Sistema de controle de despesas: vale a pena investir no SAP Concur?

09/07/2020

Utilizar um sistema de controle de despesas é essencial para o setor financeiro de empresas de qualquer segmento, independentemente de seu tamanho, já que a partir da plataforma é possível assegurar a continuidade de negócios e até inteligência de mercado. Para isso, a partir desta tecnologia financeira, as organizações obtêm processos automatizados, redução de custos, previsibilidade e melhor gestão da área.  Nesse sentido, o sistema de gestão de despesas SAP Concur auxilia a diminuir os custos das organizações em até 8%, de acordo com documento produzido pela InfoMoney em parceria com a própria SAP Concur.

Além disso, equipes de finanças economizam 500 horas por ano quando contam com uma solução integrada de despesas. Diante deste cenário, o SAP Concur disponibiliza as melhores soluções na nuvem, o que é importante neste momento em que as empresas adotaram o trabalho remoto por conta do coronavírus. Para ser mais preciso, até o final de março 43% das organizações brasileiras já tinham aderido ao home office, de acordo com a Betania Tanure Associados.

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Saiba quais são os principais benefícios do sistema de controle de despesas SAP Concur 

Segurança

Quando se discute sobre sistema de controle de despesas, um item primordial é a segurança dos dados e informações. Nesse quesito, além da segurança, o SAP Concur também permite que a sua organização cumpra os padrões da Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD, com uma abordagem de segurança em vários níveis, oferecendo proteção em todos os pontos de contato. 

Risco e conformidade

Além disso, a plataforma da SAP Concur ainda garante conformidade com as políticas internas e externas e ainda diminui a possibilidade de fraude aplicando automaticamente controles de gastos e regras de auditoria específicas a cada transação, onde e quando ocorrerem.

Digitalização

O sistema de controle de despesas SAP Concur ainda proporciona que os colaboradores utilizem o aplicativo móvel que já é utilizado por mais de 7 milhões de usuários. Além disso, a organização pode incorporar a digitalização de notas fiscais e faturas, por exemplo, nos detalhes diários e eliminar os processos realizados com papéis.

Controle dos custos

A partir do sistema de controle de despesas SAP Concur implementado, a sua organização terá o quadro completo de gastos e despesas e poderá acessar os detalhes de qualquer um desses custos, como fornecedores e fatura de cartão de crédito de colaboradores, por exemplo. Com informações e dados precisos, ainda é possível elaborar o planejamento e estratégias sobre poder de negociação para garantir ainda mais vantagens em contratos futuros para sua empresa. Além disso, a plataforma ainda disponibiliza relatórios automáticos com indicadores-chave à organização, bem como outros recursos. Confira:

• Identificação da data, local e moeda nas fotos de recibos, determinando automaticamente o tipo de despesa correto para cada pagamento e identificando gastos fora de conformidade antes que sejam reembolsados.

• Cruzamento de dados em comparação com centenas de bancos de dados públicos e privados, desde cardápios online à mídia social, desvendando padrões que os humanos não conseguem perceber e identificando formas de economizar.

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Conheça os nossos cases de sucesso

Sanofi

A Sanofi, um dos nossos clientes do sistema de controle de despesas SAP Concur, obteve 5% menos despesas em decorrência do monitoramento de usuários e 80% mais velocidade no processo de reembolso, com 3 meses retorno sobre o investimento.

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Votorantim

Já a Votorantim, em 2017, substituiu o sistema de controle de reembolsos pelo SAP Concur. A solução atendeu a 95% dos requisitos técnicos exigidos pela Votorantim, enquanto as ferramentas concorrentes avaliadas não chegaram a 60%. Com a adoção do sistema de controle de despesas, houve a eliminação de solicitações indevidas ou duplicadas, o fim de processos manuais e redução de 87% no tempo de auditoria e de 97% no tempo de análise de informações gerenciais. Além disso, todas as solicitações passaram a ser auditadas. 

Braskem

A Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas e maior produtora de polipropileno dos Estados Unidos. Com 41 fábricas no Brasil, Estados Unidos, Alemanha e México, além de dezenas de escritórios, a companhia precisa lidar com o processo de conferência e autorização de pagamentos de despesas de viagens de seus 8 mil funcionários e realiza mais de 10 mil transações mensais. Ao adotar o SAP Concur, a empresa reduziu o tempo médio de aprovação de despesas pela área comercial de 4 dias para algumas horas e alcançou a marca de R$ 1,4 milhão em despesas processadas mensalmente.

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Conte com a SAP Concur

Além dessas empresas citadas, existem outras como Boticário, Arezzo, Tigre e ArcelorMittal que confiam na solução e atingem ótimos resultados. Por isso, o SAP Concur é um sistema de controle de despesas que proporciona a gestão financeira completa da sua empresa. A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

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