Gestão ativa: entenda o que significa essa abordagem

Para uma empresa crescer de forma sustentável, é preciso ter mais do que bons produtos e serviços. Sem decisões estratégicas bem definidas, grandes ideias não conseguem ter sucesso. É nesse cenário que a gestão ativa se destaca, uma vez que se diferencia do planejamento tradicional, geralmente mais responsivo.

O foco desse modelo está nas antecipações de risco, no ajuste de rotas com maior agilidade, na otimização de recursos, entre outras ações proativas. Ele pode ser aplicado em diversas frentes: da área de despesas à alocação de investimentos, da estratégia financeira ao relacionamento com clientes.

Neste artigo, vamos explicar melhor o que é gestão ativa, suas principais características, as estratégias mais indicadas dentro desse conceito e os benefícios de aplicá-lo no seu negócio. Continue a leitura e confira!

O que é gestão ativa?

A gestão ativa é uma abordagem administrativa baseada em ações proativas, ou seja, voltada para identificar potenciais questões e agir antes que um problema aconteça. Para isso, ela se baseia em indicadores de desempenho e análise de dados em tempo real e ações estratégicas diante das informações obtidas.

Um de seus objetivos é manter a empresa em constante adaptação, podendo agir rapidamente para responder a oportunidades e ameaças. Isso possibilita que o negócio opere de forma mais integrada e facilita o reajuste de rotas com mais agilidade. Além disso, os gestores tomam decisões orientadas a dados, com menos chances de erros e prejuízos.

Por exemplo, adotar essa abordagem na gestão de viagens corporativas permite rever políticas de deslocamentos com base em dados de consumo real, custo-benefício, frequência das viagens, entre outros. A partir disso, é possível encontrar pontos de melhorias que vão diminuir prejuízos sem colocar em xeque os resultados das viagens.

Qual a diferença entre gestão ativa e passiva?

A gestão passiva tem como foco principal manter planos fixos, pouca revisão de estratégias, em que as alterações acontecem apenas quando algo dá errado, com uma postura mais reativa. Normalmente, baseia-se em metas anuais, com pouca adaptação ao longo do caminho.

Já a gestão ativa é movida por dados, adaptação constante e revisão contínua de processos e estratégias conforme os resultados obtidos. Nesse modelo, as lideranças ficam sempre atentas aos dados em tempo real. Em caso de qualquer problema, ou oportunidade, é possível mudar processos anteriores e priorizar decisões baseadas em eficiência.

Então, a principal diferença é: enquanto a gestão passiva atua apenas quando os problemas aparecem, a gestão ativa antecipas cenários, identifica gargalos antes que eles afetem a operação e mantém o time engajado, focado em uma cultura de melhoria contínua.

Qual os benefícios de uma abordagem ativa na empresa?

Se você ainda não adota a gestão ativa, saiba que ela garante maior competitividade, especialmente em áreas que são mais voláteis e muito exigentes. Os negócios que implementam essa abordagem conseguem:

• reduzir desperdícios e otimizar recursos com mais eficiência;
• agilizar tomadas de decisões, aproveitando oportunidades que surgem;
• prever riscos e minimizar impactos operacionais e financeiros;
• melhorar a gestão dos ativos da empresa;
• aumentar a produtividade com times mais orientados por metas reais;
• adaptar-se mais facilmente a novas regulamentações, tecnologias, crises e demandas de mercado;
• fortalecer a cultura organizacional e o engajamento interno.

Em um cenário como o atual, cada vez mais marcado pela aceleração trazida pela transformação digital, por novas exigências dos consumidores e pelos desafios econômicos, adotar uma gestão ativa não é mais diferencial: é uma condição para manter a sustentabilidade do negócio.

Quais as características de uma gestão ativa?

Para que a gestão ativa seja eficiente, de fato, ela precisa incorporar uma série de práticas que vão desde a cultura interna da empresa até o uso inteligente de tecnologias. Vamos conhecer mais sobre elas, a seguir.

Antecipação de riscos

Empresas com gestão ativa atuam com foco no futuro, predizendo cenários positivos e de crise. Elas utilizam ferramentas de análise preditiva, cruzam dados e acompanham indicadores externos para prever possíveis impactos e agir proativamente.

Monitoramento contínuo de desempenho

Os indicadores-chave de desempenho (ou KPIs) não são consultados apenas no final do período: tal prática deve ser adotada ao longo da rotina. A gestão ativa exige o acompanhamento de relatórios em tempo real e dashboards interativos, ajudando a tomar decisões com base nos fatos de agora, e não no acontecido semanas atrás.

Ajuste de estratégias em tempo real

Se uma ação não está funcionando, ela é revista e ajustada. Nada é engessado. Nesse tipo de gestão, o planejamento é flexível, com espaço para mudanças rápidas e coerentes com a realidade da empresa.

Participação ativa das lideranças

Na gestão ativa, as lideranças não ficam apenas no acompanhamento de processos. Na verdade, eles têm um papel importante para influenciar comportamentos, acompanham metas e orientam decisões com base em dados.

Quais estratégias de gestão ativa implementar?

Diante dos benefícios apresentados, talvez você esteja se perguntando agora como trazer a gestão ativa para a realidade do seu negócio, certo? Para início de conversa, a transição para essa abordagem deve ocorrer de maneira estruturada, o que requer a aplicação das seguintes estratégias:

• planejamento estratégico flexível — construa planos que possam ser revisados e alterados periodicamente;
• uso de tecnologia e automação — ferramentas como ERPs, sistemas de gestão de despesas de viagens corporativas e análise de dados trazem agilidade e visibilidade de informações em tempo real;
• acompanhamento de KPIs relevantes — para não se perder em um mar de informações, escolha os indicadores que realmente mostram a saúde do negócio e crie uma rotina para analisá-los;
• cultura de inovação e melhoria contínua — incentive seus times a trazerem sugestões, avalie processos com frequência e esteja aberto a mudanças;

Como você observou, adotar uma gestão ativa não é somente uma mudança simples de processos. Trata-se de uma transformação de mentalidade do negócio. Com as ferramentas certas, é possível modificar a forma como sua empresa toma decisões, gerencia recursos e garante crescimento com consistência.

Seus colaboradores se deslocam com frequência para compromissos de trabalho? Então, é importante conhecer as melhores práticas para uma gestão eficiente dessas atividades. Baixe agora nosso guia completo com as principais tendências de viagens corporativas para os próximos anos.