Seis perguntas a considerar para a sua solução de gestão de gastos empresariais

Todos nós sabemos que os gastos estão mudando, mas alguém sabe o que fazer a respeito disso? 

Os gastos corporativos já estavam evoluindo mesmo antes da pandemia, à medida que um número crescente de colaboradores gastava com um nível cada vez menor de supervisão. Agora, à medida que as empresas se encontram em um estado constante de fluxo e os colaboradores hesitam entre trabalhar no escritório e trabalhar em casa, essas mudanças estão se tornando ainda mais drásticas. 

Para acompanhar as inovações de gastos corporativos, processos eficientes e automatizados são essenciais. Os líderes financeiros estão acelerando iniciativas vinculadas à otimização de custos, gestão de capital de giro e visibilidade em tempo real, priorizando IA, análise preditiva, automação de processos robóticos (RPA) e geração de relatórios. A transformação digital exige gestão inteligente de gastos. 

Não importa o quanto ele mude, o gasto é uma constante. E quanto mais fácil for para os colaboradores comprarem o que precisam para fazer seu trabalho, mais ordem e supervisão você terá. Para ver em que ponto você se encontra na gestão de gastos, faça a si mesmo as seguintes perguntas. 

• Seu processo de relatório de despesas apoia suas políticas e vice-versa? Olhe suas políticas e procedimentos de despesas mais atentamente para garantir consistência e eficiência.
• Qual é o nível de adaptação da sua gestão de gastos? Quando confrontado com desafios inesperados, o segredo para manter o sucesso é a adaptabilidade. Os gerentes de gastos precisam estar preparados e ser capazes de adaptar uma solução. Isso é importante durante todos os momentos econômicos, mas especialmente agora.
• Como é a experiência tanto para as equipes de back-office quanto para os usuários finais? A automação ajuda a melhorar a experiência dos colaboradores e garante que as equipes se concentrem em trabalhos mais valiosos.

Para ver as outras três perguntas na lista de verificação e descobrir como você pode melhorar sua gestão de gastos, baixe a lista de verificação hoje mesmo.