Como funciona o reembolso de despesas no home office?
O reembolso de despesas em home office se tornou um tema quente nos últimos anos. Não é incomum que os funcionários sintam que estão sobrecarregados e mal pagos. A empresa está tentando ser mais transparente com suas despesas usando a ajuda de tecnologia e memorandos internos.
Agora com o retorno das atividades presenciais, a espera de uma retomada das viagens corporativas ganham novo espaço no faturamento das empresas.
Por essa razão o reembolso de despesas é uma das políticas mais utilizadas nas empresas modernas. Pode ser definido como um conjunto de regras e diretrizes que são seguidas pela empresa para monitorar e controlar os gastos.
E também, com os novos modelos de trabalho, o reembolso de despesas é uma parte importante da política de home office. Tem como objetivo monitorar as despesas e proporcionar um processo justo de reembolso. A ajuda da tecnologia tem sido usada para tornar esse processo mais fácil e eficiente.
O reembolso de despesas é uma das coisas mais difíceis de se lidar em uma empresa. Pode ser complicado e demorado. Portanto, seria melhor ter um sistema em vigor que pudesse ajudar com isso.
Neste artigo, veremos como essa política funciona nas configurações de home office. Também veremos como a tecnologia ajudou a torná-lo mais eficiente.
Como funciona o reembolso de despesas no home office?
O reembolso de despesas é uma questão muito importante e sensível para qualquer empresa. Para evitar qualquer uso indevido do dinheiro da empresa, a empresa deve ter políticas claras que os funcionários precisam seguir. As políticas de home office estão redigidas em memorandos internos e cabe ao auxílio da tecnologia para as empresas monitorarem as despesas.
Muitas empresas estabelecem uma política de reembolso de despesas e essa política precisa ser comunicada internamente. Os memorandos internos costumam ser usados para esse fim, pois podem ser facilmente distribuídos entre os funcionários por e-mail ou por um portal de intranet.
As empresas que têm uma política de home office devem ter uma política clara de reembolso de despesas para ser justa com seus funcionários. Monitorar seus gastos com a ajuda da tecnologia é a melhor forma de ter certeza de que você não está gastando muito dinheiro.
Além disso, o reembolso das despesas em home office pode ser feito com o auxílio da tecnologia. A tecnologia ajuda no monitoramento e acompanhamento das despesas. A empresa pode usar essas informações para ver se os funcionários estão seguindo as regras ou não. Isso os ajudará a fazer alterações, se necessário. Quanto mais avançada a tecnologia se torna, mais somos capazes de monitorar nossas despesas e reduzir nossos custos.
Para isso, algumas empresas usam ferramentas como software de rastreamento de despesas para monitorar as despesas dos funcionários. Este software pode rastrear categorias de despesas relacionadas a negócios e pessoais, o que torna mais fácil para os empregadores acompanharem os hábitos de gastos de seus funcionários. Neste caso, a SAP Concur Expense promove o gerenciamento inteligente das suas despesas.
Conheça a SAP Concur Expense
A SAP Concur Expense é um sistema de gerenciamento de despesas completo e tecnológico. De maneira geral, a ferramenta permite o acompanhamento de gastos em tempo real e emite relatórios detalhados que embasam melhores tomadas de decisões. Além disso, consiste em uma plataforma intuitiva e totalmente responsiva, podendo ser consultada ou atualizada por diferentes dispositivos conectados à internet, facilitando o reembolso de despesas para funcionários em home office.
Deseja saber mais? Acesse agora mesmo e conte com o suporte do nosso time.