31/03/2020
A gestão de uma empresa permeia diferentes desafios, inclusive para proteção dos recursos corporativos. Por isso, diversas organizações vêm optando por medidas que viabilizem finanças inteligentes e uma melhor administração dos negócios. Essa apreensão atinge todos os setores do mercado. O levantamento Banking and capital markets trends 2019 nos revela que grande parte das organizações respondentes estão preocupadas com o controle de custos.
Além disso, os gestores que participaram do estudo também consideram a inovação um meio bastante eficiente para isso. Para te ajudar a melhorar o gerenciamento da sua corporação, separamos abaixo algumas ações eficazes. Confira.
Contribuir para uma correta coordenação dos recursos da sua companhia oferece diversos benefícios, dentre eles é possível citar a competitividade no mercado. Instituições que não se atualizam, acabam sendo deixadas mais atrás pela concorrência. Esse cenário, por sua vez, é negativo para a empresa, pois minimiza as chances de novas vendas e dificulta a manutenção da carteira de clientes. Além disso, uma má gestão dos bens da organização abre espaço para erros, investimentos desnecessários e atrapalha completamente os planejamentos financeiros, resultando em prejuízos e, em alguns casos, pode levar à falência.
Por isso, controlar muito bem os fundos corporativos representa crescimento para as instituição e proteção dos negócios.
Leia mais: 5 estratégias de controle de custos e despesas corporativas
Veja algumas estratégias que podem ser bem positivas no momento de controlar os gastos.
O primeiro passo para implementar medidas assertivas para gestão financeira de uma empresa é analisar todos os custos. Para isso, é fundamental elaborar um relatório completo, com todos os valores empregados por mês, sejam direcionados à manutenção do espaço (como contas de água e luz) ou aquisição de novos produtos.Tudo deve estar claro nesses reports. Com isso, é possível visualizar cada gasto e cortar as aplicações desnecessárias ou, ainda, cogitar a automatização de determinadas atividades com a intenção de reduzir despesas.
Os fornecedores consistem nos maiores parceiros de negócios das corporações. Na prática, eles são responsáveis pela viabilização de insumos para que a empresa funcione, seja com serviços, produtos ou matérias-primas. Entretanto, para garantir os menores preços e os melhores serviços, é fundamental que as companhias façam uma profunda pesquisa de mercado e saibam negociar com esses provedores.
Apenas analisar os gastos atuais e buscar valores competitivos no setor não são suficientes para uma administração consecutiva das finanças. Desse modo, é essencial também que a instituição estabeleça um monitoramento frequente das despesas, seja com relatórios semanais, mensais ou, no cenário mais viável e benéfico, acompanhamento em tempo real.
Finalmente, o envolvimento dos colaboradores em uma gestão de finanças inteligentes é fundamental. Na prática, pode-se adotar metas de entrega para a equipe, de modo a aumentar os resultados.Além disso, é de suma importância demonstrar como os colaboradores são peças-chaves para o funcionamento dos negócios. Nesse sentido, é válido a implementação de treinamentos, reuniões periódicas e ações para engajamento do time. Como também, essas estratégias mantêm todos na mesma página e diminuem os erros que, muitas vezes, são responsáveis por prejuízos.
Por fim, não podemos falar de finanças inteligentes sem citar a otimização de processos. A automatização é o cerne de toda a evolução empresarial e possui a missão de elevar o patamar de uma organização. Por isso, é essencial que você parametrize todos os seus procedimentos e classifique aqueles que podem ser facilmente inovados. Com isso, diminui-se o tempo empregado na execução de determinadas atividades e permite investimentos mais assertivos.
Nesse sentido, o SAP Concur Expense é uma ótima solução para controle de despesas corproativas. De modo geral, a plataforma de gestão de despesas interliga departamentos estratégicos da sua empresa e emite relatórios completos, capazes de embasar melhores tomadas de decisões.
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