Guia sobre como tirar passaporte para viagem corporativa internacional

Viajar a trabalho para o exterior pode ser uma experiência enriquecedora tanto para o desenvolvimento profissional quanto pessoal. No entanto, para que tudo ocorra bem, é preciso estar com a documentação em dia, especialmente o passaporte. Você sabe como tirar passaporte?

O processo de emissão desse documento pode gerar preocupações e contratempos caso não seja feito com atenção e planejamento adequados. Por isso, este guia foi criado para ajudar você a tirar passaporte para viagem corporativa internacional de forma segura e tranquila.

Aqui, você encontra todas as informações necessárias sobre o processo de emissão do passaporte, bem como os cuidados e precauções que devem ser tomados durante o procedimento.

Não deixe que imprevistos prejudiquem sua viagem de trabalho. Siga as orientações deste guia e aproveite ao máximo sua experiência internacional!

O que é passaporte?

Um passaporte é um documento oficial emitido pelo governo de um país que serve como prova da identidade e nacionalidade de seu titular. É um documento essencial para quem planeja viajar para o exterior, já que é necessário para entrar em qualquer país estrangeiro.

Se você está planejando uma viagem corporativa internacional, provavelmente precisará de um passaporte válido. Por isso, siga a leitura para entender sobre a emissão e cuidados relacionados a essa documentação. 

Para que o passaporte serve?

Como comentamos, o passaporte é um documento de viagem essencial para qualquer pessoa que queira viajar internacionalmente. Ele é emitido pelo governo de um país e serve como prova da identidade e nacionalidade do titular.

Existem várias razões pelas quais o passaporte se torna essencial em viagens corporativas internacionais. Acompanhe!

Identificação

Um passaporte é o principal documento de identificação em viagens internacionais. Ele contém informações pessoais do titular, incluindo nome completo, data de nascimento, foto e país de origem do viajante.

Entrada e saída de países

Um passaporte é necessário para entrar e sair da maioria dos países do mundo. Sem um passaporte válido e dentro do prazo, as viagens internacionais não podem acontecer de maneira regular. 

Vistos

Muitos países exigem um visto para permitir a entrada de viajantes estrangeiros. Um passaporte válido é necessário para solicitar o visto (documento emitido pelo país que permite que você entre e permaneça por um período específico).

Proteção consular

Se o viajante encontrar problemas durante a sua viagem, o passaporte pode ajudá-lo a obter proteção consular do seu país de origem, garantindo a comunicação e o apoio político, caso sejam necessários. 

Qual a diferença do passaporte e do visto?

Embora ambos sejam documentos necessários para entrar em um país estrangeiro, há diferenças significativas entre passaporte e visto.

O passaporte é um documento de identificação emitido pelo governo e apresenta informações pessoais básicas de identificação. Ele é necessário para entrar e sair de um país e é exigido pelas autoridades de imigração para verificar a sua identidade e nacionalidade.

Já o visto é um documento emitido pelo governo do país de destino que permite que você entre e permaneça no país por um momento determinado. Nem todos os países exigem visto, mas muitos têm essa exigência para cidadãos de outros países.

O visto pode ser obtido em uma embaixada ou consulado do país de destino antes de viajar ou, às vezes, pode ser solicitado na chegada ao país. Por esse e outros motivos, é importante verificar os requisitos de cada país antes de viajar.

Quais são os documentos necessários para viagens internacionais?

Existem documentos essenciais aos quais todo viajante deve estar atento para não ter problemas na hora de viajar internacionalmente, principalmente em viagens a trabalho.

O passaporte dentro da validade é o documento mais importante, pois é com ele que você consegue se identificar em qualquer lugar do mundo. No entanto, fique atento às regras específicas de cada país em relação à validade do documento.

O visto é outro documento que pode ser exigido pelo país de destino, e as regras variam de acordo com cada país. Para saber se é necessário providenciar o visto, consulte a lista de exigências. Em viagens entre países do Mercosul, ele não é necessário.

O comprovante de vacinação é outro documento que pode ser exigido, principalmente em tempos de pandemia. Verifique as regras de cada país sobre a exigência do comprovante de vacinação contra Covid-19 e febre amarela. A emissão do Comprovante Internacional de Vacinação é gratuita e o site do governo oferece informações completas sobre o assunto.

O seguro-viagem também é importante para garantir a cobertura necessária em caso de imprevistos durante a viagem. O seguro deve ser contratado com pelo menos 72 horas de antecedência e começa a valer a partir do momento do embarque.

