Emissões de carbono e compromisso com o meio ambiente para as viagens corporativas

Por Wagner André, Head of Value Experience da SAP Concur

Para os líderes em sustentabilidade nas empresas, o impacto com viagens corporativas nem sempre está sob vigilância, uma vez que o foco da pegada de carbono sempre fica, naturalmente, no negócio e nos processos particulares de cada corporação. Companhias mais maduras em ESG e mais avançadas em fazer a sustentabilidade acontecer, já utilizam as soluções da SAP Concur para apoiar em suas metas.

Opções inteligentes e sensíveis que ajudam a gerenciar as emissões de carbono são alguns dos recursos e serviços contínuos que a SAP Concur oferece às empresas, que vão além de abordagens típicas de calculadoras de carbono.

Nossos recursos fornecem uma estratégia ampla de cidadania corporativa que apoia a conservação e incentiva práticas comerciais sustentáveis que atendem às exigências dos clientes da SAP Concur, para uma abordagem flexível que permite aos gestores de viagens personalizar a experiência de reserva de viagens corporativas para gerenciar melhor o impacto que as viagens de negócios de seus funcionários têm sobre o meio ambiente, correspondendo às metas de emissões específicas de cada empresa.

A combinação exclusiva de recursos da SAP Concur inclui o acesso a opções de baixa emissão com opções alternativas e visibilidade aprimorada das emissões de carbono durante a reserva de uma viagem e relatório sobre emissões após viagens.

Sendo assim, a SAP Concur oferece a capacidade de calcular as emissões de carbono para uma viagem específica, não apenas após a viagem, mas também no momento da reserva. O viajante saberá qual será a emissão para cada viagem em tempo real.

Com essas informações, os funcionários das empresas podem fazer escolhas com melhores informações sobre as viagens de negócios que serão realizadas. Como a SAP Concur captura de maneira exclusiva os dados pretendidos e reais de viagem, a companhia pode analisar seus dados de viagem de negócios para ver todas as emissões de carbono e até se aprofundar nas variações entre o itinerário reservado e a jornada real da viagem corporativa realizada.  

Com um sistema integrado de reservas de viagens, a SAP Concur oferece controle total sobre o tipo de viagem e o método de transporte que pode ser usado pelos funcionários. Isso pode garantir que os viajantes usem sempre o modo de transporte mais eficiente em termos de emissão de carbono disponível para a viagem.

As emissões são apresentadas durante uma consulta de viagem e o resultado da reserva pode ser ordenado para uma escolha mais consciente. Os relatórios analíticos de BI sobre o uso de carbono também fazem parte da biblioteca de relatórios padrão com a ferramenta de Business Intelligence da SAP Concur e relatórios são personalizados com o serviço exclusivo da SAP Concur Consultative Intelligence fornecem diferentes cruzamentos de dados e análises para seus relatórios.

São oferecidas duas calculadoras de emissões de carbono diferentes para os clientes escolherem: a calculadora UK-DEFRA (http://www.defra.gov.uk) modificada pelo World Resources Institute e uma versão modificada da calculadora CE - Netherlands (http: //www.ce.nl). Ambas as calculadoras fornecem aos viajantes uma estimativa de alto nível de suas emissões.

O modelo CE-Holanda é mais favorável para viagens sem escalas, e o modelo DEFRA é mais favorável para o cálculo de aeronaves baseadas em passageiros. O Ecossistema de parceiros da SAP Concur também fornece soluções sob medida para atender a necessidades dos nossos clientes em nossa plataforma conectada.

A capacidade de relatar com precisão as rotas e quilometragem percorrida também podem ser utilizadas. A SAP Concur pode relatar com precisão os quilômetros percorridos e acumulados pelos viajantes de negócios numa viagem, com várias taxas que podem ser registradas com base no tamanho do motor ou se o veículo é da empresa ou pessoal.

Além disso, a comunicação é essencial para influenciar o comportamento dos viajantes. Mensagens personalizadas encorajam seu funcionário a escolherem opções de viagem com menor emissões.

O comportamento e a conscientização de cada viajante é fortalecida com o app TripIt da SAP Concur, que após a viagem fornece a pegada de carbono para cada viagem. O TripIt mostra as emissões de carbono do seu voo e fornece ideias práticas sobre como reduzir ou compensar seu impacto ambiental. Nosso objetivo é ajudar o viajante a entender melhor o impacto ambiental de todos os seus voos.

Com isso, a SAP Concur facilita para o viajante ver, rastrear e compensar sua pegada de carbono. O TripIt é o primeiro aplicativo de viagens a agregar automaticamente as emissões de voos entre fornecedores, após a reserva, oferecendo uma visão holística de sua pegada para as viagens. O recurso está disponível para todos os usuários do TripIt – versão gratuita e versão Pro.

Políticas sustentáveis podem ser boas para o meio ambiente e para os negócios. Aumente a sustentabilidade de seu programa de viagens e prepare os colaboradores com ferramentas para alcançar metas de sustentabilidade. Faça a sustentabilidade acontecer!

Quer saber mais? Assista o webinar (25 minutos) “SAP Concur em Ação - Faça a Sustentabilidade Acontecer”.

Sobre o autor: Wagner Andre é Head of Value Experience da SAP Concur e apoia os clientes em toda América Latina nas estratégias de gestão de gastos corporativos em viagens e despesas. Formado em Ciências da Computação, possui MBA em Business Innovation pela Faculdade de Informática e Administração Paulista (FIAP).