É possível realizar a previsão financeira no seu negócio?

Ter um negócio funcionando significa estar ligado nas informações que giram em torno do seu tipo de mercado, e com isso, você consegue analisar quais são as melhores estratégias a serem tomadas para a sua empresa. Isso é previsão financeira.

Analistas financeiros e de negócios são responsáveis por coletar dados e avaliações de despesas, receitas, demandas, tendências, etc, para garantir que investimentos sejam feitos de forma que não prejudiquem a saúde financeira da empresa.

A ação de prever não acontece só internamente. Como o mercado competitivo influencia todas as decisões tomadas, a previsão acontece mediante ações internas e externas também, pois há intervenções de fora que mudam completamente o andamento do planejamento empresarial. É possível que a instituição tenha diversos planos para o ano que acabam por não acontecer por uma queda atípica nas vendas, por exemplo, que tenha relação com alguma mudança política.

Por isso, esse tipo de estimativa deve contar com fatores que vão além da própria maneira de administrar a empresa, principalmente porque qualquer mínima mudança do mercado pode afetar o modo com que o caminho dos processos são executados.

No blog de hoje, iremos responder se é possível realizar a previsão financeira do seu negócio com assertividade. Continue lendo para entender melhor.

Saiba também: Desenvolvimento ágil: o que ele influencia na empresa

O que é e qual a importância da previsão financeira

O cuidado ao escolher suas apostas não somente é importante, como também é extremamente necessário para manter a assertividade das despesas da sua empresa.

Ou seja, a previsão financeira costuma utilizar informações com bases no histórico de dados e, geralmente, são informações utilizadas por algum tipo de influência social, alguma novidade no seu tipo de mercado, e até mesmo nos dados coletados através do histórico da sua própria empresa. A previsão financeira serve como um direcionamento assertivo para a projeção de crescimento no futuro.

No entanto, para alcançar a assertividade, a gestão precisa ter conhecimentos financeiros, mesmo que básicos, além de dedicar tempo e prioridade aos assuntos relacionados à empresa, sejam eles: planejamento, análise, execução ou investimento.

Manter uma gestão eficiente das finanças garante uma estruturação melhor para o crescimento, o desenvolvimento, e acima de tudo, a segurança da sua empresa.

Para lidar com a previsão financeira, é importante saber que existem dois tipos de abordagem: curto prazo e médio prazo.

Projeção a curto prazo: geralmente, é feita uma análise mensal, prevendo, pelo menos, um ano de antecedência.

Projeção a médio prazo: nesse caso, a previsão se estende por volta de três anos de antecedência, analisando uma vez por ano.

Veja também: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Para que serve a previsão financeira?

O básico do conceito da previsão financeira é conhecido pela maioria dos gestores, mas há outras serventias que podem ajudar no gerenciamento da empresa. São elas:

• monitorar seu fluxo de caixa;

• identificar necessidades de financiamento;

• planejar a produção;

• otimizar seus preços.

Abaixo, conheça mais sobre as vantagens de realizar a previsão financeira no seu negócio.

Benefícios da previsão financeira

Como já sabemos a importância de utilizar a previsão financeira, vamos mostrar os benefícios que ela também traz.

• Metas assertivas: considerando dados de histórico da empresa e do mercado, as metas são mais assertivas e alcançáveis baseadas em índices reais.

• Indicadores de estratégias: utilizando a previsibilidade a seu favor, é possível criar planos de ação focados exclusivamente, seja ele de otimização, redução, aumento, etc.

• Segurança da empresa: você conseguirá traçar planos estratégicos que preservarão as contas da empresa, garantindo a segurança da corporação, além de, possivelmente, atrair novos investidores.

Leia mais: Sistema de controle de despesas: passo a passo para implantar e otimizar processos

Métodos de previsão financeira

Estes são alguns itens que mostram como influenciam na conta e como funciona o cálculo da previsão financeira:

• Comportamento do mercado;

• Sazonalidade (época do ano em que pode haver mais ou menos produção, vendas, etc.);

• Despesas da empresa;

• Transações, movimentações diárias;

• Saldos da empresa;

• Fluxo de caixa;

• Capacidade de produção;

• Histórico de vendas;

• Novas receitas.

Cada nicho possui as suas próprias especificidades, e com isso, alguns métodos de análise de cálculos de previsão financeira são:

Comece analisando o mercado e o histórico financeiro da sua empresa

Ao fazer isso, é importante manter os dados reais sobre as ações da sua empresa ao longo dos anos. Isso ajudará a visualizar as movimentações financeiras do seu caixa realizadas em períodos específicos.

Com essas informações em mãos, compare com o tipo de mercado em que a sua empresa se encontra, e também, observe o tamanho do mercado. Assim você conseguirá identificar a sua quantidade de produção e consumo inserido nelas.

Liste as movimentações fixas e variáveis da sua empresa

Os gastos fixos são aqueles atribuídos aos salários, contas do estabelecimento (água, luz, internet, telefone, aluguel) e outras despesas recorrentes.

E no caso das movimentações variáveis, estão atribuídos valores cujo serão direcionados a fretes, comissões, taxa de entrega, custo de produção de algo específico, etc.

Diariamente, de preferência, esteja ciente do seu saldo inicial, pois isso irá facilitar na hora do fechamento de caixa.

Compare os períodos

Para evitar erros e desperdícios financeiros, pegue os dados coletados de outros anos durante o mesmo período em que você deseja tomar alguma decisão. Dessa forma, você poderá seguir o melhor caminho para obter uma precisão na hora de fazer uma previsão financeira.

Fluxo de caixa

Ter um fluxo de caixa garante a prevenção da sua empresa, já que essa ferramenta mostra quanto dinheiro você tem, quanto está aplicado, quanto você ainda pode investir, etc.

Utilize a tecnologia a seu favor

Com o passar dos tempos, a tecnologia vem crescendo e agregando valor às corporações com a implementação de softwares que ajudam as empresas a otimizarem o tempo. E não para por aí, já que, geralmente, as empresas tendem a usar dados comprometidos por falhas humanas que, muitas vezes, não conseguem acompanhar o ritmo da produção, ocasionando inúmeros prejuízos financeiros à empresa.

Nesse caso, esteja atento ao uso da tecnologia para garantir cenários financeiros mais produtivos para a sua empresa.

Saiba mais: Quais os tipos de políticas de reembolso de despesas corporativas?

Descubra outras plataformas da SAP Concur

Você achou que estamos só em blogs e webinars? Pois bem, estamos também em Podcast! Aproveite e escute o terceiro episódio do SAP Concur Pocket Show “Longe de casa - Bleisure”, com Lucas Amadeu, mais um podcast da família SAP CAST. SAP Cast une o conteúdo que você precisa sobre negócios, tecnologia e transformação digital. Sempre com a participação de especialistas da SAP, clientes e parceiros de negócios prontos para tirarem suas dúvidas e aprofundar sobre os temas mais importantes da atualidade que envolvem o mercado corporativo.

Nesse episódio vamos falar de uma tendência, o Bleisure, um termo usado para descrever uma viagem de negócios que abre espaço para o lazer.

Com conversas sobre temas e conexões, a missão do SAP Cast é levar você ao centro da revolução tecnológica, através do ponto de vista da empresa líder no segmento de software e empresas. Apresentadores: Leo Lopes, Maximiliano Cunha e Rodrigo Murad. Mande sua sugestão ou comentário pelo email: sapcast@sap.com e participe de nossos debates!

Você pode se interessar: Desenvolvimento ágil: o que ele influencia na empresa

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!