Como elaborar um bom plano de gerenciamento de custos

19/07/2022

A saúde financeira de uma empresa é uma das maiores preocupações dos gestores. Sem uma boa lucratividade, os negócios não conseguem acompanhar uma margem crescente e manter a evolução. O plano de gerenciamento de custos é um planejamento que orça as despesas relacionadas ao desenvolvimento de um determinado projeto empresarial e faz parte da gestão e organização das finanças que influencia diretamente na vida futura da instituição.
 
Além de manter a documentação em ordem, é válido obter uma ferramenta que auxilie no controle de gastos para que decisões sejam tomadas de forma correta baseadas em análises dos recursos financeiros do momento.
 
Afinal, como elaborar um bom plano de gerenciamento de custos? Ensinaremos no blog de hoje. Acompanhe!

Como elaborar um bom plano de gerenciamento de custos?

Quanto mais detalhado o plano de gerenciamento de custos, melhor será a sua utilidade. Para a elaboração do mesmo, é preciso seguir algumas etapas como:
 
  • Planejamento: é o primeiro passo, no qual se definem todos os gastos empresariais, quem serão os responsáveis, quais os equipamentos e quantas horas trabalhadas esse projeto precisará.
  • Estimativa: elaborar projeções é a segunda etapa do plano de gerenciamento de custos. Nessa hora, os recursos deverão ser previstos e a viabilidade do projeto também.
  • Controle: a terceira etapa conta com o acompanhamento de todas as atividades citadas acima para que não se extrapole o orçamento estimado.
  • Revisão: a última etapa é mais rigorosa que a anterior no quesito revisão, tudo para garantir que haja monitoramento dos gastos e que qualquer diferença no orçamento planejado seja avaliada corretamente antes de trazer prejuízos para a área financeira.

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  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
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