Cloud vs on-premise: o que faz mais sentido para o financeiro

A escolha entre uma infraestrutura on-premise ou em nuvem deixou de ser uma pauta técnica para se tornar uma decisão estratégica que define a agilidade e a segurança do departamento financeiro.

Se antes o controle físico dos servidores era prioridade, hoje a necessidade de acesso remoto e a busca por um ROI elevado direcionam o CFO para modelos que reduzem custos operacionais e liberam a equipe para análises mais profundas.

Continue a leitura para entender qual desses modelos melhor se adapta aos objetivos de crescimento da sua organização.

O que é cloud e on-premise?

Para decidir o melhor caminho, é preciso compreender a natureza de cada arquitetura. O modelo on-premise se refere à instalação de softwares e hardwares dentro das dependências físicas da empresa.

Nesse formato, a organização detém a propriedade total da infraestrutura, sendo responsável pela compra de servidores, licenças, sistemas de refrigeração e segurança física do local. Toda a gestão e as atualizações dependem exclusivamente da equipe interna de TI.

Já o cloud computing (ou computação em nuvem) funciona sob um modelo de serviço. Em vez de comprar máquinas, a empresa aluga capacidade de processamento e armazenamento de provedores especializados.

Os dados ficam alocados em data centers remotos e são acessados via internet. Na nuvem, a responsabilidade pela manutenção do hardware, atualizações de segurança e disponibilidade do sistema recai sobre o provedor, o que permite que a empresa consuma tecnologia sob demanda.

Quais são as principais diferenças entre os modelos?

A distinção entre as duas abordagens vai muito além do local onde os dados estão armazenados. As divergências impactam o balanço patrimonial e a rotina operacional do time financeiro de formas opostas. Vamos conhecê-las com mais detalhes!

Modelo de investimento: CapEx vs OpEx

Uma das maiores diferenças reside na forma como o gasto é contabilizado. O sistema on-premise exige um alto investimento inicial (CapEx), com a compra de equipamentos que sofrem depreciação ao longo do tempo.

Na nuvem, o modelo é de despesa operacional (OpEx), onde a empresa paga uma assinatura ou pelo uso efetivo. Isso preserva o fluxo de caixa e transforma um custo fixo pesado em um custo variável e previsível.

Gestão e manutenção

No sistema local, a empresa precisa de uma equipe dedicada para garantir que os servidores não parem. Atualizações de versão e patches de segurança exigem paradas programadas e intervenção manual. Na nuvem, esse processo é automatizado e invisível para o usuário final.

O provedor garante que o sistema financeiro utilize sempre a versão mais moderna e segura, sem que o CFO precise aprovar orçamentos extras para substituição de peças.

Acesso e mobilidade

A infraestrutura on-premise costuma ser mais rígida, muitas vezes exigindo redes privadas (VPNs) complexas para o acesso fora do escritório.

A nuvem nasceu para a mobilidade. Ela garante que o gestor financeiro acesse relatórios de despesas ou aprove pagamentos de qualquer lugar do mundo, com a mesma segurança de quem está dentro da sede da empresa.

Quais são as vantagens e desvantagens de cada abordagem?

Ambos os modelos possuem características que podem ser benéficas ou limitantes, dependendo do perfil da organização.

On-premise

As vantagens desse modelo são:

• controle total: a empresa tem soberania absoluta sobre onde o dado reside e como ele é acessado;
• independência de internet: para operações internas que não podem parar mesmo sem conexão externa, o processamento local é soberano.

Já as principais desvantagens são as seguintes:

• escalabilidade lenta: se o volume de dados cresce, é necessário comprar novos servidores, o que leva semanas ou meses;
• custo de manutenção elevado: além das peças, há gastos com energia elétrica, espaço físico e pessoal especializado.

Nuvem

Primeiro, as vantagens do modelo:

• escalabilidade imediata: aumentar a capacidade de armazenamento durante um fechamento de ano fiscal leva apenas alguns cliques;
• segurança avançada: grandes provedores investem bilhões em protocolos de defesa que seriam financeiramente inviáveis para uma empresa isolada;
• integração facilitada: ecossistemas em nuvem conectam-se entre si com muito mais facilidade do que sistemas legados locais.

Por sua vez, as desvantagens são:

• dependência de conexão: o acesso aos dados exige uma internet estável e de alta qualidade.
• custos variáveis: sem uma gestão rigorosa, o uso descontrolado de recursos em nuvem pode elevar a fatura mensal inesperadamente.

Como escolher a melhor opção para o seu financeiro?

A decisão final deve considerar o nível de maturidade tecnológica e os objetivos de longo prazo da companhia. Não existe uma resposta única, mas alguns critérios ajudam a nortear a escolha:

• avalie o custo total de propriedade (TCO): não olhe apenas para o preço da licença. Calcule os gastos com energia, equipe de TI, espaço físico e o custo de oportunidade de ter um capital imobilizado em hardware.
• analise a necessidade de escalabilidade: se a empresa planeja expansões rápidas ou fusões, a rigidez do on-premise pode ser um entrave perigoso. A nuvem oferece a agilidade necessária para acompanhar o ritmo do negócio.
• considere a segurança e o compliance: verifique se o setor possui regulamentações específicas que exigem o armazenamento local de dados. Caso contrário, a nuvem costuma oferecer camadas de proteção e redundância superiores.
• busque ferramentas nativas na nuvem: para modernizar a gestão sem complicação, o ideal é adotar plataformas que já nasceram na nuvem. As soluções da SAP Concur exemplificam essa eficiência. Por ser uma plataforma cloud, ela garante integração total com ERPs, alta disponibilidade e uma segurança de dados rigorosa, eliminando a necessidade de infraestrutura local para gerir despesas e viagens.

Como vimos no artigo, a transição para a nuvem é uma tendência consolidada, mas a permanência de sistemas on-premise ainda faz sentido em nichos muito específicos com restrições severas de conectividade ou regulação.

Para a grande maioria das empresas, no entanto, a infraestrutura em nuvem representa o caminho para a eficiência, uma vez que proporciona que o departamento financeiro deixe de se preocupar com a máquina e passe a focar na estratégia.

A escolha correta entre on-premise e nuvem é aquela que alinha a capacidade técnica da empresa à sua visão de futuro. Ao optar por modelos flexíveis e integrados, o CFO garante que a tecnologia seja um motor de crescimento, e não um custo fixo que limita o potencial de inovação da organização.

Conheça as soluções da SAP Concur e descubra  como levar mais eficiência, controle e inovação para a gestão financeira da sua empresa.