O que é self-compliance e como essa ação impacta as viagens corporativas

Se você esteve de olho nas pesquisas sobre viagens corporativas nos últimos tempos, já deve ter ouvido falar sobre self-compliance, ou até mesmo sobre compliance.

O significado de self-compliance é algo sobre “estar de olho nas próprias atitudes”, “avaliar a própria postura”.

Nesse caso, quando trazemos o assunto para dentro das corporações, o significado é mais sobre ser ético e ter boas práticas no ambiente de trabalho. E isso se estende para a empresa também, pois é preciso estar dentro das normas fiscais, ambientais, contábeis, jurídicas e éticas.

No entanto, no mundo das viagens corporativas, self-compliance serve para conscientizar as atitudes dos funcionários quando se é preciso corresponder ao que lhe foi ordenado nas políticas internas pré-definidas pela empresa, sendo assim, uma forma de assegurar que os colaboradores farão a sua parte e cumprirão a sua palavra, agindo de forma ética, responsável e profissional.

E já que citamos políticas internas nessa última parte, gostaria de ressaltar que faz parte da responsabilidade do colaborador ser transparente com a empresa. Eles devem estar de olho nas suas próprias atitudes, assim como nas boas práticas, pois isso gerará um ambiente seguro e de confiança entre a empresa e o colaborador.

No blog de hoje, saiba como essa ação impacta as viagens corporativas.

Saiba mais: Processos em viagens corporativas: aprenda 4 passos para otimizá-los

O impacto da ação de self-compliance nas viagens corporativas

Como sabemos, há uma série de regras quando falamos em viagens corporativas, sejam elas sobre questões políticas, ou até mesmo regulamentares da própria empresa.

Nesse caso, é preciso observar se os processos estabelecidos estão sendo cumpridos, pois é isso que vai determinar a garantia de self-compliance. Além do mais, as regras precisam ser claras quanto ao que deve ser seguido durante o início, meio e fim da viagem. Dessa forma, você garantirá um bom resultado para a sua viagem corporativa.

Há três processos interessantes que podem assegurar tanto o colaborador quanto a empresa, e eles são:

Como funciona o processo de aprovação das viagens corporativas:

Aqui é onde acontece o planejamento de cada viagem corporativa. Logo após as decisões finais sobre passagens, hotéis, refeições, transporte e segurança, o colaborador deve estar ciente dos gastos permitidos e não permitidos.

01- As atitudes e responsabilidades esperadas do colaborador:

É extremamente importante que o colaborador entenda o seu papel na empresa. E como as viagens fazem parte da sua rotina, o colaborador deve estar ciente de todos os processos que deve cumprir de acordo com a política interna da empresa, sempre com honestidade e transparência nas suas atitudes.

02- Como escolher os fornecedores ideais:

A ideia neste ponto é preservar a saúde financeira da empresa, logo, o mais importante é prezar por fornecedores honestos que cumprirão o que foi previamente acordado. Desta forma, torna- se fácil identificar possíveis fontes de economia durante o processo de viagem corporativa.

Busque por bons fornecedores, além de, também, ficar de olho nos valores cobrados. Sempre faça uma pesquisa sobre valores médios e escolha aquele que se encaixa melhor no seu orçamento.

Confira o blog: Conheça os benefícios de sistemas empresariais integrados

Importância e benefícios da ação de self-compliance

Com o crescimento das empresas, surge a necessidade de estar cada vez mais por dentro de tudo o que acontece entre os departamentos, assim como, também a necessidade de ter mais controle sobre todas as questões da empresa.

Por isso, vamos listar alguns pontos que são vistos como benefícios para as empresas.

1. Analise a política de viagens corporativas

O primeiro passo para self-compliance da viagem corporativa é assegurar que os colaboradores estão cientes das atitudes esperadas pela empresa. É válido ressaltar a importância do colaborador ser 100% transparente e agir conforme os padrões da empresa.

Por isso, lembre-se de compartilhar a importância deste tópico com o colaborador.

2. Analise a política de reembolso

O colaborador precisa estar ciente de quanto pode gastar às custas da empresa, seja com refeição, transporte, estadia, etc.

Além de facilitar a vida do colaborador com as instruções sobre os gastos pré-definidos, o orientará a estar ligado quanto a política de reembolso.

3. Crie incentivos

Com o objetivo de fortalecer o relacionamento e o engajamento, lembre-se de criar alguns incentivos como bônus, por exemplo. Dessa forma, manter self-compliance na viagem corporativa se torna mais fácil.

4. Invista na tecnologia

Dê preferência ao uso da tecnologia na hora de organizar uma viagem. Antes de mais nada, o uso da tecnologia serve para evitar possíveis fraudes. Com a ajuda dos sistemas certos, você pode facilitar e otimizar o seu trabalho e as suas viagens.

A SAP Concur pode ajudar a implementar medidas de segurança, além de oferecer as melhores soluções de despesas e viagens da categoria, podemos ser seu parceiro na prevenção de fraudes e na garantia de conformidade em toda a organização.

Leia também: O que é alçada de aprovação nas viagens e despesas corporativas?

Descubras outras plataformas da SAP Concur

Você achou que estamos só em blogs e webinars? Pois bem, estamos também em Podcast! Aproveite e escute o terceiro episódio do SAP Concur Pocket Show “O novo destino das viagens corporativas”, mais um podcast da família SAP CAST. SAP Cast une o conteúdo que você precisa sobre negócios, tecnologia e transformação digital. Sempre com a participação de especialistas da SAP, clientes e parceiros de negócios prontos para tirarem suas dúvidas e aprofundar sobre os temas mais importantes da atualidade que envolvem o mercado corporativo.

Com conversas sobre temas e conexões, a missão do SAP Cast é levar você ao centro da revolução tecnológica, através do ponto de vista da empresa líder no segmento de software e empresas. Apresentadores: Leo Lopes, Maximiliano Cunha e Rodrigo Murad. Mande sua sugestão ou comentário pelo email: sapcast@sap.com e participe de nossos debates!

Você pode ler: 4 dicas sobre sustentabilidade na gestão de viagens corporativas

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!