Controle de custos e despesas: conheça 5 vantagens sobre fazer uma boa gestão financeira

22/09/2020

O controle de custos e despesas tornou-se ainda mais relevante para as empresas após o desdobramento da crise provocada pelo coronavírus, em que as organizações tiveram que reduzir gastos e realizar adaptações na gestão financeira para dar continuidade às suas operações. Nesse sentido, apesar do cenário mais otimista, quatro em cada dez empresas ainda sentem os impactos da crise, de acordo com levantamento do IBGE realizado na primeira quinzena de julho.

No entanto, segundo a mesma pesquisa, para 80,7% das empresas, não houve mudança no quadro de funcionários e, muito se deve ao fato das organizações terem realizado um controle de custos e despesas adequado à nova realidade. Diante disso, conheça os principais benefícios dessa gestão de gastos.

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Conheça 5 vantagens do controle de custos e despesas na sua empresa

Organização

A primeira vantagem em realizar o controle de custos e despesas é que a sua empresa terá o controle total de todos os valores que passam pelo fluxo de caixa. Desta maneira, todos os custos e despesas, além das receitas, serão contabilizados e permitem que o setor financeiro realize o planejamento a curto, médio e longo prazo.

Planejamento eficaz

Como já citado acima, o planejamento financeiro empresarial é fundamental para o sucesso de um negócio, principalmente em momentos de adversidades, como o atual. Por isso, a partir do controle de custos e despesas, é possível se preparar para diversos cenários, desde pessimistas até otimistas e estruturar ações de acordo com cada uma dessas possibilidades. Assim, a organização estará preparada para enfrentar as adversidades e ainda assim se manter em operação e dar continuidade aos seus negócios.

Redução de custos

A organização e o planejamento permitem desenvolver um plano de ação eficaz que proporcione que a empresa possa otimizar custos, despesas e até cortar alguns gastos considerados desnecessários para o atual momento. Porém, é importante lembrar que não basta sair cortando despesas sem planejamento. Ações sem fundamentos podem interromper uma operação importante da empresa e, consequentemente, atrapalhar todo um fluxo organizacional.

Por isso, a partir de um plano de ação efetivo, é possível identificar custos que podem ser otimizados e até cortados sem que interrompa as atividades da sua empresa.

Monitoramento em tempo real

Um outro benefício às organizações que realizam o controle de custos e despesas é que é possível monitorar todos os gastos em tempo real, principalmente caso a organização utilize um sistema de gestão no lugar das antigas planilhas. Esse monitoramento é fundamental para o setor financeiro identificar gargalos e promover ações corretivas e de melhorias com assertividade e de maneira ágil e eficiente.

Sustentabilidade e conscientização de colaboradores

Por fim e tão importante quanto os outros benefícios, o controle de custos e despesas também auxilia na conscientização de colaboradores, com relação às despesas iniciadas pelos próprios funcionários, e a desenvolver uma cultura sustentável. É possível, por exemplo, evitar uma viagem de negócios que não seja tão importante e trocá-la por uma reunião online via software. Desta maneira, o controle de custos e despesas reduz mais um gasto e a empresa também colabora evitando os poluentes do transporte para a viagem, seja um automóvel, avião ou ônibus. Obviamente que para que essas ações sejam realmente sustentáveis, a empresa precisa criar e estimular essa cultura nos colaboradores, por meio de treinamentos, workshops e outras ações. Assim, os colaboradores se sentem engajados ao propósito da sustentabilidade e com essas ações em larga escala podem fazer uma diferença significativa e positiva ao meio ambiente.

Saiba mais: Por que trocar a planilha de despesas mensal por um sistema de controle de custos?

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Para obter todas as vantagens do controle de custos e despesas, além de engajar colaboradores com relação ao consumo consciente e tornar sua empresa mais sustentável, é fundamental investir em tecnologia como um sistema de gestão de gastos corporativos iniciados pelos colaboradores. Por isso, o SAP Concur Travel Expense é uma ferramenta completa que integra os processos de Travel & Expense em um só lugar e disponibiliza a visualização de reservas de viagens corporativas e detalhes de gastos empresariais em uma única plataforma.

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