9 dicas para realizar uma boa gestão de custos empresariais

Pensando em começar o ano de 2023 na frente dos concorrentes, a sua empresa pode optar por se adequar ao mercado competitivo tendo uma gestão de custos empresariais que otimiza os processos financeiros e garante maior organização e economia.

Como é o dinheiro que move os investimentos dos negócios, e o planejamento inicial do ano é sempre um momento no qual todos os gestores se reúnem para saber qual o melhor caminho a ser seguido, juntas estratégias financeiras, coordenando de forma correta os insumos e produtos, assegura a vida saudável da parte contábil da instituição, bem como o retorno sobre o investimento a longo prazo.

Querer economizar sem realizar o gerenciamento dos custos atuais é uma forma errônea, pois as medidas integradas devem estar em conformidade não só com a cultura da empresa como com a compliance fiscal.

O tempo é valioso e, usando-o de forma estratégica, se torna possível o crescimento com os custos dentro do orçamento previsto. O auxílio de novas tecnologias e a procura por novos fornecedores contribuem nesse processo de realizar uma boa gestão de custos empresariais que maximiza a produtividade e minimiza as despesas.

É importante ter em mente que o lucro e os custos são inversamente proporcionais, ou seja, para que um esteja alto, o outro deve estar baixo. Por isso, a previsão de gastos é outra aplicação necessária para se ter ideia do orçamento mensal, trimestral ou anual.

No blog de hoje, apresentaremos 9 dicas para realizar uma boa gestão de custos empresariais. Confira!

Saiba também: Desenvolvimento ágil: o que ele influencia na empresa

Quais os tipos de custos de uma gestão de custos empresariais?

Antes mesmo de saber as boas práticas de uma gestão de custos empresariais, é preciso compreender quais os tipos de gastos existentes dentro de uma organização. São eles:

Custo fixo: se refere ao gasto que não muda mesmo com o aumento ou diminuição da produtividade.

Custo variável: se refere ao gasto que aumenta ou diminui de acordo com o total de vendas.

Custo direto: se refere a tudo que possa ser ligado diretamente à produção do serviço ou bem material.

Custo indireto: não é relacionado à produção da empresa.

Custo total: é a soma de todos os custos da empresa.

Custo marginal: mudança no custo total quando há aumento da produção.

Custo de oportunidade: se refere a aproveitar uma oportunidade de mercado ou perdê-la.

Veja também: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

9 dicas para realizar uma boa gestão de custos empresariais

A fim de medir estrategicamente as ações da gestão de custos empresariais, os gestores podem se embasar em algumas dicas simples que envolvem a compreensão dos gastos fixos, variáveis, e se relacionam com despesas operacionais e administrativas.

Os passos para transformar a sua empresa em uma máquina de valor, que lucra mais do que consome, são:

1- Análise

A primeira etapa da gestão de custos empresariais eficiente é a análise da organização como um todo. Isso envolve determinar quais são as estratégias atuais, quais mudanças devem ser aplicadas, se há desperdícios ou possíveis ameaças.

2- Planejamento

Para um planejamento funcionar corretamente é preciso entender quais os objetivos que se deseja alcançar, pois são eles que norteiam todas as ações existentes. Os objetivos também auxiliam nas tomadas de decisões durante o caminho percorrido, por isso, devem ser feitos com muita cautela.

3- Desenvolvimento

Após planejar por onde a empresa deve trilhar seu caminho, chega a hora de desenvolver as ações para tal. Para isso, se deve conhecer todas as atividades empresariais, a fim de colocá-las em prioridade nos processos. Assim, evita-se gargalos operacionais que prejudicam o financeiro da empresa. E é isso que o gestor precisa reduzir custos com uma boa gestão de custos empresariais.

4- Mapeamento

O mapeamento acontece depois que se tem dimensão de todos os processos, onde eles começam, terminam, e qual o tempo estimado de cada um. O mais comum é usar um fluxograma para entender as ações e como elas acontecem atualmente.

5- Custeio

Numa gestão de custos empresariais, não tem como deixar o custeio de fora. Para calculá-lo, é preciso saber de todos os recursos da organização em cada atividade.

6- Análise de qualidade

Na parte de analisar a qualidade, o foco é no melhor aproveitamento dos recursos em determinada atividade. A otimização acontece quando se faz mais em menos tempo, sem que a qualidade seja diminuída.

7- Análise de informações

Cada vez mais os dados são essenciais para gerenciar a empresa. A partir deles, é possível conhecer de perto todas as necessidades e trabalhar para que elas sejam sanadas. Nessa etapa, procure compreender, com base em informações, quais processos precisam de melhorias, quais podem ser eliminados, para que haja redução de custos desnecessários.

8- Definição de medidas

O processo de definir medidas nada mais é que documentar o passo a passo das responsabilidades futuras, determinando, assim, quem irá realizá-las, em qual prazo e quais as metas. Uma das soluções tecnológicas que pode entrar nessa etapa é uma ferramenta de automação de processos, como as da SAP Concur.

9- Análise de medidas

Por fim, depois de tudo feito, resta o acompanhamento periódico das medidas tomadas para que, se houver qualquer problema, ele seja resolvido o quanto antes. É importante ter em mente que não tem problema mudar o caminho trilhado por causa de algum imprevisto.

Leia mais: Sistema de controle de despesas: passo a passo para implantar e otimizar processos

Descubra outras plataformas da SAP Concur

Você achou que estamos só em blogs e webinars? Pois bem, estamos também em Podcast! Aproveite e escute o terceiro episódio do SAP Concur Pocket Show “Longe de casa - Bleisure”, com Lucas Amadeu, mais um podcast da família SAP CAST. SAP Cast une o conteúdo que você precisa sobre negócios, tecnologia e transformação digital. Sempre com a participação de especialistas da SAP, clientes e parceiros de negócios prontos para tirarem suas dúvidas e aprofundar sobre os temas mais importantes da atualidade que envolvem o mercado corporativo.

Nesse episódio vamos falar de uma tendência, o Bleisure, um termo usado para descrever uma viagem de negócios que abre espaço para o lazer.

Com conversas sobre temas e conexões, a missão do SAP Cast é levar você ao centro da revolução tecnológica, através do ponto de vista da empresa líder no segmento de software e empresas. Apresentadores: Leo Lopes, Maximiliano Cunha e Rodrigo Murad. Mande sua sugestão ou comentário pelo email: sapcast@sap.com e participe de nossos debates!

Você pode se interessar: Desenvolvimento ágil: o que ele influencia na empresa

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!