Conheça os benefícios de sistemas empresariais integrados

10/03/2020

A utilização de sistemas empresariais integrados garante uma série de vantagens para a organização, principalmente quando o assunto é gestão de viagens. De acordo com o levantamento Business Travel Trends e dados do Banco Mundial, partidas internacionais de viagens corporativas geraram em torno de US$ 1,3 bilhão de dólares gastos nas últimas duas décadas.

Com esse avanço, tornou-se mais do que necessário a adoção de plataformas inovadoras, capazes de administrar com facilidade todas as despesas relacionadas aos deslocamentos empresariais. Dentre elas, os sistemas empresariais integrados se tornaram os favoritos de grande parte das organizações. Mas, afinal, quais os benefícios desses softwares e por que a implementação pode fazer toda a diferença para um negócio? Confira abaixo. 

Benefícios dos sistemas empresariais integrados

Um dos grandes desafios de companhias que possuem uma grande quantidade de locomoções dos funcionários é a gestão das despesas. Na prática, todo esse controle envolve uma série de processos e setores da empresa. As tarefas tradicionais e manuais vêm perdendo espaço para a tecnologia, isso porque facilita a administração e, ainda, minimiza os riscos de erros. Nesse sentido, veja os principais benefícios de adotar os sistemas integrados na sua organização. 

Interliga diferentes setores

Como citado, o gerenciamento de deslocamentos interliga diferentes departamentos, como é o caso do Recursos Humanos, Financeiro, Contabilidade e TI (Tecnologia da Informação). Por meio dos sistemas empresariais integrados é possível eliminar os longos processos de atualizações individuais. Com isso, pode-se ter um melhor fluxo de tarefas, autorizações mais rápidas e melhor diálogo entre distintos setores. 

Comunicação fluída entre as áreas, gestores e colaboradores

Elencando o tópico anterior, a integração dos times da organização permite uma comunicação mais fluída entre as áreas. Dessa forma, além de padronizar a linguagem da corporação e metodologias, ainda facilita a gestão por parte dos líderes e delegações mais claras para os colaboradores. 

Minimiza as ações manuais

Um outro benefício bastante competitivo dos sistemas empresariais integrados é a diminuição das atividades manuais. Com base nisso, minimizam-se os erros causados pela interferência humana, como duplicidade ou ausência de informações. Ademais, evita também problemas de pagamentos, reembolsos, controles de notas ou outras disfunções que podem afetar totalmente os processos da empresa e a troca de dados. 

Relatórios detalhados

Imagine ter todas as descrições das viagens corporativas dos seus colaboradores à distância de apenas um clique. Com os sistemas empresariais integrados isso é possível. As longas horas investidas para atualização de dados são substituídas por integrações rápidas e simples. Por sua vez, permitem a geração eficaz de qualquer tipo de relatório que a sua organização precise. 

Facilita a sincronização de outras tecnologias

Um grande diferencial dos softwares para gerenciamento de despesas e viagens é a facilidade de integração com outras tecnologias, como é o caso do Uber, Airbnb e Booking, por exemplo. Como também, além das parcerias da própria companhia, os aplicativos podem se encaixar na preferência do colaborador e se adequar nas políticas de viagens da empresa, como teto de gastos para determinadas atividades. 

Reduz os custos

Por fim, sistemas integrados reduzem custos e o grande responsável por isso é a automatização. Com processos mais inovadores e tecnológicos, diminuem-se os erros e aumenta-se a produtividade. Consequentemente, minimiza desperdício, permite melhores tomadas de decisões e contribui com o crescimento da organização.

Conte sistemas empresariais integrados da SAP Concur

A SAP Concur Travel oferece uma gestão integrada moderna e intuitiva, capaz de atender todas as necessidades da sua empresa. Por meio da plataforma, é possível organizar a acompanhar todos os deslocamentos corporativos, com soluções facilitadas para reservas e controle de reembolsos. 

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Integração