Como a gestão transparente facilita o envolvimento das pessoas?

O ESG, também chamado no Brasil de ASG (Ambiental, Social e Governança), é um conceito que tem como base, entre outros aspectos, a transparência. É nisso que se baseia a gestão transparente, que, além de permitir tomadas de decisões mais estratégicas, torna o RH mais eficiente. Nesse cenário, muitas empresas estão buscando entender como a gestão transparente facilita o envolvimento das pessoas.

Ao criar um ambiente organizacional com base na ética e na responsabilidade com o time, o engajamento de todos é maior. Isso contribui diretamente para a produtividade e qualidade do trabalho. Mas, afinal, como a gestão transparente pode ser feita na prática? Para responder esse questionamento, elaboramos um conteúdo completo. Continue com a sua leitura e confira.

O que é uma gestão transparente e quais seus benefícios?

De maneira prática, a gestão transparente está diretamente relacionada ao controle operacional pautado na ética, veracidade e respeito. Por sua vez, não estamos nos referindo apenas a uma maneira de gerenciar o time, mas também a um processo robusto, que permeia as relações humanas, torna o acesso à informação mais horizontal, valoriza aspectos de confiabilidade e reduz riscos. Além disso, a gestão transparente garante outros benefícios, como:

• Eleva o nível de conformidade da empresa;
• Permite adequação às práticas de ESG;
• Reduz custos;
• Facilita a identificação de gargalos;
• Afeta positivamente a gestão de pessoas.

Como a gestão transparente facilita o envolvimento das pessoas?

Por meio de mudanças na estrutura interna da empresa, os colaboradores têm uma percepção de clareza sobre as metas e objetivos da organização. Isso traz previsibilidade e contribui para reter talentos. Veja, a seguir, as principais razões que justificam a implementação de uma gestão transparente na empresa.

Reforça a comunicação interna

Para que uma gestão se torne transparente, todos os colaboradores precisam falar “a mesma língua”, assim como entender os seus direitos e deveres dentro da empresa.

Nesse cenário, um controle transparente depende diretamente de uma comunicação interna muito bem alinhada, que alcance toda a operação e facilite a troca de informações entre diferentes setores.

Aumenta a retenção de talentos

O turnover é um grande desafio para as organizações, especialmente no cenário atual de profundas transformações digitais e aumento da lacuna de habilidades. Por isso, ao encontrar colaboradores habilidosos é necessário investir em práticas para a retenção desses talentos.

Além dos gargalos operacionais, a contratação de um novo funcionário pode custar até seis vezes mais do que realizar um recrutamento interno, segundo dados da Harvard Business Review, causando significativos impactos financeiros.

Com uma gestão transparente, porém, as organizações conseguem fortalecer o senso de pertencimento e colaboração entre os funcionários, valorizando o desenvolvimento pessoal e instigando os colaboradores a aumentarem o seu desempenho. Como resultado, as empresas aumentam a taxa de retenção de talentos e tornam a operação mais estável.

Promove visão holística

Por fim, a gestão transparente também reforça a visão holística de toda a empresa, em que os colaboradores sabem em que estágio estão os negócios, quais são os próximos passos e como alcançar as metas.

Desse modo, todos atuam proativamente para o sucesso da empresa, sabendo quais são as suas prioridades para garantir alto grau de confiabilidade e conformidade na operação.

Como fazer uma gestão transparente?

Entender como a gestão transparente afeta o desempenho dos seus colaboradores é essencial para justificar a implementação de práticas com esse enfoque. Existem diversas ações fundamentais na construção dessa nova maneira de gerir a equipe.

Diminua a burocracia na comunicação

Quanto mais ruídos houver na comunicação, pior é para todos. Há mais problemas, erros operacionais e confusões entre a equipe. Isso significa que é importante criar mecanismos para ter uma comunicação mais direta, amigável e capaz de envolver todos os níveis hierárquicos.

Uma boa prática é utilizar canais de comunicação claros para os colaboradores terem pleno acesso à informação. Pode-se estabelecer o uso de e-mail para assuntos formais, mensagens instantâneas de aplicativos para questões do dia a dia e reuniões presenciais para tópicos urgentes. A transparência nas decisões da alta gerência também são importantes para manter o time alinhado com as expectativas.

Invista na formação da equipe

A gestão empresarial também é impactada pelas capacidades dos colaboradores. Proporcionar treinamentos regulares contribui para que sua equipe desenvolva tanto as habilidades técnicas quanto as comportamentais.

Para manter uma gestão colaborativa, vale criar um ambiente que incentive a aprendizagem contínua e promova a troca de conhecimentos entre os membros do time. Criar um cronograma de eventos e cursos geral, faz com que haja mais transparência e clareza sobre as oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Entenda a importância do compliance

Criar políticas claras e procedimentos internos alinhados com normas éticas permite que seus colaboradores conheçam as regras para diversos processos. Viagens corporativas, eventos e acesso a cursos custeados pela empresa, por exemplo, precisam atender a rigorosos processos internos para haver transparência e justiça na sua distribuição.

Certifique-se de que todos entendam a importância da compliance e estejam cientes das consequências de não adotar tais medidas. Para esclarecer tudo, também é possível realizar cursos e treinamentos para orientar quais práticas estão alinhadas a esse novo padrão.

Invista em tecnologia

A tecnologia é essencial para promover uma gestão mais transparente, pois ela pode ser usada como instrumento de registro de operações, atividades, despesas e demais fatores importantes para melhorar a gestão empresarial.

Softwares de gestão, plataformas de colaboração e sistemas de monitoramento, trazem informações relevantes sobre o comportamento da equipe e contribuem para implementar medidas éticas na organização. Isso reduz erros, facilita o acesso à informação e torna a distribuição de benefícios mais justa.

Conheça o SAP Concur Expense

O segredo de como a gestão transparente facilita o envolvimento das pessoas está no uso de ferramentas apropriadas, como no caso do SAP Concur Expense.

Consistindo em um sistema de gestão de despesas, o SAP Concur Expense facilita o controle de gastos da operação, assim como recebimento de solicitações de reembolsos, elaboração de relatórios e validação.

Com recursos inovadores, essa ferramenta promove ao seu negócio uma gestão transparente e garante estabilidade financeira, visto que é possível realizar auditorias automáticas, reduzindo ao máximo os riscos de fraudes. Além disso, o SAP Concur Expense simplifica o acompanhamento por parte dos gestores, promovendo uma gestão mais estratégica e garantindo tomadas de decisões baseadas em dados.

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