Conheça dicas para melhorar a experiência do colaborador em viagens a trabalho

Investir na melhor experiência do colaborador em viagens a trabalho é garantir que o profissional esteja em uma situação agradável para fechar um negócio ou trazer novos investimentos para a empresa. Foi-se o tempo em que viagens corporativas eram cheias de burocracias e o viajante ficava o maior tempo preso no hotel. Hoje, as instituições colocam o bem-estar do colaborador como uma prioridade e tornam seus deslocamentos mais felizes e menos exaustivos.

Para que isso aconteça, os gestores precisam entender as necessidades e os desafios de quem viaja. Por isso, no blog de hoje, daremos dicas de como otimizar a experiência em viagens. Confira!

Veja mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

Dicas para melhorar a experiência do colaborador em viagens a trabalho

Abaixo, separamos algumas dicas para que a experiência do colaborador em viagens a trabalho seja a melhor possível em sua empresa. Se atente aos pontos:

Política de viagens alinhada

Viajar sem ter uma política de viagens alinhada com as expectativas da organização atrapalha toda a experiência do colaborador em viagens a trabalho. Isso porque ele não fica ciente de quais são os deveres e os direitos dele no deslocamento. Quando esses aspectos são levados em conta, o profissional tende a se preocupar mais com seu trabalho e menos com situações alheias.

Conhecer as necessidades dos colaboradores

Esse ponto é crucial para a experiência do colaborador em viagens a trabalho. Se o gestor não compreende o que um profissional precisa, como ele pode ajudá-lo? Dessa forma, é preciso conversar e entender quais fatores precisam ser melhorados e colocar suas preferências como prioridade. Assim, a produtividade e a felicidade do colaborador aumentam com viagens personalizadas para o seu gosto.

Valorizar a disponibilidade de quem viaja

Viagens corporativas exigem que o profissional esteja disponível fora do seu ambiente de trabalho e também em um horário extraordinário. Além disso, muitas vezes, ele deixa a família em casa para poder se dedicar aos novos negócios. Por isso, valorizar o colaborador que está comprometido com o crescimento da empresa é imprescindível. Uma das formas de mostrar agradecimento é por meio de bônus, feedbacks, elogios, e melhorando a experiência do colaborador em viagens a trabalho.

Planejar viagens confortáveis

A ideia é fazer com que o colaborador se sinta confortável onde quer que ele esteja. Atente-se a escolher um veículo no qual o profissional já esteja acostumado, hotéis com café da manhã, piscina, ar condicionado, tudo para que ele tenha um deslocamento tranquilo e menos estressante. Além disso, é necessário, também, oferecer todo o suporte em caso de imprevistos. O viajante deve ter a certeza de que pode contar com a empresa em viagens corporativas.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

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O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

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