Como uma solução de controle de despesas facilita o planejamento financeiro

14/04/2020

Administrar com assertividade as finanças é um desafio para todas as empresas. Por isso, diversos empreendedores têm recorrido ao sistema de controle de despesas para gerir corretamente os gastos da organização. A gestão econômica é fundamental para crescimento dos negócios e estabilização de uma companhia no mercado. 

De acordo com dados do relatório Budget Trends, 36% das instituições criam uma área do tipo para mensurar os resultados e 7% têm o objetivo de melhorar os processos internos. Além disso, o levantamento também nos revelou que cerca de 39% dos respondentes declararam que conseguiram economizar em despesas operacionais com um planejamento financeiro assertivo. Esse cenário demonstra o quanto a adesão de novas tecnologias são importantes para manter uma empresa competitiva no mercado e proteger seus recursos. Com isso, veja abaixo como o sistema facilita a gestão de custos da sua organização.

Como o sistema de controle de despesas facilita o planejamento da organização?

Na prática, o sistema de controle de despesas consiste em uma ferramenta que viabiliza a administração financeira de uma empresa e pode ser usado de maneira totalmente remota. Esse software auxilia em diversos setores e facilita a atualização em tempo real por qualquer dispositivo, desde que esteja conectado à internet. Uma das principais vantagens da plataforma é a otimização de tarefas e ciclos operacionais. Desse modo, é possível diminuir custos e reduzir consideravelmente os gastos desnecessários.

Veja abaixo outros benefícios que a ferramenta garante à sua organização.

Saiba mais: Finanças inteligentes: como reduzir despesas e melhorar a gestão financeira

Possibilita a organização do fluxo de caixa

O fluxo de caixa diz respeito ao valor que a empresa possui em um determinado período de tempo, contando entrada e saída de recursos. O sistema de controle de despesas permite uma visualização clara e rápida desses números, utilização, finalidades, investimentos e outras informações envolvidas. Dessa forma, a instituição consegue gerir corretamente todas as entradas e saídas financeiras, administrando com assertividade esses bens.

Melhora a gestão de contas a pagar e receber

As contas a pagar e receber são sempre burocráticas para as instituições, independentemente do porte. Entretanto, é essencial monitorar corretamente essas demandas, de modo a manter os investimentos da empresa em equilíbrio e evitar problemas fiscais ou tributários. Além disso, contas vencidas ou reembolsos atrasados podem gerar problemas e, por sua vez, resultar em prejuízos. O sistema de controle de despesas pode fazer essa administração de maneira prática e simples, pois todas as notas fiscais são armazenadas na nuvem.

Gera relatórios financeiros completos

Finalmente, informações estratégicas e completas permitem melhores tomadas de decisões por parte dos gestores de negócios. Por isso, a plataforma de gestão torna-se tão importante para uma organização. Com um layout responsivo e fluido, os administradores conseguem visualizar todos os dados em tempo real e gerar reports sobre determinados períodos. 

Desse modo, é possível ainda eliminar custos desnecessários com assertividade e acompanhar processos que precisam ser otimizados, visando aumentar os resultados da empresa.

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Gerir com efetividade os gastos corporativos é um desafio. Entretanto, com o sistema de controle de despesas da SAP Concur Expense, esse processo pode ser bem simples. Contando com todas as funcionalidades necessárias, a SAP Concur auxilia seus negócios de maneira efetiva, facilitando a administração de reembolsos, notas e todos os parâmetros envolvidos nos custos da empresa.

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