Alguns países também exigem o comprovante de hospedagem e a passagem de volta, já comprada, dentro do período máximo permitido de estadia. Por isso, antes de viajar, verifique as regras do país de destino para evitar problemas.

É importante lembrar que cada país pode ter suas próprias exigências em relação à documentação, por isso, é essencial estar atento às regras específicas de cada lugar que você pretende visitar. A empresa pode ajudar na orientação e suporte aos funcionários que vão viajar a trabalho, garantindo que toda a documentação necessária esteja em ordem.

Em quais momentos profissionais o passaporte é necessário?

É importante garantir que as operações de negócios da empresa ocorram sem problemas. Isso pode incluir viagens internacionais para fechar acordos de negócios, participar de conferências ou visitar clientes em outros países. Nessas situações, um passaporte válido é necessário para entrar e sair do país de destino.

Além disso, se a empresa tiver filiais ou escritórios em outros países, pode haver a necessidade de enviar funcionários para trabalhar nesses locais. Novamente, um passaporte válido seria necessário para obter os vistos para trabalhar no exterior.

Se a empresa estiver envolvida em outros negócios internacionais, os funcionários também precisam de passaportes válidos. Sem eles, não poderão viajar internacionalmente, o que pode afetar negativamente as operações da empresa.

Portanto, é necessário incentivar a equipe a verificar a validade de seus passaportes e renová-los com antecedência, para garantir que as viagens internacionais possam ocorrer sem problemas.

Quais são os países que exigem passaporte? E quais não exigem?

Como ponto de partida, o Brasil exige que todos os viajantes internacionais tenham um passaporte válido para deixar o país. No entanto, há alguns países para os quais os cidadãos brasileiros podem viajar sem ter um visto prévio e, em alguns casos, sem ter um passaporte. Veja uma lista rápida dos países que exigem passaporte para brasileiros:

• Estados Unidos;
• Canadá;
• México;
• Argentina;
• China;
• Japão;
• Austrália;
• Nova Zelândia;
• África do Sul;
• Egito;
• Rússia;
• França;
• Reino Unido;
• Espanha;
• Portugal;
• Itália;
• Alemanha;
• Holanda;
• Suíça, entre outros.

Existem, no entanto, alguns países que não exigem passaporte para brasileiros, desde que a viagem seja feita em terra ou água, e o viajante apresente outro documento de identificação, como a carteira de identidade (RG). Vale lembrar que isso pode mudar com o tempo, portanto, é importante verificar as regras atualizadas do país de destino antes de fazer a viagem. Confira quais são:

• Argentina;
• Paraguai;
• Uruguai;
• Bolívia;
• Chile;
• Colômbia;
• Equador;
• Peru;
• Venezuela;
• Guiana. 

Quem viaja para o Brasil precisa de passaporte?

A maioria dos estrangeiros que viajam para o Brasil precisam de um passaporte válido para entrar no país. No entanto, alguns países têm acordos específicos com o Brasil que permitem que seus cidadãos visitem o país sem um passaporte.

Cidadãos de países do Mercosul, por exemplo, podem visitar o Brasil com um documento de identificação válido, como a carteira de identidade nacional. Além disso, cidadãos de alguns países, como Chile, Equador e Peru, podem visitar o Brasil sem um visto prévio, mas ainda precisam de um passaporte válido.

De forma geral, a recomendação é que todos os viajantes internacionais tenham um passaporte válido para evitar quaisquer problemas ou imprevistos durante a viagem, além de garantir a segurança na viagem.

Qual o passo a passo para tirar passaporte?

Tirar um passaporte pode parecer um processo complicado, mas, na realidade, é relativamente simples se as etapas forem seguidas corretamente. Acompanhe, portanto, o passo a passo para tornar o processo de obtenção de um passaporte mais fácil!

Reunião da documentação

Para emitir um passaporte, o primeiro passo é acessar alguns documentos, incluindo a carteira de identidade (RG) original, CPF, título de eleitor, comprovante de quitação eleitoral, comprovante de pagamento da taxa de passaporte e uma foto 5x7 recente e com fundo branco.

Cadastro e formulário eletrônico

Após reunir toda a documentação necessária, o próximo passo para solicitar o passaporte é fazer o cadastro no site da Polícia Federal e preencher o formulário eletrônico com as informações pessoais solicitadas. É fundamental dedicar atenção ao preenchimento do formulário e verificar todas as informações antes de enviar.

Visita à unidade da Polícia Federal

Após preencher o formulário, a próxima etapa é agendar uma visita à unidade da Polícia Federal mais próxima. Nessa visita, é necessário levar a documentação necessária e o comprovante do agendamento. No dia agendado, deve-se ir à unidade da Polícia Federal e apresentar os documentos para serem verificados. Serão coletadas uma foto, a digital e a assinatura do solicitante.

