada economia, existem dicas de como reduzir custos em viagens corporativas que você pode implementar hoje mesmo. Confira abaixo:
Planejar corretamente
Calcular com antecedência e colocar limite de gastos são etapas importantes para reduzir custos em viagens corporativas. O gestor, ao definir hospedagem, passagens e outros gastos antecipadamente, consegue preços melhores e ajuda na economia da empresa.
Calcular as despesas
O erro na hora de realizar o cálculo das despesas corporativas pode agravar ainda mais a saúde financeira da empresa. Falhas em relatórios por falta de documentos ou atenção provocam desperdício de tempo e dinheiro.
Ter uma política clara de reembolso de despesas
A criação de uma política de reembolso de despesas evita frustração tanto para o colaborador quanto para o gestor. Também ajuda a realizar o orçamento necessário para que o viajante tenha um deslocamento tranquilo. Ela precisa ser detalhada, concisa e clara, para que todos possam usufruir de suas regras da melhor maneira.
Usar um software de gestão
Aproveitar a tecnologia existe é a melhor maneira de reduzir os custos em viagens corporativas. Ferramentas como o SAP Concur Travel & Expense ajuda na automação de tarefas repetitivas, no resguardo de documentos, como notas fiscais, e na resolução rápida de reembolsos.
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Conheça o SAP Concur Travel & Expense!
O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
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Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
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Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
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Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
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Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
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Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
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Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
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Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
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Permite a escolha de viagens sustentáveis;
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Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
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Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
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Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
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