O que há de mais novo sobre detecção de fraude nas empresas?

A detecção de fraude continua sendo uma das maiores preocupações para empresas de todos os tamanhos e setores. Em um cenário corporativo cada vez mais digitalizado e interconectado, as ameaças evoluem na mesma velocidade que as inovações tecnológicas. O desafio vai além da prevenção de perdas financeiras, envolvendo a proteção da reputação, a conformidade com regulamentações e a integridade dos processos internos.

Nesse contexto, adotar métodos eficazes de detecção tornou-se uma prioridade estratégica. À medida que os riscos se diversificam, surgem tecnologias mais avançadas e precisas para identificá-los antes que causem prejuízos.

Pensando nisso, criamos este artigo para apresentar as abordagens mais recentes que vêm transformando o modo como as organizações enfrentam esse problema e mostrar por que soluções como as da SAP Concur podem contribuir decisivamente para esse processo. Continue a leitura para saber mais!

Fraudes nas empresas

Fraudes corporativas podem ocorrer em qualquer etapa de um processo de negócio. Desde pequenas ações realizadas por colaboradores até ataques mais sofisticados realizados por agentes externos, os impactos são profundos. Muitas vezes, essas ocorrências passam despercebidas durante meses, comprometendo dados confidenciais, desviando recursos e afetando diretamente a tomada de decisão.

Um estudo da Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) mostra que, em média, as empresas perdem cerca de 5% de sua receita anual com fraudes. Além da perda financeira, há também alguns impactos indiretos, como quebra de confiança entre stakeholders, processos judiciais e danos à imagem da marca.

Com a aceleração da transformação digital, que ampliou o volume de transações e a complexidade das operações, a atenção a esse tipo de risco se tornou ainda mais urgente. As empresas precisam de ferramentas que acompanhem a sofisticação das ameaças e ofereçam respostas rápidas e precisas.

Principais tipos e consequências

Os tipos de fraude mais comuns nas organizações envolvem áreas como finanças, suprimentos e recursos humanos. Alguns exemplos são:

• fraude em reembolsos e despesas corporativas: colaboradores inflacionam valores ou registram despesas não relacionadas ao trabalho;
• manipulação de dados financeiros: alterações em relatórios para mascarar resultados;
• apropriação indevida de ativos: desvio de recursos por funcionários com acesso direto;
• fraudes em compras e contratos: fornecedores e colaboradores agem em conluio para superfaturar ou simular transações;
• ataques cibernéticos: hackers acessam sistemas para roubo de dados financeiros ou informações sigilosas.

As consequências vão muito além da perda de recursos. Empresas que não conseguem mitigar esse tipo de risco acabam sofrendo sanções legais, perda de credibilidade no mercado e até queda no valor de suas ações. Além disso, a identificação tardia de uma fraude dificulta a responsabilização dos envolvidos e a recuperação dos danos causados.

Importância da detecção de fraudes

Detectar fraudes antecipadamente é uma forma de proteger o capital, os dados e a reputação da empresa. O monitoramento contínuo e automatizado dos processos reduz a margem de erro e aumenta a capacidade de resposta diante de irregularidades.

Outro ponto relevante é a conformidade com leis e regulamentações, que exigem das empresas transparência e responsabilidade na gestão dos recursos. A ausência de mecanismos de controle pode gerar penalidades e inviabilizar parcerias estratégicas, especialmente em setores altamente regulamentados.

Nesse cenário, ao adotar ferramentas especializadas na detecção de fraude, é possível identificar comportamentos suspeitos, além de mapear padrões e tendências, contribuindo para um ambiente corporativo mais protegido e eficiente.

Inovação em detecção de fraudes

A tecnologia desempenha um papel decisivo na evolução das estratégias de combate à fraude. As soluções mais atuais incorporam recursos avançados que ampliam a precisão e a agilidade na análise de dados. Confira as principais!

Inteligência Artificial e Machine Learning

Essas tecnologias são utilizadas para identificar anomalias em grandes volumes de dados. Para isso, algoritmos de aprendizado de máquina analisam o comportamento habitual dos usuários e sinalizam qualquer atividade que se desvie do padrão esperado. Com o tempo, os modelos se tornam mais eficientes, melhorando a detecção de ações fraudulentas e reduzindo falsos positivos.

Análise preditiva

Por meio da combinação de dados históricos com modelagens estatísticas, é viável prever comportamentos futuros e antecipar riscos. Com isso, as empresas ganham a capacidade de agir de maneira preventiva, reduzindo significativamente as chances de que fraudes ocorram.

Blockchain

A tecnologia de registros descentralizados garante mais transparência e rastreabilidade nas transações. Como cada operação registrada não pode ser alterada sem deixar vestígios, o blockchain dificulta fraudes em processos financeiros, cadeias de suprimento e contratos digitais.

Verificação biométrica e autenticação multifator

A combinação de métodos de autenticação, como reconhecimento facial, digital ou de voz, torna o acesso a sistemas corporativos mais seguros. Esses mecanismos ajudam a prevenir o uso indevido de credenciais por pessoas não autorizadas.

Monitoramento em tempo real

Ferramentas modernas permitem acompanhar as movimentações e identificar irregularidades no momento em que elas ocorrem. Essa capacidade de resposta imediata é crucial para mitigar impactos e evitar a propagação de fraudes.

As inovações continuam avançando, impulsionadas pela integração de diferentes tecnologias. Em breve, espera-se uma maior aplicação de IA generativa na criação de sistemas ainda mais autônomos e adaptáveis, além de soluções personalizadas que considerem o contexto de cada organização.

Soluções SAP Concur

A SAP Concur oferece um conjunto robusto de soluções que vão além da gestão de viagens e despesas. Nossa proposta é centralizar, automatizar e trazer visibilidade a processos financeiros, facilitando a identificação de inconsistências e reduzindo os riscos de fraude.

Com a automação da captura de recibos, categorização inteligente de gastos e validação por regras configuráveis, a ferramenta torna a prestação de contas mais transparente e auditável. Além disso, o sistema se integra facilmente com ERPs, resolvendo uma das principais dores das empresas que lidam com múltiplas plataformas.

Outro diferencial está na análise contínua dos dados. Os recursos de IA embutidos na solução detectam padrões atípicos e oferecem alertas proativos, possibilitando que os gestores intervenham rapidamente. Isso significa mais controle sem aumentar a carga de trabalho manual.

A SAP Concur também contribui para a adoção de uma cultura de compliance e governança, reforçando a credibilidade da empresa perante seus stakeholders. Por meio de relatórios detalhados e dashboards intuitivos, os líderes têm acesso a informações confiáveis para tomar decisões eficientes.

Ainda, cases de sucesso comprovam a eficácia da plataforma em grandes corporações. Empresas que implementaram a solução registraram redução significativa em fraudes relacionadas a reembolsos e aumento da eficiência operacional, liberando as equipes para o envolvimento com atividades mais estratégicas.

Diante do cenário atual, a detecção de fraude se consolida como uma necessidade estratégica para empresas que buscam crescer de forma sustentável, proteger seus ativos e garantir a confiança do mercado. As tecnologias mais recentes oferecem recursos poderosos para enfrentar esse desafio, e soluções como as da SAP Concur representam um avanço significativo nesse contexto.

Ao automatizar a gestão de despesas, integrar dados com inteligência e fortalecer os processos internos, as organizações conquistam mais segurança, eficiência e agilidade na tomada de decisão.

Quer aprender mais? Para entender como transformar a conformidade em uma oportunidade de negócio, bem como elevar o nível de controle financeiro da sua empresa, acesse o nosso e-book gratuito!