Saiba como a SAP Concur apoia a política de viagens corporativas da sua empresa

13/01/2020

A política de viagens corporativas, que sempre foi importante para as empresas, ganhou ainda mais relevância para as organizações na retomada do setor, com previsibilidade de gastos, limite orçamentário e regras sobre reembolsos de despesas para os colaboradores. Para entender os impactos da crise, a Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas fez um levantamento que apontou para um recuo de 18,7%, em volume de vendas no primeiro trimestre de 2020.

Entretanto, no segundo trimestre, o setor já apresentou melhora e obteve aumento de 42,7%, segundo dados da Abracorp. Diante deste cenário de retomada dos deslocamentos de negócios, a política de viagens corporativas deve ser bem estruturada para que a organização possa realizar a gestão com agilidade, eficiência e previsibilidade de gastos.

Pensando nisso, a SAP Concur disponibiliza duas ferramentas gratuitas para que qualquer organização possa avaliar as soluções de gestão de viagens atuais, bem como estruturar a política de viagens corporativas de maneira assertiva. Saiba mais a seguir.

Saiba também:

Conheça as duas ferramentas gratuitas da SAP Concur para apoiar a política de viagens corporativas da sua empresa

Criador de políticas de despesas em viagens

A primeira ferramenta gratuita que a SAP Concur disponibiliza para as empresas é o criador de política de viagens corporativas. A ferramenta entrega em apenas 3 minutos, por meio de um questionário com 6 perguntas, um modelo de política de despesas em viagens corporativas, personalizável e com toda a experiência da SAP Concur.

Além de ser adaptável à realidade do seu negócio, o criador de política de viagens corporativas da SAP Concur entrega os principais pontos que esse documento deve conter. Confira:

  • Introdução às regras

  • Responsabilidades de colaboradores

  • Fraude, suborno e corrupção

  • Custos sugeridos para despesas que normalmente seriam reembolsadas (incluindo: viagem, acomodação, alimentação e entretenimento)

  • Exclusões

Se você quiser saber o que incluir em uma política de despesas, comece com este simples criador de política de despesas. Clique aqui para acessá-lo!

Avaliador de soluções de gerenciamento de despesas e viagens

Já o avaliador de soluções de gerenciamento de despesas e viagens corporativas auxilia sua organização a avaliar pontos como:

  • Processos manuais ou automatizados

  • Integração móvel

  • Plataformas abertas para integração

  • Processos preditivos

A ferramenta da SAP Concur ajuda o seu negócio a entender como os sistemas utilizados são avaliados em comparação aos de outras empresas, além de identificar o estágio de maturidade da sua própria organização. A solução gratuita ainda indica o que pode ser realizado para sua organização atingir um nível superior no que diz respeito a agilidade, eficiência e até redução de custos em viagens corporativas.

Clique aqui e acesse a ferramenta!

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Conheça o SAP Concur Travel Expense

Agora que você já tem as informações sobre a política de viagens corporativas da sua empresa, é provável que sinta a necessidade da implementação de uma ferramenta completa que auxilie a gestão inteligente, com automação de processos, precisão de dados, relatórios completos e até redução de custos. Para atender essa demanda, a SAP Concur disponibiliza o SAP Concur Travel Expense, sistema de gestão de viagens corporativas e de despesas iniciadas pelos colaboradores.

A ferramenta integra os processos de Travel & Expense em um só lugar e disponibiliza a visualização de reservas e detalhes de gastos na mesma plataforma.

As empresas que escolhem o SAP Concur Travel Expense ainda têm os seguintes benefícios:

  • Decisões mais inteligentes e baseadas em dados com uma visão macro dos gastos

  • Alerta de violações de conformidade de política automaticamente

  • Economia de tempo a partir do lançamento automático de dados de reservas em relatórios de despesas

  • Orçamentos simplificados, previsão de gastos com mais precisão e melhores negociações com fornecedores

  • Redução de custos

Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba como o SAP Concur Travel Expense pode auxiliar sua empresa na gestão de despesas e viagens corporativas com práticas sustentáveis e redução de custos!