Erros na gestão de despesas corporativas: como evitar

15/06/2022
 
Realizar uma boa gestão de despesas corporativas é essencial para que a área financeira da empresa não tenha prejuízos e se mantenha organizada.
 
É importante saber como evitar erros na hora de contabilizar os reembolsos para que nem a organização e nem o colaborador sofram com falhas resultantes de más práticas.
 
No blog de hoje, separamos os principais erros para se evitar durante uma gestão de despesas corporativas.
 
Acompanhe!

Erros na gestão de despesas corporativas: como evitar

A política de reembolso serve para que, justamente, haja a diminuição de erros na gestão de despesas corporativas. Esse tipo de ação ajuda na previsão de falhas e também a guiar o colaborador no que ele pode ou não pode em uma viagem pela empresa.
 
Conheça, abaixo, alguns erros para evitar durante a gestão de despesas corporativas:

Não definir processo de reembolso

Sem um processo de reembolso bem definido, a gestão de despesas corporativas será prejudicada. Tanto o financeiro como o colaborador precisam saber como proceder com uma viagem corporativa, quais documentos são necessários entregar para comprovação, etc.

Realizar o pagamento sem comprovantes

Perder um recibo é uma situação comum em empresas que realizam viagens corporativas. Porém, caso haja um pagamento sem comprovação, todo o sistema financeiro da empresa será prejudicado e ficará propenso a fraudes futuras.

Não conferir os relatórios

Se os relatórios são feitos em documentos ou planilhas, eles devem ser conferidos antes do reembolso corporativo. Uma boa gestão de despesas corporativas envolve atenção a detalhes que devem estar nesses relatórios.

Não usar tecnologia

Os processos manuais atrasam a empresa em crescimento, são mais burocráticos e consomem mais tempo. Por isso, um software de gestão de despesas corporativas auxilia na organização do reembolso, evita perdas de recibos e deixa o colaborador menos preocupado durante a viagem.
 
O SAP Concur Travel & Expense oferece recursos robustos, que otimizam todo o gerenciamento da sua operação, como:
 
  • Controle end to end da viagem corporativa (ou seja, do começo ao fim);
  • Registro simples dos dados de viagens e gastos;
  • Facilidade para reservas de hotéis, passagens aéreas e outros serviços;
  • Visualização integrada de todas as informações de viagens e despesas;
  • Monitoramento do viajante;
  • Adequação às políticas de despesas e viagens;
  • Sistema adaptável a dispositivos móveis;
  • Plataforma totalmente intuitiva;
  • Digitalização de todos os comprovantes de despesas;
  • Integração com cartões corporativos;
  • Criação e validação de relatórios;
  • Auditorias completas das despesas de viagens;
  • Rastreio de informações de despesas de modo seguro.

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de gestão de despesas, intuitivo e responsivo, valorizando diretamente a experiência dos colaboradores e se adaptando a qualquer dispositivo.
 
Com recursos inovadores, o software simplifica a gestão dos gastos realizados, assim como digitalização dos comprovantes de despesas, elaboração dos relatórios e validação das solicitações de reembolsos.