Monitore todas as despesas, domine todos os custos
Automatize a gestão de despesas corporativas para agilizar processos internos, reembolsar colaboradores com mais rapidez, reduzir erros onerosos e muito mais.
SAP Concur Expense
Sim, sua gestão de gastos pode ser melhor
A automação de despesas acelera a revisão, o processamento, a auditoria e o pagamento das solicitações de reembolso, facilitando para o setor financeiro visualizar os dados de despesas em um só lugar e gerenciá-las de forma mais eficiente.
- Aplique e modifique facilmente as políticas de gastos
- Registre recibos e processe relatórios automaticamente
- Integre com seus sistemas financeiros existentes
- Tome decisões fundamentadas em dados usando painéis e análises inteligentes
Integrações
Integre-se perfeitamente aos seus sistemas existentes
O SAP Concur Expense se integra à maioria dos softwares de ERP, CRM, RH e contabilidade, possibilitando que sua empresa conecte dados de gastos em uma única plataforma. Com centenas de integrações e aplicativos de parceiros, facilitamos a personalização e a ampliação do sistema de despesas, aceleramos os processos e fornecemos uma imagem precisa das finanças.
Crie uma solução de gastos totais para o seu negócio
Tenha você uma pequena empresa ou uma organização empresarial, um investimento no SAP Concur Expense, no Concur Travel e no Concur Invoice lhe permite acompanhar e gerenciar todas as despesas iniciadas pelo colaborador, custos de viagem e pagamento de faturas em um sistema conectado. Confira o vídeo para aprender os conceitos básicos da SAP Concur.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de despesas
Um relatório de despesas é um documento que os funcionários usam para registrar e solicitar reembolso de despesas relacionadas ao negócio, como viagem, refeições ou entretenimento ao cliente. O relatório inclui recibos, datas e descrições de cada despesa para validar o reembolso. Um sistema de gerenciamento de despesas pode ajudar a automatizar o processo, reduzindo erros e entrada manual de dados.
A gestão de despesas é o processo de acompanhar, controlar e reembolsar os gastos relacionados ao trabalho feitos pelos funcionários. Ela inclui estabelecer políticas, aprovar despesas e manter registros para contabilidade e conformidade — tudo isso podendo ser feito de forma simples com uma solução automatizada de gestão de despesas.
Todas as empresas operam em um bom fluxo de caixa. Quando as organizações não sabem quanto dinheiro está entrando e saindo, isso pode levar a grandes problemas, como deficiências orçamentárias. Ao usar tecnologias emergentes para automatizar o processo de gestão de despesas, as organizações podem controlar gastos, reduzir erros e fraudes e basear decisões em dados completos e precisos.
O software de gestão de despesas é uma ferramenta digital que ajuda as empresas a rastrear, aprovar e reembolsar despesas de funcionários. Ele simplifica o envio de recibos, a aplicação de políticas e a sincronização com sistemas contábeis. Usando um software de gerenciamento de despesas como o Concur Expense, você pode acelerar os processos de back-office, reembolsar os funcionários mais rapidamente, evitar erros e muito mais.
Inserir, enviar e aprovar despesas no SAP Concur é um processo simples. Os dados de transação são capturados automaticamente de companhias aéreas, hotéis, restaurantes e empresas de automóveis. Em seguida, os empregados enviam e podem rastrear relatórios de despesas de qualquer lugar usando seus dispositivos móveis. Em seguida, os gerentes analisam e aprovam relatórios de despesas a partir de qualquer dispositivo, o que acelera os reembolsos.
Fraude do funcionário (ou "fraude ocupacional") é quando um funcionário aproveita sua posição para roubar ativos da empresa e se beneficiar pessoalmente. A fraude é muito difícil de detectar e pode assumir várias formas, incluindo roubo de dados, suborno e corrupção. Até mesmo pequenos incidentes de fraude podem prejudicar a saúde financeira de uma empresa.
Um futuro mais brilhante na gestão de gastos está a apenas alguns cliques
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