6 vantagens de usar um software para gestão financeira e orçamentária

15/04/2020

A gestão financeira e orçamentária consiste em um procedimento que visa administrar com eficiência os recursos de uma determinada empresa. Na prática, essa ação tem por objetivo parametrizar os gastos e detalhar as despesas. Além disso, essa tática é responsável por todo o planejamento da organização, de modo a acompanhar e analisar os resultados com precisão.

Por isso, elaborar um plano de gestão financeira e orçamentária para uma empresa é fundamental. De acordo com o levantamento Budget Trends 2019, realizado pela Treasy, por meio dessa dinâmica, alguns dos indicadores que podem ser avaliados são faturamento bruto, líquido, lucratividade, giro de caixa e pagamentos. Além disso, 33% dos entrevistados pelo estudo afirmaram que tomam decisões baseadas totalmente nas informações providas da gestão financeira e orçamentária da empresa.

Mas, afinal, apesar de todos esses aspectos, quais as vantagens desses processos de gestão e por que utilizar um software para gerenciamento de gastos? Para te ajudar a responder essas questões, elaboramos um conteúdo completo. Confira.

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6 vantagens de utilizar um sistema para gestão financeira e orçamentária

1 - Possibilita a otimização dos processos

Processos manuais são um dos principais gargalos financeiros de uma organização. Isso porque ocupa tempo e, muitas vezes, afeta a produtividade e a operacionalidade de uma empresa. A utilização de uma plataforma viabiliza a otimização de tarefas, potencializando o desempenho da equipe e todos os ciclos da companhia.

2 - Integra informações e setores

Por meio da automatização proporcionada pela ferramenta, a instituição experimenta uma “era” de fluidez em todos os setores. Com isso, há melhorias de comunicação entre os times internos ou externos, principalmente para desenvolvimento das atividades. Por meio da integração, os fluxos também são mais diretos. Desse modo, os gestores conseguem validar com assertividade e facilidade os relatórios de suas equipes, notas para reembolsos e outros dados estratégicos. 

3 - Permite uma visão holística da empresa

De maneira geral, a palavra “holística” pode ser definida como “todo” ou “inteira”. Ou seja, trata-se da capacidade de sintetizar várias partes em uma só. No mundo dos negócios, a visão holística da empresa permite que o empreendedor tenha em mãos um cenário global de todos os processos e de cada equipe. Esse tipo de situação é facilmente alcançada por meio do sistema para gestão financeira e orçamentária. O software possibilita um acompanhamento em tempo real dos gastos de maneira prática e rápida.

4 - Viabiliza uma tomada de decisão mais certeira

Agregando ao tópico anterior, a plataforma para gerenciamento de gastos gera relatórios completos. Com isso, os gestores têm informações sistêmicas sobre os procedimentos internos e conseguem antecipar possíveis dificuldades, demandas e antever desafios. 

5 - Facilita a redução de custos

Outra vantagem bastante competitiva do sistema de gestão financeira e orçamentária é a redução de gastos. De modo geral, por meio da automação de processos, administração de fluxos e melhorias nas atividades internas, é possível minimizar as despesas operacionais da empresa.

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6 - Aumenta a produtividade

Por último, a ferramenta para gerenciamento de custos possibilita aumento da produtividade de todo o time, potencializando também os resultados da organização. Esses retornos podem ser sentidos em diversas frentes da instituição, como equipes administrativas, movimentações operacionais e outros departamentos.

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