Novas resoluções para líderes financeiros: Prontos para tudo

Os líderes financeiros estão percebendo que sua abordagem ao gerenciamento de despesas precisa de uma mudança radical. A volatilidade econômica, as incertezas do mercado e os rápidos avanços tecnológicos estão desafiando-os a desenvolver sistemas e processos abrangentes que vão além das medidas de redução de custos e otimização de recursos. 

A maioria das organizações financeiras está pronta para superar a pressão. Conduzimos um estudo com líderes financeiros seniores globais e descobrimos que 90% concordam que preparar seus negócios para o inesperado é uma tarefa essencial atualmente. Apenas 2% discordaram. 

À medida que os líderes financeiros avaliam suas abordagens, aqui estão quatro resoluções que eles devem tentar alcançar no ano novo. 

Inovar para controlar custos, conformidade e fluxo de caixa 

A gestão de gastos de qualidade continua sendo crucial, independentemente da flutuação da economia, da inflação ou das taxas de juros no próximo ano. No entanto, isso é ainda mais importante durante o pico de volatilidade nos custos e constantes mudanças regulatórias. 

A chave para um gerenciamento eficaz de gastos envolve conectar dados de viagens, faturas e despesas em uma plataforma única e unificada. Essa consolidação aumenta o controle e a confiança ao gerenciar várias fontes de gastos. 

A inteligência artificial (IA) também é um divisor de águas. Com a IA que protege a conformidade, a plataforma pode revisar todas as despesas, fazer referência cruzada com políticas financeiras e sinalizar possíveis problemas. Esse fluxo de trabalho simplificado opera sem o incômodo de coletar e procurar recibos em papel e navegar por etapas convolutas. Ele cria uma experiência simples que lida com a maioria das tarefas sem comprometer a conformidade. 

Extensões também podem ser adicionadas para apoiar desafios fiscais complexos. Automatizar a recuperação de impostos indirectos, como o imposto sobre o valor agregado (IVA), pode trazer dinheiro de volta ao orçamento. Além disso, essas extensões podem analisar automaticamente relatórios de despesas para identificar encargos que constituem benefícios tributáveis dos colaboradores, mantendo a conformidade, sem acumular trabalho manual. 

Fortaleça a visibilidade, a análise e o planejamento 

As organizações financeiras operam com base na transparência dos gastos, quer envolva o acompanhamento do progresso em relação a um plano anual ou o ajuste dos orçamentos com base em novas prioridades trimestrais. No entanto, uma solução de despesas dedicada é apenas o ponto de partida.  

Ferramentas poderosas de relatórios e painéis pré-construídos e prontos para uso são essenciais para obter insights sobre a eficácia das políticas, padrões de gastos e possíveis oportunidades de economia. Eles capacitam as organizações financeiras a aproveitar relatórios e conhecimento coletivo para obter informações em tempo real para previsão e planejamento em qualquer cronograma. 

A peça final do quebra-cabeça é integrar dados de gastos como reservas de viagens, quilometragem, reuniões e faturas. Esta inteligência abrangente permite que os decisores financeiros e organizacionais negociem descontos e poupanças com fornecedores de forma mais eficiente, ao mesmo tempo que monitorizam, gerem e otimizam o desempenho de sustentabilidade. 

Adapte processos, políticas e prioridades 

Muitas empresas gerenciam gastos em vários departamentos, grupos, subsidiárias e locais usando ferramentas legadas separadas. O resultado é uma experiência fragmentada marcada por políticas inconsistentes, dados redundantes e desatualizados e relatórios manuais. 

Abordar este problema generalizado requer o estabelecimento de uma fonte coesa e segura de verdade financeira para toda a empresa. Essa abordagem unificada permite que a empresa aproveite insights, serviços e experiência de suporte consistentes para navegar por novos requisitos fiscais em novos mercados, avaliar taxas de subsídio de viagem e quilometragem e avaliar políticas de gastos, configurações de soluções e estratégias de sustentabilidade. 

À medida que as políticas ou processos evoluem, todos os funcionários, independentemente da experiência, da organização e da função, podem participar com sucesso em fluxos de trabalho com instruções passo a passo fornecidas por meio de prompts de conversação na tela. 

Impulsione o ânimo, a produtividade e a retenção 

No atual mercado de trabalho em constante mudança, os sistemas internos devem proporcionar caminhos que aumentem a produtividade e criem uma experiência orientada para o processo que energize toda a força de trabalho. Isto é especialmente verdadeiro para processos de viagens, despesas e faturas.  

Automatizar a sincronização do gerenciamento de viagens com relatórios de despesas facilita um processo simples de reserva móvel que requer esforço mínimo do usuário. Além disso, a integração de processos de fatura elimina a necessidade de os profissionais de contas a pagar e os responsáveis pelo orçamento gastarem um tempo valioso capturando, codificando, processando e aprovando faturas manualmente. 

Os aplicativos móveis e a tecnologia avançada de IA simplificam ainda mais a experiência, permitindo que os colaboradores registrem despesas de qualquer lugar, eliminem recibos em papel e adicionem cobranças facilmente aos relatórios de despesas com apenas alguns cliques. 

Lidere o futuro da sua empresa com resiliência financeira 

O início de cada ano é um momento para refletir e fazer ajustes. Os líderes financeiros devem aproveitar este tempo para rever estas quatro resoluções e procurar formas de aplicá-las na sua organização.  

Para obter mais informações, os líderes financeiros podem visitar https://www.concur.com.br/future-proof-your-business-travel-expense-management para aprender como construir um programa resiliente e preparar seus negócios para o futuro.