Sistema de gestão de despesas: passo a passo para realizar a integração com um ERP

24/09/2020

O sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores é essencial para as organizações obterem o controle desse tipo de gastos, bem como estabelecer limites e estruturar uma política de reembolso de despesas sólida e eficiente. No entanto, é fundamental que esse sistema de gestão de despesas corporativas possa ser integrado a um ERP, para que as empresas realizem a gestão financeira completa por meio de apenas um único painel de controle. Desta maneira, a integração das tecnologias permite realizar a administração completa de uma organização com praticidade, eficiência e inteligência de negócios. Saiba mais! 

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Entenda o passo a passo para realizar a integração do sistema de gestão de despesas com um ERP

Conheça a política de privacidade das soluções

O primeiro passo para realizar a integração de um sistema de gestão de despesas e um ERP é conhecer a política de privacidade de cada um dos sistemas. No atual cenário, a privacidade é um aspecto fundamental para a escolha de qualquer tecnologia. Por isso, estude a política de privacidade dos sistemas, entenda quais dados são coletados, qual é a maneira que são armazenados e certifique-se de que as plataformas garantam as melhores práticas de segurança digital. Desta maneira, sua empresa assegura que as políticas dos sistemas escolhidos estejam alinhadas às regras internas e, consequentemente, ao compliance da organização.

Identifique as APIs existentes

O segundo passo é verificar as APIs existentes nos dois sistemas, tanto no de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores como no ERP. Assim, é possível entender se as plataformas podem ser integradas para garantir a gestão completa da empresa, bem como todos os benefícios dessas tecnologias, como otimização de processos, monitoramento de indicadores-chave em tempo real, planejamento mais assertivo e muito mais! A partir da documentação completa das APIs das soluções é possível identificar a possibilidade de compatibilidade entre o sistema de gestão de despesas e o ERP, além de outras plataformas que sejam estratégicas para a organização.

Busque o apoio dos times de suporte

Fundamental para o sucesso da operação, o apoio da equipe de suporte é importante para realizar a integração de maneira segura e que garanta a alta performance esperada. Com esse suporte, sua empresa garante o planejamento da integração dessas ferramentas, redução de erros e retrabalhos no processo como um todo e a implementação ágil e com segurança.

Desenvolva o planejamento de integração

Como citado, outro passo necessário para a integração de um sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores com um ERP é o planejamento. Essa organização irá auxiliar os gestores a criar um cronograma de ações para integração de plataformas e identificar o melhor momento para realizar cada processo, além de evitar riscos e promover a boa distribuição dos recursos oferecidos por cada tecnologia.

Treine os profissionais

A unificação desses softwares irá otimizar uma série de processos, por isso, é essencial treinar e capacitar os colaboradores com as novas práticas, de maneira que possam executar as atividades utilizando os melhores recursos disponíveis e com o máximo de performance e segurança.

Monitore os resultados

Por fim, após a integração entre o sistema de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores e o ERP, é importante acompanhar os resultados. Desse modo, avalie os impactos que a interação das tecnologias proporcionaram aos colaboradores e identifique oportunidades de melhorias.

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Agora que você já sabe o passo a passo para integração do sistema de gestão de despesas como o SAP Concur e as plataformas ERP, é o momento de garantir essa tecnologia de controle de custos iniciados pelos colaboradores na sua empresa! Nesse sentido, o SAP Concur é um sistema de controle de despesas intuitivo, funcional e responsivo, que propicia uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

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Tecnologia