Acompanhamento do status do passaporte

Após realizar a solicitação do passaporte, é possível acompanhar o andamento do processo por meio do site da Polícia Federal. O prazo para emissão do documento pode variar de acordo com a demanda de cada unidade, no entanto, em média, leva em torno de 6 dias úteis para ser concluído. Fique atento ao site da PF para verificar o status da sua solicitação e ter a certeza de que tudo está caminhando conforme o esperado.

Quais são as taxas relacionadas à emissão do passaporte?

Para a emissão do passaporte, há duas taxas que devem ser pagas: a taxa de emissão do passaporte e a taxa da GRU (Guia de Recolhimento da União), que devem ser pagas em qualquer agência bancária.

A taxa de emissão do passaporte varia de acordo com o tipo de passaporte solicitado. Atualmente, os valores são os seguintes:

• passaporte comum (para maiores de 18 anos): R$ 257,25;
• passaporte comum (para menores de 18 anos): R$ 207,00;
• passaporte de urgência: R$ 514,50;
• passaporte para estrangeiro: R$ 344,50;
• passaporte para brasileiro naturalizado: R$ 344,50;
• passaporte para oficial de chancelaria: isento de taxa.

Além disso, há também a taxa da GRU, que deve ser paga em qualquer agência bancária antes do agendamento da visita à unidade da Polícia Federal. O valor atual é de R$98,38 para o passaporte comum e R$124,23 para o passaporte de urgência.

É importante lembrar que os valores das taxas podem ser atualizados periodicamente pela Polícia Federal, por isso, é sempre importante verificar o valor atualizado no site oficial da PF antes de iniciar o processo de solicitação do passaporte.

Quais são os documentos exigidos para tirar passaporte?

Para tirar o passaporte, são necessários alguns documentos básicos. São eles:

• documento de identificação com foto, como RG, carteira de motorista (CNH), carteira de trabalho, passaporte anterior (se for renovação), entre outros;
• CPF, que pode ser o cartão físico ou o comprovante de situação cadastral no site da Receita Federal;
• título de eleitor e comprovante de quitação eleitoral (documentos obrigatórios para maiores de 18 anos);
• certificado de alistamento militar ou de dispensa de incorporação (obrigatório para homens maiores de 18 anos e menores de 45 anos);
• comprovante de pagamento da taxa da GRU;
• agendamento prévio no site da Polícia Federal.

Além desses documentos, em alguns casos específicos, podem ser exigidos outros documentos, como:

• autorização de viagem para menores de 18 anos desacompanhados ou com apenas um dos pais;
• certidão de casamento ou união estável, em casos de comprovar mudança de nome;
• certidão de nascimento ou casamento dos pais para menores de 12 anos;
• comprovante de residência atualizado.

É importante lembrar que os documentos exigidos podem variar de acordo com a situação de cada solicitante. 

Quais cuidados tomar no processo de tirar passaporte?

Para tirar o passaporte, é importante tomar alguns cuidados para evitar problemas e atrasos no processo. Entre os principais estão a certificação de que todos os documentos exigidos estão à mão, além de agendar a visita com antecedência e também chegar no horário, já que atrasos podem causar o cancelamento e a necessidade de remarcação.

Verifique também se os dados inseridos no formulário de solicitação estão corretos, especialmente o nome completo, data de nascimento e número do CPF, e mantenha a calma e a paciência durante o processo.

Após a emissão do passaporte, é importante mantê-lo em local seguro e protegido contra perda, roubo ou danos, além de certificar-se que o passaporte esteja válido para a data da viagem e tenha pelo menos seis meses de validade após a data de retorno prevista.

Como funciona o passaporte de emergência?

Caso o viajante perca o passaporte próximo à data da viagem, é possível recorrer ao passaporte de emergência para fins de trabalho, o qual também é emitido pela Polícia Federal. É importante ressaltar que a emissão desse documento leva, no mínimo, 24 horas.

No entanto, é necessário ter cautela, pois alguns países não aceitam o passaporte de emergência. Por isso, é essencial que o planejamento da viagem inclua uma pesquisa prévia para evitar possíveis constrangimentos.

O que pode impedir a emissão de um passaporte?

