Transformação digital no mundo corporativo: o antes e depois
Como bem sabemos, a transformação digital é uma constante no mundo corporativo. Os negócios que não conseguem se adaptar às tecnologias perdem tempo e causam prejuízos, também, para a área financeira.
Uma empresa obsoleta é menos flexível, qualquer atividade demanda muita dedicação e esforço humano, independente da área de atuação, necessita de profissionais com conhecimentos específicos, já em uma empresa moderna tem como principal característica a inovação e escalabilidade, pois oferece retorno rápido e amplia a entrega à seus clientes sem aumentar custos, possuem funcionários capacitados para realizar diferentes tipos de tarefas e com ferramentas apropriadas e atualizadas com foco na entrega de trabalho de qualidade em menos tempo e menor custo.
Mas, não são só esses os obstáculos que as instituições ultrapassadas passam. Empresas com processos obsoletos enfrentam desafios como não conseguir planejar o futuro por não possuir uma análise de dados eficiente e coerente, necessidade de capacitação de pessoal em tecnologias antigas e que muitas vezes já não suportadas por seus próprios fabricantes, funcionários desengajados por ter que executar tarefas repetitivas e controles manuais cansativos, falhas de segurança de dados por estarem armazenados em sistemas que já não possuem atualizações, entre outros.
Qual o maior empecilho para que sua empresa não se modernize? A maioria das resistências com a inovação é, com certeza, o medo da modernização, pois requer uma mudança de cultura imediata de todos os funcionários, iniciando pela diretoria e, de certa forma traz insegurança e grandes desafios como: digitalização, melhorias de processos e capacitação.
O mercado de trabalho exige a implementação de novas tecnologias. As empresas que não se modernizam ficam estagnadas e vulneráveis. São vistas como organizações que podem conter diversas falhas de segurança e armazenamento de dados ineficazes, pois não investem em seus processos para atender aos avanços da tecnologia. Qualquer crise econômica pode afetá-la de forma irreparável e dificilmente sobreviverá.
Um negócio que segue o mesmo processo há anos, acredita que está tudo funcionando, mas não percebe que a cada dia se afasta dos grandes players do mercado e consequentemente se afundando em um caminho sem volta. Não ter uma visão de como a modernização pode impactar positivamente em melhorias de processos, fluxo de trabalho, entrega de resultados certamente é percebida de maneira fácil e clara pelos clientes antenados no mercado.
O primeiro passo para a transformação digital tem de vir dos gestores. A Diretoria, na busca incessante pela inovação e adaptação ao mercado moderno, deve abraçar a inovação como uma causa. É a partir daí que novos programas de desenvolvimentos e novos projetos criarão forma e serão priorizados. Os clientes por sua vez, mostrando as necessidades de se adaptar ao mercado atual.
O que falta para a sua empresa se modernizar com as soluções SAP Concur? Os benefícios são inúmeros: a redução de custos, seja com um quadro de funcionários mais enxuto ou com a identificação de gastos excessivos e desperdícios, a automação de tarefas repetitivas, torna o trabalho mais rápido e eficiente, e dessa forma permite um melhor aproveitamento dos funcionários, fazendo mais com a mesma base de recursos, o aumento de produtividade afinal, uma equipe que não precisa realizar controles manuais e trabalho repetitivo se torna mais engajada a se dedicar a atividades menos operacionais e mais estratégicas, o controle de qualidade, é possível fazer uma análise de grande volume de dados, identificando gargalos e correções de forma mais eficaz, controle de fraude, muitas vezes imperceptível aos olhos mas não ao processamento automatizado e padronizado.
A rotina empresarial muda de uma forma surpreendente, os funcionários estão preparados para absorver mudanças e tomar decisões difíceis de forma eficiente e rápida, trabalhos que antes oneravam tempo e eram obsoletos já nem são vistos na rotina diária de setores estratégicos para a empresa. A identificação de oportunidades de melhorias e solução das mesmas são rapidamente atendidas devido a um processo e metodologias modernas.
Conheça o SAP Concur Travel & Expense!
O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio na redução de custos empresariais.
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
- Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
- Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
- Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
- Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
- Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
- Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
- Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
- Permite a escolha de viagens sustentáveis;
- Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
- Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
- Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!