Sistema de gestão na nuvem: saiba como reduzir as despesas corporativas

20/08/2020

Atualmente, utilizar um sistema de gestão na nuvem é essencial, principalmente, se a plataforma auxilia a empresa a reduzir despesas corporativas como as que são iniciadas pelos colaboradores. A partir do isolamento social provocado pelo coronavírus, uma das medidas principais das grandes organizações para a continuidade de seus negócios foi a redução das despesas geradas pelos colaboradores.

Desta maneira, para conseguir a redução esperada, com eficiência e agilidade nos processos, é preciso contar com um sistema de gestão na nuvem, que além de todo o controle financeiro, ainda garante mobilidade e flexibilidade, o que é crucial em tempos de pandemia. Por isso, preparamos esse conteúdo com boas práticas para redução de despesas corporativas a partir da tecnologia. Boa leitura!

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Saiba como reduzir as despesas da sua empresa a partir de um sistema de gestão na nuvem

Otimização de processos

A otimização de processos é um dos passos mais importantes que o sistema de gestão na nuvem promove às empresas que querem reduzir as despesas. Isso porque no mundo corporativo atual, se os colaboradores de um negócio ainda perdem tempo com recibos e a elaboração de relatórios de despesas, eles não estão fazendo o trabalho que a empresa precisa que eles façam.

Por isso, é importante disponibilizar aos seus funcionários as ferramentas móveis mais recentes para agilidade e eficiência nas atividades. Assim, quando os recursos do sistema de gestão na nuvem forem utilizados, os gestores terão acesso a todos os detalhes. Desta maneira, sua empresa garante maior produtividade dos colaboradores, redução de erros e retrabalhos e, consequentemente, despesas também menores.

Segurança e compliance

A segurança para seguir regras internas e o compliance também são essenciais para que as empresas reduzam as despesas a partir de um sistema de gestão na nuvem. Por isso, a partir de uma plataforma bem estruturada, o sistema funciona de acordo com as políticas internas, auxilia a evitar fraudes e assegura que as exigências regulamentares sejam atendidas de acordo com as expectativas da organização.

Proteção de dados e informações

Além da atenção com as leis e o compliance, sistemas digitais causam uma certa preocupação com relação a proteção de dados e informações. Porém, um sistema de gestão na nuvem para controlar as despesas iniciadas pelos colaboradores sólido e sempre atualizado irá garantir que os dados mais sensíveis de um negócio estejam sempre bem protegidos e com acesso controlado.

Além disso, o sistema ainda garante o histórico de acesso para promover ainda mais segurança às organizações.

Monitoramento contínuo de despesas

A partir de um sistema de gestão na nuvem, sua empresa também garante a visualização do panorama completo de todas as despesas iniciadas pelos colaboradores. Assim, é possível acessar todos os dados com mobilidade e flexibilidade, o que é essencial neste período de isolamento social em que o trabalho remoto foi implementado nas organizações. Além disso, é possível estipular limite de gastos corporativos, traçar metas de redução realistas com base em dados monitorados em tempo real e de acordo com relatórios precisos.

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Conte com a SAP Concur

Para garantir um sistema de gestão de despesas que realmente proporcione a redução de despesas iniciadas pelos colaboradores, é importante contar com uma solução sólida e eficiente. Para isso, o SAP Concur Expense permite que sua empresa padronize os seus processos do setor administrativo e obtenha eficiência ao diminuir o tempo que as suas equipes gastam em processos manuais trabalhosos. Desta maneira, os relatórios de despesas são praticamente automatizados.

A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

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