Você percebeu que a emissão do passaporte é uma jornada um pouco longa, certo? Nesse contexto, para garantir que todo o processo aconteça sem problemas, vale entender que existem algumas situações que podem impedir a emissão do passaporte. Alguns exemplos incluem:

• dívidas com a Justiça Eleitoral, caso o requerente tenha pendências eleitorais, como multas ou ausência em votações;
• dívidas com a Receita Federal;
• processos criminais em andamento;
• solicitação de passaporte para menor de idade sem a autorização dos responsáveis legais (caso um deles não concorde com a emissão do passaporte, o processo não será concluído);
• documentação incompleta ou inconsistente;
• existência de impedimentos legais, como no caso de pessoas que tenham sido condenadas pela justiça por tráfico de drogas ou crime hediondo, por exemplo.

Qual o papel da empresa na hora da emissão do passaporte?

Note que a emissão do passaporte para viagens corporativas internacionais pode ser um processo burocrático e que exige atenção aos detalhes. Nesse sentido, é importante destacar que as empresas podem desempenhar um papel importante para ajudar seus funcionários a obterem o passaporte de forma tranquila e eficiente.

O primeiro passo é que a empresa informe claramente aos funcionários sobre a necessidade de ter um passaporte válido para viagens internacionais. Essa informação deve ser dada com antecedência suficiente para que os funcionários tenham tempo hábil para providenciar toda a documentação necessária.

Vale saber que uma forma de agilizar o processo de emissão do passaporte é a contratação de serviços especializados de despachantes, que podem orientar os funcionários em relação à documentação necessária e acompanhar o processo junto à Polícia Federal.

Outra dica importante é que a empresa se certifique de que a documentação dos funcionários está completa e em ordem. Isso inclui a verificação da validade dos documentos apresentados, como carteira de identidade e CPF.

Além disso, é importante que a empresa se certifique de que o funcionário está em dia com suas obrigações eleitorais e militares, podendo também fornecer apoio financeiro aos funcionários para a emissão do passaporte, cobrindo as despesas com as taxas e os outros custos relacionados ao processo.

Por fim, a empresa deve manter um registro atualizado dos passaportes de seus funcionários, verificando regularmente sua validade e providenciando a renovação quando for necessária. Isso é muito importante para evitar problemas em viagens internacionais e garantir a segurança e a tranquilidade dos funcionários em suas missões corporativas no exterior.

Como o RH pode apoiar a emissão do passaporte do funcionário?

O RH (Recursos Humanos) pode desempenhar um papel importante no processo de emissão do passaporte para viagens corporativas internacionais dos colaboradores. Uma das maneiras é fornecer informações e orientações sobre o processo de emissão do passaporte, bem como a gestão de documentos necessários e os prazos para obtenção do documento.

Além disso, o RH pode ajudar na obtenção dos documentos necessários, como certidões de nascimento ou casamento, caso sejam exigidos para a emissão do passaporte. Eles também podem auxiliar no agendamento de entrevistas na Polícia Federal para emissão do documento, buscando horários que sejam convenientes para os colaboradores e compatíveis com as suas agendas de trabalho.

Outra forma de apoio do RH é fornecer ajuda financeira para cobrir as despesas relacionadas à emissão do passaporte. O pagamento das taxas pode ser feito pela empresa, o que ajuda a reduzir o custo para os colaboradores e torna o processo mais acessível.

Em suma, tirar o passaporte para uma viagem corporativa internacional, apesar de ser um processo longo, pode ser simples e prático, desde que sejam seguidas as regras e os prazos estipulados pelos órgãos responsáveis. Além disso, é importante estar atento aos documentos obrigatórios e aos cuidados necessários durante todo o processo, desde a solicitação até a retirada do passaporte.

Vale ressaltar que a emissão do passaporte é apenas o primeiro passo para uma viagem internacional de negócios bem-sucedida. É fundamental que o viajante esteja atento a todas as exigências do país de destino, como visto, comprovante de vacinação, seguro-viagem, comprovante de hospedagem e passagem aérea de retorno.

Por fim, a empresa tem um papel importante no suporte aos seus colaboradores que vão viajar internacionalmente, fornecendo orientações e informações relevantes sobre o processo de obtenção do passaporte, além de orientar quanto às políticas de reembolso e outros benefícios relacionados à viagem corporativa.

Dessa forma, com planejamento, cuidado e a devida atenção aos detalhes de como tirar passaporte corretamente, é possível garantir uma experiência de viagem internacional tranquila e bem-sucedida para os colaboradores e com resultados para a empresa. 

Este guia completo sobre como tirar passaporte para viagem a trabalho foi útil para você? Então, que tal ajudar seus colegas a se prepararem da melhor forma possível para as próximas viagens internacionais da empresa, compartilhando este material com eles? Compartilhar conhecimento significa crescer juntos e garantir uma experiência tranquila e segura em qualquer destino. Não deixe de dividir com todos!