Despesas e Viagens

Bleisure: Qual a importância dessa nova prática nas viagens corporativas?

SAP Concur |

Você já ouviu falar em Bleisure? Essa nova tendência mundial é a junção de dois termos em inglês, o “business”, que significa negócios, e a palavra “leisure”, traduzida como lazer. Essa prática busca juntar as duas coisas em uma só, o lazer e o trabalho, durante uma viagem.

O bleisure tem ganhado muitos adeptos ao redor do mundo. Uma pesquisa feita no final de 2020 pelo TRLV Lab, chamada “Insights para o Turismo”, apontou que 35% dos entrevistados juntaram uma viagem a trabalho com uma de lazer.

Outro estudo, desta vez realizado pela plataforma francesa de viagens, Egencia, mostrou que, no Brasil, a prática do bleisure é utilizada por 25% dos entrevistados. Já nos Estados Unidos e Alemanha, 20% dos trabalhadores costumam estender suas viagens comerciais com a finalidade de lazer.

Para muitos, isso pode ser um choque, como assim estender uma viagem a trabalho para lazer? Porem, essa prática tem demonstrado trazer muitos benefícios, tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

Por isso, neste artigo, vamos falar tudo sobre bleisure: o que é essa prática, quais os benefícios que ela proporciona para os colaboradores e para a empresa, como implementar o blaisure de maneira segura e eficiente nas suas viagens corporativas.

O que é Bleisure?

Primeiro, vamos entender melhor o que é essa prática. Como falamos, o bleisure é a junção de uma viagem a trabalho com o lazer, ou uma viagem de lazer com o trabalho. Dessa forma, o colaborador que está realizando a viagem pode cumprir com suas obrigações corporativas durante o dia e aproveitar a noite para o seu próprio lazer.

Algumas empresas, ainda, oferecem dias a mais nas viagens para que o colaborador possa aproveitar e descansar na viagem. Mas é válido ressaltar que isso deve ser acertado com a empresa antes da viagem.

Atrasos ou extensão da permanência em uma viagem sem a permissão da empresa, não é considerado bleisure.

Além disso, deve-se garantir que uma viagem não irá prejudicar a outra, ou seja, as atividades profissionais não podem ser deixadas de lado por conta do lazer.

Para que o bleisure aconteça de maneira correta, algumas formas são comumente adotadas pelas empresas. Por exemplo, combinar dias de férias do funcionário com a viagem corporativa, ou ainda, estender a viagem durante um final de semana.

Confira: O que é alçada de aprovação nas viagens e despesas corporativas?

Qual a importância do Bleisure para as viagens corporativas?

Agora que você já está sabendo o que é bleisure, talvez já seja possível identificar alguns benefícios que ela oferece para os colaboradores.

A pesquisa “The Bleisure Report 2014”, realizada pela Bridge Street Global Hospitality, e divulgada em 2015 pela agência Skift, mostrou que 73% dos colaboradores enxergam esse estilo de viagem como um benefício extra, que acompanha várias vantagens, como diminuir os níveis de estresse, manter contato com a cultura local, entre outros.

Satisfação dos funcionários

Não importa para onde seja a viagem, pode ser para uma cidade no interior, uma capital em outro estado ou até mesmo para outro país, a possibilidade de tirar alguns dias de lazer é extremamente atrativa para os funcionários e permite que eles aproveitem e curtam o lugar.

Muitas vezes, isso é visto como uma forma de recompensa pelo trabalho exercido e faz com que o colaborador fique mais satisfeito com a empresa e o trabalho.

Motivação

Com relação direta com o benefício anterior, quando um funcionário está mais satisfeito com a empresa e o trabalho, se sente mais motivado para exercer suas atividades da melhor maneira possível.

Aumento na produtividade

Ainda segundo o The Bleisure Report 2014, 79% dos entrevistados acreditam que a combinação de trabalho e lazer colabora para o rendimento profissional durante a viagem. Isso porque, o aumento da satisfação e da motivação durante as horas de trabalho, geram mais produtividade.

Redução de gastos

Pode parecer estranho que oferecer dias a mais nas viagens de seus colaboradores pode ajudar a economizar, mas esse cálculo é pensando ao longo prazo. Com uma equipe mais motivada e produtiva, os resultados são melhores, aumentando os negócios fechados, acordos com clientes, etc.

Com isso, o ROI das viagens aumenta, fazendo com que o valor recebido seja maior que o custo das viagens corporativas.

Network

Outra grande vantagem que influencia muito, tanto para as empresas quanto para os colaboradores, é a possibilidade de networking. Participar de viagens corporativas permite que sua empresa tenha relações de trabalho com outras empresas e pessoas influentes do ramo. Com esse tipo de viagem, é possível dedicar mais tempo para o networking. Saiba mais: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Como implementar essa tendência na sua empresa

Tenha uma política de viagens

A primeira coisa que você precisa saber para implementar o bleisure na sua empresa é ter uma política de viagens bem clara, que deixe tudo detalhado para os colaboradores e gestores.

Com ela é possível definir hospedagem, passagens aéreas, transporte, alimentação e, inclusive, o número de dias extras para a viagem corporativa. O estudo apresentado anteriormente revelou que, de acordo com 60% dos entrevistados, são normalmente adicionados 2 dias de folga à viagem de negócios, que pode ter ou não a presença de um acompanhante.

Política de reembolso

Uma política de reembolso deixa claro para todos os colaboradores quais quantias serão devolvidas para eles após as viagens e quais não serão. Dessa forma, você deixa claro as obrigações e evita tentativas de fraude, como a falta de recibos ou o atraso na apresentação dos comprovantes.

Use tecnologias para auxiliar no controle de gastos

Por último, contar com tecnologias de última geração pode ser de grande ajuda para sua empresa na hora de realizar a gestão e o controle de gastos durante uma viagem corporativa. Com eles, você pode automatizar processos e ter total controle financeiro sobre seus gastos e reembolsos.

Leia também: Quais indicadores monitorar em uma gestão de viagens corporativas?

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Você pode se interessar: Contas a pagar: aprenda a realizar uma gestão eficiente em 6 passos

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  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;

  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

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