4 boas práticas para redução de custos empresariais

SAP Concur Team |
Aumentar o faturamento da empresa é sempre um dos maiores desafios. Além da produtividade e das vendas serem contínuas, outras atividades entram no hall de estratégias para otimizar os processos em busca da maximização de resultados. Uma delas é a redução de custos empresariais.
 
Ter uma visão clara do que a instituição ganha e do quanto ela gasta ajuda os gestores a planejarem melhor os investimentos, garantindo assim a melhor administração dos negócios. Mas, se no momento, as ações de diminuição de despesas são o foco, ensinaremos 4 boas práticas para a contenção de gastos dentro do ambiente de trabalho
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4 boas práticas para redução de custos empresariais

1- Faça um planejamento financeiro

Garantir uma estimativa de receita ajuda a empresa a planejar os próximos meses. Com isso, as estratégias de investimentos e de contingência se tornam boas práticas de redução de custos empresariais, pois o conhecimento financeiro evita imprevistos.

2- Corte gastos desnecessários

Para pensar nas ações que reduzam os gastos e promovam economia para a instituição, alguns cortes são necessários como energia elétrica, tempo com processos manuais. Também é possível renegociar com fornecedores e realizar reavaliação tributária para assegurar a redução de custos empresariais.

3- Elimine processos manuais

O não uso de tecnologias traz maior quantidade de falhas nos processos empresariais. O principal é identificar as tarefas duplicadas, eliminá-las e, com isso, aumentar a produtividade. Dessa forma, os colaboradores podem focar em atividades estratégicas.

4- Use armazenamento em nuvem

Usar armazenamento em cloud evita gastos desnecessários com espaço físico e equipamentos que podem se tornar obsoletos com o tempo. Migrar para esse tipo de tecnologia ajuda, além da redução de custos empresariais, na proteção de informações e dados sigilosos.
 

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O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio na redução de custos empresariais.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
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