Equilibrando conformidade e flexibilidade

Seis maneiras através das quais os gerentes de viagens estão tomando providências para retomar as decolagens

À medida que os negócios ganham a estrada após um longo hiato, todos estão com os olhos voltados para seu programa de viagens: Onde ele será bem-sucedido? Onde ele poderá estagnar? Como irá funcionar? O restabelecimento das viagens é fundamental para a confiança em sua empresa, bem como para a capacidade de sua organização de impulsionar e manter a dinâmica.

A conformidade com a política de viagens, portanto, desempenhará um papel fundamental, porque, no final das contas, o aumento da adoção é a forma como você gera economia para os resultados de sua empresa. E a melhor maneira de aumentar a adoção é contar com políticas adaptáveis que fornecem aos colaboradores a flexibilidade de fazer reservas como eles gostam.

Confira a seguir seis dicas para levar a sério:

• Tire proveito das pré-aprovações. Incluir pré-aprovação para gastos ao seu processo ajuda a controlar os custos antes que o dinheiro saia pela porta.
• Registre as reservas diretas. Com o sistema correto em vigor, você pode cumprir sua responsabilidade de dever de cuidado e fornecer a flexibilidade para aplicar suas tarifas negociadas em todas as reservas diretas – e, inclusive, móveis – dos fornecedores.
• Monitore a quilometragem de forma instantânea, precisa e automática. Considere um aplicativo que faça o trabalho automaticamente para que o rastreamento da distância e do dinheiro seja instantâneo e preciso, não dependendo dos viajantes de negócios.
• Certifique-se de que os relatórios estejam atualizados. Certifique-se de contar com os dados e o poder da análise para avaliar padrões de conformidade e de gastos.
• Aproxime-se da equipe do departamento financeiro. Seu sistema de relatórios de despesas deve respaldar suas políticas de viagem. Portanto, verifique com sua equipe do departamento financeiro se eles estão usando IA e machine learning para garantir que as cobranças críticas recebam a análise correta.

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